Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

Некоторые фирмы или предприятия иногда сталкивается с необходимостью трудоустроить жителей других стран, прибывших в Россию. Прием на работу иностранных граждан регламентируется соответствующими федеральными законами и кодексами. Порядок и правила найма гражданина из-за рубежа будут несколько отличаться от стандартной ситуации с приемом соотечественников.

Статус иностранного работника

Юридические лица имеют право нанимать работников-иностранцев, соблюдая правила приема на работу иностранных граждан, а граждане вправе трудиться, только оформив специальный документ. Это условие не применяется к лицам, уже получившим возможность постоянного проживания в РФ.

Иностранцы могут иметь следующий статус:

прибывший в Россию на какой-то период;
временно живущий на территории страны (подтверждается соответствующей официальной бумагой);
проживающий в РФ законно и постоянно.

Заработная плата мигрантов облагается налогом на доходы в общем порядке. Но предварительно следует выяснить, имеет ли работающий статус налогового резидента нашего государства.

Согласно пункту 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами считаются физические лица, которые находятся в стране 183 и более дней в течение полугода без разрыва этого периода. Время нахождения в России не прерывается на время выезда из страны для лечения или обучения на срок не более года.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

И юридические лица, и граждане при трудоустройстве обязаны соблюдать определенную процедуру. Трудоустройство состоит из нескольких этапов. Первым идет оформление разрешения: без этого документа организации не имеют полномочий заводить правоотношения с мигрантами. Разрешительный документ не нужен в следующих случаях:

кандидат является гражданином государства, с которым действует безвизовый режим (Киргизия, Армении и т.д.);
кандидат – специалист высокой квалификационной категории или член семьи такого специалиста;
потенциальный сотрудник обучается в российском ВУЗе;
работник направлен в филиал, дочернюю организацию, представительство компании, действующей в стране-члене ВТО.

Затем, если есть необходимость, оформляется документ, обеспечивающий иностранному кандидату право претендовать на место в российской компании. Заключается договор, сообщается в госорганы информация о факте приема гражданина иного государства. О прекращении контракта с иностранцем миграционные органы тоже должны быть уведомлены в установленный срок.

На территории России установлены квоты по месту жительства с распределением разрешений на трудоустройство мигрантов. Соблюдение необходимых требований помогает избежать штрафов.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем составляется письменно в двух экземплярах, каждый должен быть подписан. Один экземпляр остается у работника, второй – в кадровой службе в организации. Работающий должен оставить подписи о том, что получил свое соглашение.

До момента заключения контракта нового работника нужно ознакомить с трудовым распорядком на предприятии, действующими локальными нормативными актами, связанными с непосредственной деятельностью кандидата.

Резиденты иных государств могут начать трудиться в России с восемнадцати лет. Такое ограничение связано с тем, что разрешающие документы могут быть оформлены лицам не младше 18 лет.

Трудоустраивать мигрантов имеют право не все юридические лица, некоторым законодательство РФ прямо запрещает это делать.

Договор с иностранным лицом содержит:

его миграционный статус;
патент (разрешение на работу);
разрешение на временное проживание;
уже полученный вид на жительство в РФ.

Контракт должен содержать данные о разрешительном документе:

наименование;
серия и номер документа;
дата выдачи, срок действия;
сведения из ФМС.

Принимая иностранца, необходимо контролировать срок действия патента. От этой даты будет зависеть срок действия трудового договора.

Требования к работнику иностранцу и перечень документов

Иностранные лица при попытке поступить на работу предъявляют необходимые документы:

документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка;
свидетельство обязательного пенсионного страхования;
диплом;
патент.

Если контракт заключается впервые, оформляется трудовая книжка и СНИЛС.

Кандидаты предоставляют разрешение на трудовую деятельность. При приеме на работу иностранца с патентом служба персонала обязательно контролирует его действительность на момент предъявления.

Оформить патент кандидат обязан сам.

Кроме того, мигрант предоставляет договор или полис страхования на медицинскую помощь. Нередко фирма берет на себя заключение соглашений с медучреждениями, обеспечивающих иностранцу оказание медицинской помощи, в т.ч. неотложной.

Бумаги, дающие право на работу иностранцам, выданные за пределами Российской Федерации, необходимо легализовать в диппредставительстве или консульстве России, переводы с других языков удостоверяются нотариально.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Какие службы необходимо уведомить и в какой срок

При заключении договоров с нерезидентами руководитель фирмы обязан сообщить о приеме на работу гражданина-иностранца в соответствующие государственные инстанции. Юридическое лицо готовит извещение в налоговую о найме иностранного гражданина не позднее 10 дней с даты:

оформления трудового договора;
подачи прошения о приглашении для устройства на работу;
прибытия сотрудника;
получения документа, разрешающей трудовую деятельность, а также в случае ее аннуляции или окончания срока действия.

Организация информирует органы ФМС не позже 3 дней с даты:

подписания или расторжения трудовых отношений с иностранцем;
оформления иностранному гражданину отпуска без содержания сроком более 1 календарного месяца в течение 12 месяцев.

За невыполнение требования предусматривается ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для ИП и физлиц, от 400 до 800 тысяч — для предприятий (или остановка деятельности фирмы до 90 суток).

Уведомление миграционной службы

Уведомление о приеме на работу иностранца заполняется разборчивым почерком, аккуратно, исключительно на русском языке. Документы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями будут признаны недействительными.

Если в удостоверении личности иностранца данные внесены латинскими буквами, то и в извещение их нужно вписать так же.

Бланк уведомления нового образца можно скачать по ссылке.

В бланке уведомления отражаются такие данные о юридическом лице:

полное название и форма собственности;
статус: индивидуальный предприниматель, ОАО, адвокат и т.д.;
номер в ЕГРЮЛ;
код основной деятельности по ОКВЭД;
КПП и ИНН;
реквизиты и контактная информация.

Все должно быть заполнено аккуратно печатными буквами, без исправлений.

Вам может быть интересно: Прохождение медкомиссии при трудоустройстве

Данные об иностранном сотруднике

В раздел о сотруднике вносятся:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
серия, номер удостоверения личности;
данные миграционных карт;
номер патента;
регистрация по месту пребывания;
сведения о профессии.

Документ подписывается и скрепляется печатью организации. Заявление можно предоставить непосредственно в УФМС или отправить электронным способом через портал.

Образец уведомления

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году:

В документе не допускаются исправления, все должно быть заполнено аккуратно и разборчиво.

За нарушение сроков оповещения ФМС о найме гражданина другой страны предусмотрено взыскание в виде штрафа и другие меры.

По Административному кодексу РФ, нарушители – это все, кто оформил с мигрантом трудовые или гражданско-правовые отношения и не выполнил обязательство в отношении миграционных органов по информированию об этом. За это полагается штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физлиц, а для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждого иностранного гражданина, о котором не сообщили вовремя.

Точный размер устанавливает инспектор миграционной службы. Обычно если нарушение допущено впервые, то мера взыскания будет минимальной, а если ситуация повторится, в дальнейшем налагается максимальный штраф. Именно по этой причине важно корректно заполнять извещение для ФМС и без задержек сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранцем.

Руководители компаний, принимающие нерезидентов и лиц без гражданства, берут на себя ответственность за них. Трудоустройство граждан из других государств должно проводиться только на легальных условиях. При точном соблюдении установленного порядка не остаются в стороне и интересы иностранного гражданина, и интересы бизнеса.

Документы необходимые для трудоустройства иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан. Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам. Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
Паспорт иностранного государства.
Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

заполненную форму заявления;
копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
копию проекта трудового договора.

Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.
Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.
Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:

прошение;
копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде.

Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД.

После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Читайте так же: Как получить визу в корею

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Можно ли работать с РВП на территории России

Работа с разрешением на временное проживание (РВП)

на территории России разрешена только в том субъекте, где получено разрешение. Иностранец с РВП может жить и работать в течение 3 лет. Если требуется дальнейшее пребывание в РФ, нужно будет получить вид на жительство. Поиск работы иностранцем с РВП, его оформление и продление имеют особенности.

Теоретически, такое лицо может претендовать на равные зарплаты и условия труда с гражданами РФ. На практике не все работодатели готовы связываться с оформлением его по закону. Но опыт многих людей показывает, что найти работу в России с РВП – реальная задача.

Можно ли устроиться на работу с РВП?

Какие особенности при трудоустройстве для работника? Он обязан сообщить, что не является гражданином РФ, и не может претендовать на:

Вакансии в правоохранительных органах;
Выборные должности в органах муниципальной власти;
Занятие государственной или муниципальной службой;
Военная служба в армии или флоте РФ;
Торговля на нестационарных рынках.

Остальные требования работник соблюдает так же, как и гражданин РФ. Он предоставляет достоверные сведения об образовании, опыте и стаже работы.

Работодатель не может отказать ему в должности по причине отсутствия трудовой книжки, если ее заведение не предусмотрено законодательством той страны, из которой приехал иностранец. Более того, книжка не является обязательным документом для трудоустройства.

Иностранец предоставляет только РВП, при необходимости – медицинскую справку, водительские права, и удостоверение личности (паспорт иностранного гражданина).

Многочисленные отзывы трудовых мигрантов подтверждают, что работу в Москве, Санкт-Петербурге, России найти можно. Способы поиска зависят от вакансии и специальности.

Как устроиться?

Искать работу в России начинают, проживая в своей стране. Способы такие:

Обратиться в агентство, которое за плату подберет вакансии в желаемой сфере;
Присоединиться к строительной бригаде, или другой артели, работающей вахтовым методом;
Найти вакансии через сайты headhunter, superjob

По приезде надо будет встать на учет в территориальном органе МВД как мигрант, проставить штамп РВП в паспорт иностранца, и приступить к работе. Плюсом этого варианта является возможность найти работу с проживанием в общежитии. Минусом – вероятность «попасть» на мошенников, которые только продают контакты работодателей, но не трудоустраивают.

Многие сначала переезжают в страну трудовой миграции, потом ищут работу. Этот способ подходит для неквалифицированных должностей в общепите, кассиров, строительных рабочих. В случае переезда решается проблема с жильем (хостел, совместная аренда), и ищется работа.

Можно ли устроиться на работу по специальности, будучи квалифицированным сотрудником с высшим образованием? Да, но такой работник все равно будет обязан предупреждать будущего работодателя о своем статусе РВП. Организация, принимающая на работу иностранца, обязана уведомлять о наличии сотрудников органы МВД, вне зависимости от должности, которую он занимает.

При устройстве «на месте» используют:

Контакты друзей, родственников из своей страны;
Помощь кадровых агентств (платно);
Обращение в государственный центр занятости населения;
Прямой поиск – обход организаций и предложение своих услуг;
Рассылку резюме через сайты трудоустройства;

Какие документы нужны?

Пакет документов зависит от вакансии. На должности, не требующие высшего образования и подтверждения квалификации достаточно документа, удостоверяющего личность, проставленного в нем штампа РВП.

Нужен ли патент при устройстве на работу со статусом РВП? Нет, эти документы взаимозаменяемые. Патент выдается человеку, который прибыл на временную сезонную работу, и не получает статуса РВП.

Разрешение позволяет:

Получить российский ИНН и оформить ИП;
Обращаться в медицинские учреждения за консультацией и помощью;
Подтверждать свой статус РВП не только справкой о доходах с работы, но и выпиской с банковского счета;
Открыть визу для многократных поездок за границу

На какой срок можно трудоустроиться?

РВП предполагает, что человек живет и работает в России в течение 3 лет. Через 2,5 года, если его все устраивает, он может подать документы, и оформить вид на жительство. Работу с РВП можно искать на срок до 3 лет, либо бессрочно, если предполагается получение вида на жительство.

Процесс трудоустройства с РВП

Поиск работы на сайтах или через знакомых ничем не отличается от того же самого в своей стране. Надо создать резюме, и рассылать его в ответ на интересные вакансии. А вот в других вариантах могут быть тонкости.

С помощью биржи труда

Биржа труда- государственная организация. Для получения доступа к вакансиям придется встать на учет как лицо, ищущее работу с РВП. Этот статус не дает права на пособие по безработице, но позволяет пользоваться базой биржи труда.

Почему это выгодно? В РФ все работодатели, имеющие вакансии, обязаны подавать информацию об этом в государственный центр занятости, иначе их ждет штраф. Для постановки на учет требуется только заполнить анкету, и предоставить копию паспорта со штампом РВП.

Услуги биржи труда бесплатны, но ждать от нее быстроты действий не приходится. В регионах, популярных для трудовой миграции, очереди в ЦЗ огромны.

Читайте так же: Можно ли проживать в нежилом помещении

Через агентство

Поиск работы через агентство более удобен. Обычно агенты берут деньги за трудоустройство, но и предоставляют информацию о реальных вакансиях быстро.

Они сотрудничают со строительными организациями, сетевыми магазинами и точками общепита. Найти работу таким способом можно быстро. Помимо этого, агентство поможет оформить резюме, проконсультирует, как вести себя на собеседовании, и будет искать работу в течение всего времени, указанного в договоре.

Кому не требуется разрешение

Трудоустроиться без патента и РВП могут граждане Казахстана, Киргизии, Армении. Согласно международному договору между РФ и этими странами они могут обходиться без патента для работы на срок до года.

Граждане Белоруссии могут встать на учет в органах МВД самостоятельно (в 30 дневный срок с даты въезда), и работать на территории РФ бессрочно, без патента и РВП.

Не требуется РВП и владельцам патента, работающим на срочной работе (до года). Если сотрудник решает остаться в России, по закону он должен оформить РВП – написать заявление в органе ФМС, предоставить копию паспорта, и обосновать необходимость переезда в РФ. Получение РВП квотируется, есть определенное количество мест.

Граждане, получившие вид на жительство, избавляются от необходимости приобретать РВП.

Востребованные сферы деятельности

Для трудовой миграции востребованы:

Строительство;
Деконструкция (работы по разборке);
Производство пищевое;
Производство товаров народного потребления;
Общепит и клининг;
Такси;
Сфера услуг (парикмахерские, ногтевой сервис, косметология, не требующая медобразования, в приоритете)

[3]

Можно ли обладателю РВП работать в разных регионах

РВП дает право на работу в одном регионе. Изменить место работы и переехать можно:

По Программе переселения соотечественников;
Имея собственность в другом регионе;
Переезжая к родственникам

Во всех трех случаях нужно написать заявление в территориальном органе ФМС, чтобы получить право на работу в другом регионе.

Если РВП оформлено в Москве, а работать надо в области, или наоборот, возможно оформить работника по разъездному характеру работы, или оформлять его перемещения служебной командировкой. В обоих случаях, трудовая инспекция сможет проверить наличие путевок командировок и приказов.

Юристы рекомендуют не менять РВП, а дожидаться сроков подачи вида на жительство. Последний документ дает право на работу в любом регионе страны.

Штраф за несвоевременное уведомление

Штраф за несвоевременное уведомление – санкция для работодателя, который в течение 3 дней не сообщил в территориальный орган МВД о трудоустроенном иностранном гражданине с РВП. Уведомление – бланк на листе А 4, с информацией о работнике.

Видео (кликните для воспроизведения).

На организацию налагается штраф от 400 до 800 рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 60 дней. Если сведения обязано подавать должностное лицо, его штрафуют на 35-70 тысяч рублей.

Мигрант обязан ежегодно отмечаться в территориальном органе ФМС, и предоставлять справку 2-НДФЛ с работы, чтобы подтвердить нахождение на территории, где выдано РВП. Если он этого не сделает, то будет обложен штрафом 2000 рублей.

Трудоустройство мигрантов – сложная тема. Обычно советуют подобрать регион по отзывам так, чтобы не пришлось потом менять РВП. Это поможет избежать волокиты и сконцентрироваться на работе. Помощь специалистов в сфере трудовой миграции и права позволит сэкономить как на подборе вакансий и оформлении документов, так и на штрафах.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

ходатайство на русском языке;
документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
трудовая книжка, если нет — оформите её;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021