Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.
Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений.
А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности.
[3]
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
- +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
- Это быстро и бесплатно!
- Дела передают из-за:
- непрерывности рабочего процесса;
- надлежащие выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.
Необходимость передачи дел возникает во время отпуска, длительной командировки, болезни и увольнением работника.
Как передаются дела?
Довольно редко осуществляется полноценная передача дел.
Инициатором данной процедуры выступает руководитель отдела или принимающая сторона (новый работник).
На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела.
В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.
Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу.
- Осуществить передачу правильнее в день увольнения.
- Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней.
- Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.
- При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета.
Нужно ли составлять распоряжение?
Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.
Должности, для которых требуется данная процедура:
- директор;
- главный бухгалтер;
- кадровый специалист — порядок приема-передачи дел кадровика;
- материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).
Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел.
На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.
При уходе главного бухгалтера
Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:
- составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;
- осуществление инвентаризации;
- встреча бухгалтера с преемником;
- составление акта передачи с подробным списком дел.
- Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.
- Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.
- Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:
- регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;
- индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;
- дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.
Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер.
Скачать образец
Скачать пример приказа о передаче дел и документов при увольнении главного бухгалтера – word.
О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с мол
В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера. В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт.
В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.
Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:
- переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;
- проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;
- составление акта передачи имущества новому специалисту.
В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов.
Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.
Скачать образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении материально-ответственного лица – word.
- Отсутствие указаний на законодательном уровне по процедуре передачи дел говорит об отсутствии обязательного оформления приказа для всех без исключения сотрудников.
- С другой стороны, его оформление позволит избежать ошибок при осуществлении бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, которые могут начаться при смене бухгалтера и материально-ответственного специалиста.
- Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец
Нужно формировать акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера? Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении (смене) главного бухгалтера организации.
Акта приема-передачи: составлять или нет
Когда из организации увольняется главный бухгалтер он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские «дела».
В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см.
«Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец» Издание такого приказа позволяет проконтролировать процедуру смены главного бухгалтера и зафиксировать передаточные документы.
Читайте так же: Оплата одн что включают общедомовые нужды
https://www.youtube.com/watch?v=JuzMbB13MrQ
После того, когда процедура передачи дел завершена, логично составить акт приема-передачи дел, в котором будет конкретный перечень переданных документов.
Пример акта
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера это произвольный документы. Унифицированного бланка – не существует, а четкие требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.
В нашем образце акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы перечислили лишь некоторые документы и ценности, которые могут передаваться при смене бухгалтера. Вы можете ознакомиться и, при желании, скачать этот образец.
Акт приема передачи дел при увольнении 2021: скачать образец передаточного акта
Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику. От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.
Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.
Когда и для чего составляется передаточный акт?
Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.
Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:
- определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
- стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
- бесперебойная работа отдела, производства;
- разделение области ответственности.
Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании. Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.
Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.
При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.
Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее.
Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?
Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:
- выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
- находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
- испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).
Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.
Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.
В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.
При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:
- кассовую и учетную документацию;
- итоги проведенной инвентаризации;
- невыполненные обязательства перед контрагентами.
Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).
Порядок увольнения главного бухгалтера.
Скачать образец
Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?
- Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.
- Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.
- Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.
- В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.
- В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.
Скачать пример
Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица
Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.
- Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
- Процедура увольнения материально-ответственного лица.
- Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
- Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.
Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.
- В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии
- На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:
- Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.
Скачать образец
Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ
Комменты: 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.
Сегодня вы узнаете:
- Особенности увольнения главного бухгалтера;
- Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
- Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.
Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
Итак, всего 4 вида причин для увольнения:
- Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
- Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
- Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
- Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.
Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.
Алгоритм увольнения
По инициативе работника:
- За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
- Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
- Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
- Главный бухгалтер передает документы;
- После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.
Выход на пенсию:
Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.
По инициативе работодателя:
- При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
- Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
- Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
По соглашению сторон:
- Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
- Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.
В связи с непредвиденными обстоятельствами:
- Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
- После издания приказа работник подлежит увольнению.
- Условие об обязательной отработке:
- Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
- Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.
Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.
Передача дел
Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.
Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:
- Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
- Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
- Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
- Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.
Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец
- Скачать образец акта передачи дел
Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:
- Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
- Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
- Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
- Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
- В конце документ подписывается сторонами.
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.
Качественные азартные игры в новом проекте – CatCasino
Современное и честное казино в интернете – это хорошее место для гэмблинга. CatCasino предлагает игрокам не просто честные слоты и высокий процент отдачи.
Этот проект позволит играть в лучшие автоматы, выводить деньги быстро, получать множество бонусов. Но даже на этом список привилегий портала не заканчивается.
Стоит ближе познакомиться с казино, прежде чем принимать решение о регистрации. Это поможет вам лучше понять все перспективы и привилегии проекта.
Главные бонусы для игроков
Портал предоставляет постоянные, ситуативные и гарантированные бонусы. Каждый тип начисляется честно и точно в срок. Нет проблем с отыгрышем бонусных средств – здесь вы не найдете огромных вейджеров и плохих условий на отыгрыш.
Основные бонусы такие:
- Пакет стартовых подарков – добавки на ваши депозиты и фриспины. Отличный шанс лучше познакомиться с порталом, вкладывая меньше собственных средств.
- Проект гарантирует честный возврат средств. Вы получаете до 10% кэшбэка, если проиграли деньги на сайте. Можно сразу использовать эти средства в игре.
- На сайте есть возможность получить приятный ситуативный бонус. Рандомные бонусы в виде пакетов фриспинов начисляются каждую неделю случайно выбранным игрокам.
- Зарегистрированные игроки получают возможность участвовать в турнирах. Это соревновательные события, которые разыгрывают определенные суммы средств в качестве призов.
Как стать игроком проекта?
Для регистрации просто укажите ваше имя, почту и придумайте пароль. Также система предложит вам сразу выбрать валюту аккаунта, страну, из которой вы регистрируетесь.
На этом шаге можно ввести промокод, если он у вас есть, и получить ряд дополнительных подарков от заведения. На проекте есть возможность играть даже без регистрации. Для этого выбирайте режим Демо-слотов и запускайте выбранную игру.
Но помните, что в таком варианте все ваши выигрыши останутся виртуальными.
Игровой каталог портала
В ассортименте слотов представлены качественные автоматы от NetEnt, Microgaming, EGT, Evolution, Push Gaming, Booongo и ряда других провайдеров. Каждый производитель стремится предоставить игрокам наиболее выигрышные и интересные слоты с увлекательным дизайном и интересными настройками. Вы получаете гибкую настройку автомата для игры в соответствии с вашими пожеланиями.
Стоит учитывать такие слоты в ассортименте:
- аппараты с вращением игровых барабанов – отличная возможность получить выигрыши сразу;
- карточный софт и настольные игры – выигрывайте деньги, используя ваши навыки и умения;
- live-дилеры, которые предлагают поиграть с реальным крупье и получить еще больше удовольствия от игрового процесса;
- прочие виды игр, представленные в каталоге проекта.
Сайт гарантирует, что каждая игра имеет оригинальный процент отдачи, настройки от производителя не меняются. Лицензия Curacao и исключительно официальный софт – это главное подтверждение честности и непредвзятости портала.
Как снять свои выигрыши?
Если вы решили вывести деньги, заказать платеж можно на банковскую карту, один из вариантов электронных кошельков или через криптовалюты. Вывод обрабатывается быстро, платежи проводятся в течение одного рабочего дня.
Есть лимит на выплату в размере до 5000 евро в день. Минимальная сумма для заказа платежа – 10 евро, такая же сумма является минимальной для депозита.
Игровые возможности CatCasino радуют ценителей азарта, а для понимания всех особенностей проекта стоит зарегистрироваться и начать играть, получая собственный опыт.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера: образец приказа, как его правильно составлять, а также в какие сроки издаётся документ?
Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.
Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:
- Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
- Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
- Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).
Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.
Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору.
Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.
Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец документа и основная информация
За каждым сотрудником на предприятии закреплены определенные обязанности. Бухгалтер — это достаточно важная должность, поэтому увольнение такого сотрудника связано с некоторыми сложностями передачи дел.
Человек, занимающий должность бухгалтера, может быть уволен по своей личной инициативе, а также по решению работодателя.
Как правило, во всех организациях руководитель в такой ситуации организует процедуру приема-передачи текущих дел.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Передача дел главного бухгалтера
- Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.
- Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:
- Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:
- причина смены главного бухгалтера;
- перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
- ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
- сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
- срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).
Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:
- делает требующиеся бухгалтерские записи;
- сдает в налоговую отчетность;
- готовит первичные документы;
- все бумаги подшиваются.
Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели.
Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.
Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.
В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:
- доходов и расходов фирмы;
- вложений;
- дебетовой и кредиторской задолженностей.
Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.
Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.
Полностью проверить состояние бухучета можно с помощью аудиторских компаний.
Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.
Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:
- учредительные документы;
- учетная политика компании, документооборота;
- оформление первичных документов;
- отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
- расчетные документы, банковские выписки;
- итоги инвентаризации;
- акты проверок за 3 года;
- данные о недостачах.
Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.
Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.
После подписания всеми сторонами акта передачи, старый сотрудник прощается с должностью, а новый официально выходит на работу.
Стандартный акт содержит следующие пункты:
- реквизиты участников процесса;
- сроки;
- номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
- полный список переходящих документов;
- характеристики бухгалтерии;
- реквизиты бланков отчетности;
- описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
- система учета расчетных операций (банковские выписки);
- номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
- порядок расчета с работниками.
Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам. Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса.
После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.
Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?
- Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.
- Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?
- На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.
- А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.
Ответственность бывшего бухгалтера
Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.
Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.
Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными.
Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:
| Нарушение | Штраф |
| Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой | 4000-5000 руб. |
| Нарушение отчетности по валютным операциям | 4000-5000 руб. |
| Нарушение норм предоставления статистических данных | 3000-5000 руб. |
| Ведение деятельности без регистрации в налоговой | 2000-3000 руб. |
| Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации | 300-500 руб. |
| Искажение в отчетности сумм более чем на 10% | 2000-3000 руб. |
Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.
Продление отпуска в связи с больничным — порядок действий
Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.
- Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
- Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.
Кто подписывает?
Приказ всегда отдается на подпись действующему руководителю предприятия, даже если он сам увольняется и передает дела. Все должностные лица, которые указаны в документе, должны быть ознакомлены с его содержанием. Подтверждением служат личные подписи, проставленные сотрудниками на документе.
Приказ издается в одном экземпляре, его подписывают указанные в документе сотрудники, после чего он отправляется на хранение в архив. Для лиц, указанных в документе печатаются копии приказа.
Если новому бухгалтеру предстоит принять большой объем документов, то в таких случаях на предприятии может быть организована комиссия. В нее могут входить сотрудники отдела бухгалтерии, аудита и другие.
В таком случае их перечень указывается в тексте приказа, а ответственность за выполнение процедуры возлагается на председателя комиссии.
Если в приказе перечислены члены комиссии, то, соответственно, и их подписи должны стоять в документе.
Так как в законодательстве отсутствуют указания по поводу обязанности представления всех текущих дел увольняющимся бухгалтером новому сотруднику, то такую процедуру нельзя назвать обязательной, но на практике она присутствует в каждой организации. Это позволяет избежать нарушений при ведении бухгалтерского учета, которые могут возникнуть при смене сотрудника.
Акт передачи дел главного бухгалтера
Процедура приема и передачи дел главного бухгалтера нормативными документами не регулируется, поэтому рекомендуем использовать пошаговую инструкцию, учитывающую большинство факторов. Вы можете воспользоваться приемлемыми для вас рекомендациями.
Инструкция по передачи дел
1. Приказ
Каждая компания может самостоятельно устанавливать правила приема-передачи дел, закрепив порядок приказом, в котором следует указать:
- причину передачи дел;
- сроки проведения;
- ответственное за передачу лицо;
- лицо, принимающее дела;
- членов комиссии;
- дату завершения учетных процессов.
2. Завершение учетного процесса
Главный бухгалтер, сдающий дела, должен сформировать все первичные документы, сделать соответствующие бухгалтерские записи, подготовить отчетность, рассчитать страховые взносы, статотчетность и т. д.
3. Инвентаризация
Инвентаризация денежных средств проводится, независимо от того, был ли заключен договор о материальной ответственности. Результаты инвентаризации оформляют описями в трех экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел.
4. Проверка
Для объективной оценки состояния дел целесообразно провести аудиторскую проверку. Если это невозможно, вновь назначенный главный бухгалтер своими силами должен проверить учет и отчетность, особенно внимательно – за текущий год.
5. Акт приемки-передачи
Акт приема-передачи нужно составить для разграничения ответственности передающего и принимающего лица. Дополнительно данный документ помогает получить представление о том, в каком состоянии находятся:
- основные финансовые показатели компании;
- первичная документация.
В акте должны быть отражены следующие вопросы:
- Характеристика работы бухгалтерии и состояние бухгалтерского учета.
- Учет денежных средств.
- Учет расчетных операций.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Материальный учет.
- Расчеты с работниками.
- Отчетность.
- Организация хранения документов.
- Опись первичных документов.
- Остатки по счетам.
- Недостающие документы с объяснительными записками предыдущего главного бухгалтера.
- Замечания к акту.
- Передача фирменной печати, штампов, ключей от сейфа, ключей от «Клиент-Банка», сертификатов оператора связи.
- Подписи сдающего и принимающего главных бухгалтеров и членов комиссии.
- Дата приемки-передачи дел.
- Документ, на основании которого переданы дела (приказ).
В больших компаниях в бухгалтерии работает, кроме главного бухгалтера, целый штат сотрудников. В акт приема-передачи включаются только документы, которые непосредственного контролировал главный бухгалтер.
После прихода на должность нового работника может возникнуть вопрос о части его ответственности. Новый главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за неподобающее ведение бухучета или неуплату налогов предшественником.
Если увольняющимся главным бухгалтером был причинен материальный ущерб компании, он должен возместить его полностью. Но в случае если главбух не подписывал договор о полной материальной ответственности, возмещение возможно только в размере его средней заработной платы.
Вступление в должность
Вполне возможна ситуация, когда главному бухгалтеру не от кого принимать дела, так как бывший сотрудник уже уволен. Нужно учитывать, что без подписания акта приемки-передачи невозможно будет доказать отсутствие части документов. Можно посоветовать принимать дела только после проведения аудита, чтобы избежать возможных неприятностей.
Если смена главного бухгалтера планируется при еще работающем предшественнике, желательно принять нового главбуха на должность заместителя. Так можно без спешки передать дела, и только после этого издавать приказы об увольнении-назначении.
Смена главного бухгалтера нередко происходит по причинам, которые могут стать для нового работника неприятным сюрпризом. Именно по этой причине не стоит относиться к процессу приема-передачи дел как к простой формальности.