Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка». Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.
В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).
Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.
Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.
- Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:
- — до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);
- — до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).
- В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).
- Какими бывают объяснительные записки?
- Рассматриваемый документ может быть:
- • оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);
- • объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).
- Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:
- • появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);
- • прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;
- • опоздания;
- • хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;
- • нарушения норм и требований охраны труда;
- • аморальных поступков;
- • предоставления неверной информации в различные инстанции;
- • дисциплины;
- • некачественного, неполного выполнения обязанностей.
- Правила составления объяснительной записки
- Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.
- На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).
- Так как унифицированная форма имеет рекомендательный характер, утверждение своего варианта можно осуществить при помощи соответствующего «местного» нормативно-право вого акта.
- В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:
- • фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);
- • причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).
- Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.
- В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.
- Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:
- • наименование компании, где трудится работник;
- • место составления бумаги;
- • информация о получателе (ФИО, должность);
- • наименование документа «объяснительная записка»;
- • дата написания документа;
- • зарегистрированн ый номер;
- • ставится подпись.
В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Образец объяснительной записки об отсутствии
- Это нужно знать!
- Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.
- После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).
- Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.
Объяснительная на работе — правила написания
Когда человек допускает какие-либо оплошности, от него должна быть написана объяснительная на работе. Важность ее написания заключается в том, что, прочитав ее, руководитель должен будет принять решение о вашем наказании.
Если все грамотно изложить, то можно даже избежать каких-либо санкций. Инициатором написания данного документа в основном выступает работодатель, а также различные служащие на предприятии.
Но в любом случае в ней должны быть отражены все необходимые пункты.
Основное понятие
Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.
Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.
В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.
Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты.
Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем.
Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.
Причины написания
Когда работник не соблюдал должностные обязанности и не выполнил их в полной мере, то для этого у него должны были быть определенные причины. Именно их он должен раскрыть при написании объяснительной. Все причины, по которым пишутся данные «оправдательные» документы связаны с определенными нарушениями. Так что следует знать о том, в каких случаях пишется объяснительная:
- Опоздание. На это может быть не только уважительная причина, но и неуважительная. Тут самое главное четко расписать необходимость в опоздании или просто сознаться в содеянном. В некоторых случаях не лишним будет приложить в качестве доказательства справку или, например, повестку.
- Выполнение функциональных обязанностей не на должном уровне или невыполнение их вообще. Это может быть плохая работа, которая не приносит никакого результата.
- Не нахождение на рабочем месте во время рабочего дня. Если на то нет никаких оснований, то тогда работник может быть привлечен к ответственности. Когда все документально подкреплено, то проблем никаких не будет.
- Нарушение правил безопасности на предприятии.
- Халатность во время исполнения обязанностей на работе, что привело к повреждению какого-либо имущества предприятия.
- Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств и их составляющих. Это приводит к нарушению требований и правил по охране труда. В обязательном порядке здесь работник проходит освидетельствование, после чего составляется соответствующий акт.
- Экономические нарушения. Это может быть простое недонесение руководство предприятия о производящихся работах или некачественном выполнении обязанностей, что только несет убытки и потери.
Стоит учитывать тот факт, что почти каждый руководитель будет доволен тем, когда работник приложил дополнительно к объяснительной и оправдательные документы. На это сразу же все смотрят очень хорошо и можно даже прийти к тому, что избежите наказания.
Виды объяснительных
Среди объяснительных записок выделяют следующие виды:
- Документ оправдательного характера. Они имеют место быть в том случае, когда сотрудник компании признает свою вину, неправомерное деяние (выраженное в форме действия или бездействия). Здесь происходит указание на то, что было совершено сотрудником и что он полностью признает свои неправильные моменты.
- Пояснительные записки. Должны быть составлены тогда, когда все обстоятельства должны найти оправдание на стороне работника. То есть, все произошедшее никак не зависело от сотрудника, а было причиной сторонних моментов. Воля работника при этом никак не повлияла на итоговый результат. В некоторых ситуациях все эти неправомерные действия могли быть совершены третьей стороной, о которой следует сделать упоминание в объяснительной.
Но вообще классификаций существует огромное количество. Даже самые мелочи могут найти свое отражение в видах. Можно даже упомянуть и обстоятельства, по которым возникает необходимость в написании такого документа: это опоздание, прогул, неправомерные действия и прочие моменты. Каждый из них должен найти отражение в объяснительной, чтобы раскрыть всю правдивость ситуации.
Требование объяснительной
Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде. Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может. Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.
Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной.
Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал.
В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать.
Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.
Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.
Стоит ли давать ответ
В большинстве случаев написанная объяснительная практически напрямую подтверждает вину работника в совершенном деянии. Это говорит о полном признании своей вины. По этой причине, лучше всего отказаться от написания документа, чтобы не загонять себя в такую яму.
Но тут стоит посмотреть на все происходящее несколько с другой стороны. Когда человек сознается и готов понести тяжесть наказания, то и само руководство благосклонно относится к таким сотрудникам.
Это говорит о том, что они раскаялись и есть вероятность, что в последующем уже такого не произойдет.
К таким работникам применяются меньшие штрафные санкции или вместе увольнения им избирается в качестве дисциплинарного взыскание замечание, выговор.
Но в любом случае работник после получения требования от руководителя, должен дать какой-то ответ. Он должен быть обязателен, даже если нет желания писать объяснительную. Наниматель должен быть уведомлен о намерениях своего сотрудника. Даже если человек отказывается от написания объяснительной, то это не будет никаким правонарушением, а просто волеизъявлением лица.
Правила написания
Когда все вопросы рассмотрены, надо более детально рассмотреть все требования, которые предъявляются к написанию объяснительной, а также установленные правила для данного вида документа.
В первую очередь, в объяснительной должны быть прописаны очень важные реквизиты, куда входят:
- Организация, в которую она предоставляется;
- Обращение к конкретному руководителю с указанием его фамилии, имени и отчества;
- Заглавие – «объяснительная»;
- Дата и место составление, а также регистрационные данные документа. Объяснительная должна быть зарегистрирована в секретариате предприятия и отдана руководителю для рассмотрения по существу.
- Текст, который будет пояснять произошедшие события.
- Сведения о составителе (фамилия, имя, отчество, роспись).
Кроме всего этого к данному документу должны прилагаться и требования, которые выражены в использовании делового стиля написания, не должно ненормативной лексики, оскорбляющей кого-либо или просто для связки слов.
Очень важно детально и кратко все расписать, чтобы было понятно. Меньше воды и больше правдивых обстоятельств.
Объяснительная пишется исключительно от первого лица, когда составитель от себя рассказывает о совершенном деянии.
Никакие требования при этом в документе не освещаются, а просто идет отражение случившегося инцидента. Он просто раскрывает свое видение обстоятельств.
Сохранить
Сохранить
Объяснительные по перерасходу электроэнергии в доу
разработки программы Федеральный закон РФ № 261-ФЗ от 23.11.2009 г.
Кто ответит за электронную подпись?, № 21 Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18 Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18 Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15 Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15 ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13 Подписываем документ: что, где и как, № 11 Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10 Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8 Сокращаем документооборот на складе, № 8 Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8 Счет
Субъективные (зависящие от жителей): — сдача квартиры в аренду. Имеет место быть и такой случай, когда собственник сдает квартиру, не оборудованную ИПУ, и в которой никто не зарегистрирован, семье, состоящей из 2-3 человек, и проживающих (а значит и расходующих воду) без регистрации. — мелкие хитрости. Например, пустить воду очень тонкой струйкой.
Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.
На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.
Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.
Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.
___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
В бюджетных учреждениях заинского района перерасход энергоресурсов
Увеличение на 2,5 процента потребления электроэнергии в управлении культуры вызвано тем, что в Бухарайском клубе газовое отопление переведено на электрическое, такая же система введена в лагере «Созвездие» управления по делам молодежи.
Известно, что средняя температура была значительно ниже по сравнению с первым кварталом 2012 года, а потому затрачено больше электроэнергии на обогрев помещений.
Экономим или расходуем? По итогам первого квартала 2013 года экономия потребления энергоресурсов в бюджетных учреждениях города и района в сравнении с фактическим потреблением энергоресурсов за первый квартал 2012г. составила 766,2 тыс. рублей, в среднем на 3 процента: по тепловой энергии — 825 Гкал на сумму 844 тыс. рублей; по водоснабжению.
Обратите внимание => Входит ли антресоль в общую площадь квартиры
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные.
Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)
Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.
Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.
Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки).
Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.
Примеры объяснительной записки
Сейчас мы поговорим о разнообразных реальных ситуациях, которые могут возникнуть в организации, если возникнет просьба написать объяснительную записку. По указанной ссылке вы сможете прочесть о том, каковы правила составления объяснительных записок, там также приведена ее форма.
В данной же статье мы предложим вам несколько примеров объяснительных записок. Однако имейте в виду, что в организации может возникнуть и такая ситуация, когда потребуется дополнительная юридическая консультация.
Не стоит отрицать, если вы допустили просчет. Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться.
Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться. Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас. Кроме того, другого сотрудника надо еще найти: пройти собеседования, подобрать человека, подходящего по квалификации, опыту и уровню заработной платы.
А значит, ваша ошибка не означает, что вы будете сразу же уволены или подвергнуты строгим дисциплинарным взысканиям.
В бюджетных учреждениях заинского района перерасход энергоресурсов
Экономим или расходуем? По итогам первого квартала 2013 года экономия потребления энергоресурсов в бюджетных учреждениях города и района в сравнении с фактическим потреблением энергоресурсов за первый квартал 2012г. составила 766,2 тыс. рублей, в среднем на 3 процента: по тепловой энергии — 825 Гкал на сумму 844 тыс. рублей; по водоснабжению.
Увеличение на 2,5 процента потребления электроэнергии в управлении культуры вызвано тем, что в Бухарайском клубе газовое отопление переведено на электрическое, такая же система введена в лагере «Созвездие» управления по делам молодежи.
Известно, что средняя температура была значительно ниже по сравнению с первым кварталом 2012 года, а потому затрачено больше электроэнергии на обогрев помещений.
Обратите внимание => Взятка прокурор 2020
Увеличение расхода электроэнергии без причины: что делать
Многие люди думают, что проводку менять следует только при необходимости – это серьезное заблуждение. К примеру, если изоляция приходит в негодность, это может вызвать утечку тока. Электрический счетчик этого понимать не будет, соответственно будет исправно считать потраченную электроэнергию.
Да, мы понимаем, что экономия должна быть экономной, но разумной. Однако бывают ситуации, когда перерасход энергии идет из места, которого вы не ждали. К примеру, вы часто включаете телевизор или стиральную машину полностью из сети? Скорее всего, нет, ведь многие думают, что в этом нет ничего страшного.
А теперь посмотрите на следующую таблицу и вы поймете, откуда берется перерасход электрической энергии:
Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии
>> Гдз по математике 2 класс захарова юдина рабочая тетрадь» title=»>>> Гдз по математике 2 класс захарова юдина рабочая тетрадь» class=»news-block-img pull-right» src=»http://docplayer.ru/thumbs/79/79876000.jpg»> Гдз по математике 2 класс захарова юдина рабочая тетрадь >>> Гдз по математике 2 класс захарова юдина рабочая тетрадь Гдз по математике 2 класс захарова юдина рабочая тетрадь Дело в том, что современная
>> Ответы на игру найди слова природа» title=»>>> Ответы на игру найди слова природа» class=»news-block-img pull-right» src=»http://docplayer.ru/thumbs/79/80059240.jpg»> Ответы на игру найди слова природа >>> Ответы на игру найди слова природа Ответы на игру найди слова природа Уведомить меня о новых х по email. Cookies are disabled in your browser. Спасибо,
Снижение потребления электроэнергии в школе
В условиях экономического кризиса, школе необходимо экономить все денежные средства, выделяемые на её содержание, в том числе и расходов на оплату электроэнергии.
Экономия электроэнергии не помогает снизить её потребление! Значит нужно искать эффективные способы для снижения потребления электроэнергии, для этого необходимо выяснить, какие именно лампы или электроприборы, техника составляют большую долю потребления электроэнергии в школе.
Была выдвинута гипотеза о том, что большую долю потребления электроэнергии в школе составляют: плиты в столовой и люминесцентные лампы для освещения учебных кабинетов и коридоров школы, а также лампы накаливания в учебных кабинетах.
Цель проектно-исследовательской работы: Эффективно снизить потребление электроэнергии в школе без привлечения дополнительных денежных средств, достижение цели возможно при решении следующих задач: подсчитать количество ламп, различной мощности и модификации, используемых для освещения в школы, а также электроприборов и технических средств (с указанием мощности); с помощью анкетирования и наблюдений подсчитать среднее время в течение, которого ежедневно горит каждая лампа, и работает техника; рассчитать ежедневное среднее потребление электроэнергии в школе, рассчитать денежные затраты на электроэнергию и сравнить их с реальными затратами; определить основные статьи расходов (большая доля электропотребления от общего по школе); подобрать способы снижения электропотребления в школе без привлечения дополнительных денежных средств. Работа велась в течение 4 месяцев. Работа имеет практическую значимость, результаты исследования могут быть использованы для снижения потребления электроэнергии для других школ, детских садов, промышленных предприятий.
В сентябре я посчитала общее количество всех ламп каждого вида, используемых для освещения в школе, записала их мощность, а также количество мониторов, системных блоков, и другой оргтехники и других используемых электроприборов (столовая, домоводство, мастерские музыкальный кабинет, актовый зал и другое). Составила анкеты для учителей и вахтеров, уборщиц школы, по которым можно было оценить в течении какого времени ежедневно используется тот или иное прибор, лампа освещения. Учителя для заполнения анкеты в течение недели записывали, сколько было проведено уроков со светом, выключали ли они свет во время перемен, открывали ли жалюзи в кабинете для поступления естественного света, в течение какого времени они использовали технические средства. Вахтеры и уборщицы и работники столовой были опрошены один раз по тем же вопросам только еще про коридоры, лестницы и подсобные помещения. Я сосчитала общее количество работы в часах для каждого вида ламп и приборов отдельно за неделю и разделила на шесть для нахождения среднего значения ежедневного энергопотребления каждого вида потребителя. (Воскресенье я решила не учитывать, т. к. энергопотребление в этот день недели незначительно).
Обратите внимание => Можно ли завести счет в нескольких пенсионных фондах
Как правильно написать объяснительную записку
- наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
- данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
- данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
- дата составления акта;
- нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
- описание ситуации, совершенное сотрудником;
- причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
- пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
- должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.
Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.
Образцы и примеры объяснительной записки
Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).
- появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
- опоздание или отсутствие на рабочем месте;
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- аморальное поведение на предприятии;
- нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
- хищение материальных ценностей;
- дисциплины;
- нарушение должностных инструкций;
- некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.
21 Дек 2018 marketur 365
Письмо пояснение о погодных условиях
Ситуация на рынке грузоперевозок из-за погодных аномалий.
Понижение температуры опять принесло сюрпризы транспортному рынку. Из-за того, что автозаправки не успели заменить летнее дизельное топливо на зимнее, многие автомобили при снижении температуры ниже 20 градусов, просто не завелись.
Информация из регионов также не радует оптимизмом.— Циклон «Дженна», которому не удалось завладеть территорией центральной России, непогодой накрыл Поволжье и Южный Урал. Из-за сильных снегопадов в районе Челябинска, Перми, Ижевска. Сотрудники ДПС перекрыли часть дорог, где очень опасная ситуация для движения транспорта.
— Из-за сильного снегопада было закрыто движение большегрузных автомобилей на федеральной трассе М-5 Москва – Челябинск (прозванной в народе «дорогой смерти»), технику разместили в местах стационарных стоянок на кемпингах, кафе и АЗС. Такое решение было принято ГИБДД региона из-за образовавшейся на 1752-километре (перевал «Уреньга» рядом со Златоустом) многокилометровой пробки. 35 единиц техники всю ночь чистили дорогу.
— В Екатеринбурге из-за продолжающегося снегопада введен режим ЧС, в город не будут впускать большегрузный транспорт с 6.00 до 23.00
— Аномальные для начала декабря холода пришли и в Сибирь, но холоднее всего будет на севере Красноярского края до минус 50.
— МЧС России по РО прогнозирует ухудшение погодных условий на территории Ростовской области.
— В Курской, Белгородской, Воронежской области выпало до 20-24 мм осадков, ветер усиливался 24 м/с. Температура воздуха довольно высокая в утренние часы стремительно понижалась, и уже к вечеру стало на 10 градусов холоднее.
— В Вологодской области ударили прямо-таки зимние морозы. Температура воздуха ночью оказалась значительно ниже -30 градусов, а на станции Тотьма столбик термометра опустился до отметки -36,7 градусов.
В Европе «Дженна» уже похозяйничала. В некоторых районах Испании объявлен оранжевый уровень тревоги. Страна готовится к сильным снегопадам. Мороз и ветер во Франции, Германии, Швейцарии, Чехии. В Польше жертвами непогоды и холодов стали уже пять человек. В столице Австрии вечерний снегопад полностью парализовал автомобильное движение.
Погодная ситуация напрямую влияет на наличие автотранспорта
1. Из-за резкого снижения температуры автомобили не заводятся, по причине того, что замёрзло дизельное топливо и из-за технического состояния транспортных средств;
2. Погодные катаклизмы (обледенение дорог, снегопады) снижают скоростной режим автотранспорта, а это значит, что автомобили не укладываются в стандартные сроки кругорейса;
3. Перекрытие дорог из-за погодных условий не позволяет прогнозировать наличие автотранспорта и его передвижение.Данные факторы ведут к дефициту автотранспорта.
Перерасход ГСМ? За счет водителя!
Большинство средних и крупных компаний располагает собственными транспортными средствами. На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые.
А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым.
Как выявить хищение ГСМ? Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Наконец, какова процедура его привлечения к материальной ответственности и существуют ли альтернативные варианты компенсации перерасходованного топлива? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в статье.
Проблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства.
Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда. Но если автопарк предприятия крупнее, да еще и эксплуатируется в несколько смен, то требуется детальный ежедневный анализ потребления ГСМ.
Результатом могут стать выводы о перерасходе, вероятной причиной которого является поведение водителя. По итогам «разбора полетов» компания, скорее всего, захочет взыскать стоимость необоснованно израсходованных ГСМ с нерадивого работника.
В этом случае необходимо очень четко соблюдать все требования к процедуре установления факта перерасхода и взыскания причиненного ущерба. В противном случае действия организации могут быть успешно оспорены в суде.
Минтранс рекомендует
Термин «перерасход» (или «пережог») топлива, хотя и является общеупотребимым и понятным для транспортных компаний, но законодательно не определен.
Базовый документ для установления его смысла – Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, далее – Методические рекомендации). Этот документ обязателен для всех организаций и предпринимателей, эксплуатирующих автомобильную технику на территории России.
Пункт 3 Методических рекомендаций определяет, что нормой расхода ГСМ является установленное значение меры его потребления при работе автомобиля. Такая мера потребления устанавливается путем расчета расхода бензина или дизтоплива в литрах на 100 км пробега. Соответственно, перерасходом топлива будет считаться превышение этого норматива.
Для нормирования расхода ГСМ Методические рекомендации определяют базовые значения расхода топлив. Они установлены для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы. Например, автомобиль «Ока» (ВАЗ-1111) должен потреблять 6,5 литра бензина на 100 км пути, а BMW X5 с бензиновым «движком» 4,8 литра – почти в два с половиной раза больше: 15,5 л.
Кроме того, в Методических рекомендациях установлены различные поправочные коэффициенты и надбавки, учитывающие выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля. К ним, например, относятся:
- зимние надбавки (устанавливаются в зависимости от региона эксплуатации автомобиля);
- повышающие коэффициенты при работе в горной местности, на дорогах со сложным планом, при вождении, требующем частых остановок, и т.д.
Соответственно, каждая компания рассчитывает норму расхода исходя из своей ситуации. При этом конкретный размер поправочных коэффициентов и надбавок в рамках предусмотренных Методическими рекомендациями пределов утверждаются приказом или распоряжением руководителя компании. С документом, устанавливающим итоговые нормы расхода, все водители должны быть ознакомлены под личную подпись.
Три причины
На основании данных о пробеге автомобиля за определенный период рассчитывается нормативный расход топлива. Его сравнивают с фактическим расходом, а затем делается вывод о соблюдении либо несоблюдении норматива. В последнем случае причины могут быть следующими.
Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу.
Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы.
На перерасход могут влиять и особенности вождения автомобиля в конкретных условиях: например, при управлении транспортным средством на более низких передачах при заданной скорости расход ГСМ, как известно, возрастает.
Такая ситуация может возникнуть, если имеются препятствия при движении (пресловутые «пробки») или приходится двигаться по спуску с ограничением скорости и т.д.
Наконец, наиболее волнующая компанию причина – это неправомерные действия самого водителя.
К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль (при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается), или присвоить себе его стоимость.
Контрмеры
Способов выявления недобросовестных действий водителей, к сожалению, не так много. Самый оптимальный – это установка на транспортные средства систем мониторинга пройденного расстояния, которые водитель не в состоянии «подкрутить» (практика свидетельствует, что показания обычных одометров народные умельцы запросто могут изменить).
В этом случае по приборам учета можно будет с достоверностью установить пробег (разработчики соответствующих систем контроля гарантируют расхождение не более 5%). Соответственно, «подкрутить» данные системы водитель не сможет. Также возможна установка систем контроля уровня топлива в баке.
В этом случае отследить слив будет еще проще – резкое падение уровня топлива за короткий промежуток времени будет видно по приборам учета.
Если предприятие занимается регулярными перевозками, причем одними и теми же путями, оно может составить паспорта маршрутов с приложением к ним актов замера их протяженности.
В этом случае расчетный километраж уже будет известен, а при установлении поправочных коэффициентов к норме расхода ГСМ будут учтены все особенности конкретной дороги.
Следовательно, водитель не сможет в путевых листах отразить километраж, весьма отличающийся от данных паспорта маршрута.
К сведению
Обязательным составление паспортов маршрутов является только для пассажирских перевозок (см. Правила организации пассажирских перевозок, утв. приказом Минавтотранса РСФСР от 31.12.1981 № 200).
К сожалению, если приборы контроля отсутствуют, а маршрут постоянно меняется, установить точный пробег автомобиля практически нереально.
Если же в компании возможно внедрение какой-либо из описанных схем, нужен дальнейший систематический мониторинг. Для этого необходимо детальное сравнение данных путевых листов, систем учета километража и информации об остатках топлива в баке по окончании смены.
Причем если анализировать данные о километраже возможно, например, за несколько дней или за неделю, то измерять остаток топлива надо именно ежедневно, а когда автомобиль «трудится» посменно, то каждую смену. Это позволит избежать споров о том, в смену какого именно водителя произошел «пережог».
В итоге если контролер обнаруживает перерасход, то по данному факту должна быть проведена проверка.
Кто виноват?
Независимо от субъективной убежденности компании в неправомерности действий работника процедура взыскания с него стоимости «пережога» должна быть соблюдена от «А» до «Я». Для проведения служебной проверки может быть создана специальная комиссия.
К сведению