Внесение изменений ооо в егрюл 2021. внести коды оквэд, в устав, документы и юридический адрес

С 25 ноября начинают действовать новые формы документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обновленные бланки ФНС утвердила приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Формы Р13001 теперь нет.

Вместо неё Р13014. Именно ее нужно подавать в налоговую инспекцию, если хотите сменить ОКВЭД.

О самой процедуре по изменению в ЕГРЮЛ новых видов деятельности и о том, как при этом заполнить форму Р13014, читайте далее.

Необходимо провести общее собрание участников общества.

На собрании нужно утвердить новые коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 – действующий классификатор ОКВЭД.

Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника. В случае, если участников несколько, то нужно оформить протокол общего собрания.

Протокол или решение нужно будет подать в налоговую вместе с заявлением о смене ОКВЭД по новой форме Р13014. Её можно подготовить самостоятельно (ниже инструкция об этом) или с помощью юридического онлайн-сервиса iDoDoc.

Получить готовую форму Р13014 онлайн

Документы, которые необходимо подать в налоговую:

Заявление по форме Р13014
Протокол/Решение

Это можно сделать на бумаге или электронно.

На бумаге – в этом случае обязательно нужно заверить заявление Р13014 у нотариуса:

лично директору
по нотариальной доверенности любому лицу
почтой России

Электронно – в этом случае заверять заявление Р13014 у нотариуса НЕ нужно.

Можно подать документы в налоговую электронно самостоятельно для этого потребуется электронная подпись ООО.

Либо сделать это через онлайн-сервис iDoDoc.

Специалисты сервиса не только сами подготовят все необходимые документы о смене ОКВЭД: заявление по форме Р13014 и решение участника или протокол собрания, но и сами отправят все документы (т.е. налоговую посещать не придётся).

Стоимость услуги смены ОКВЭД под ключ – 4 500 руб.

Только документы, включая форму Р13014 – 2 500 руб.

Сменить коды ОКВЭД ООО – онлайн

Правила по заполнению заявлению Р13014 содержатся в методических указаниях из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. Для смены ОКВЭД потребуется внести данные на страницу 1 Титульного листа, страницы 1 и 2 Листа К, а также лист Н.

Общие правила заполнения. Перед тем, как приступить к заполнению формы, изучите общие правила:

заполняйте форму только заглавными буквами;
используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки;
если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса;
если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной;
прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте;
на всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.

Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.

Начинайте заполнять форму с Титульного листа. На странице 1 заполните ОГРН и ИНН, которые указаны в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно поставить код. Если ОКВЭД меняете только в ЕГРЮЛ, то в клетке ставьте значение «2». Такая ситуация может возникнуть, например, если в Уставе указаны правильные коды, а в госреестре нет. Остальные поля оставьте пустыми.

В случае, если изменения вносите также и в Устав, тогда в первой клетке ставьте код «1», во второй клетке ставьте «1» или «2». Значение «1» нужно поставить, если приняли новую редакцию Устава. «2» значит, что утвержден лист изменений в Устав.

Раздел 3 Титульного листа не заполняйте.

Далее заполните Лист К. На первой странице в разделе 1 укажите коды, которые хотите внести. Это те коды, которых еще нет в ЕГРЮЛ. Виды деятельности указывайте согласно классификатору ОК 029-2014. Нужно заполнить не менее четырех цифровых знаков.

Вторую страницу заполняют для того, чтобы исключить виды деятельности. В разделе 2 нужно указать сведения из ЕГРЮЛ, то есть те коды видов деятельности, которые указаны в реестре.

Для смены основного вида деятельности на странице 1 Листа К в поле «Код основного вида деятельности» впишите новый основной код. На странице 2 в том же поле укажите основной код, который меняете. Если хотите оставить старый код в виде дополнительного, то впишите его на странице 1 Листа К в поле «Коды дополнительных видов деятельности.

После того, как заполните Титульный лист и Лист К, впишите сведения о заявителе в Лист Н. Обычно в качестве заявителя выступает генеральный директор.

В разделе 1 поставьте цифру «1». В пункте 2 укажите ФИО, ИНН, дату и место рождения заявителя. Если директор — иностранец, то место рождения не ставьте. Требуется вписать также паспортные данные. В случае с иностранцем, данные вносите из нотариального перевода иностранного паспорта.

В пункте 3 напишите адрес электронной почты. Это обязательный реквизит. На этот адрес налоговая направит документы о регистрации смены ОКВЭД. Документы в бумажном виде также можно получить. Для этого в соответствующем поле поставьте цифру «1».

Напишите номер контактного телефона. Пробелы, прочерки, скобки запрещены.

В пункте 3 директор должен собственноручно указать ФИО и расписаться. Подпись в конце заверяет нотариус. В случае, если направляете электронный документ, то вписывать имя и подписывать документ собственной рукой директор не должен.

После подачи документов в налоговую. Результат придет на электронную почту, указанную в заявлении. С 25 ноября 2020 года ехать за результатом в налоговую не нужно. Документы, подтверждающие регистрацию изменений, придут из налоговой в электронном виде – полный аналог бумажных документов.

Сменить коды ОКВЭД ООО – онлайн

Добавить или внести изменения в коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

При необходимости сменить коды по ОКВЭД, иными словами, виды деятельности, и при условии, что они не содержатся в уставе ООО, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

В каких случаях применяется

Как уже было указано выше, данный образец заполнения Р14001 применяется при смене видов деятельности по классификатору ОКВЭД. На данный момент применяется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2.

Необходимые документы для изменения видов деятельности ООО

Набор документов тут будет стандартный, как и при других видах регистрации.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления

Понадобится выписка из ЕГРЮЛ по компании, в которой нужно внести изменения, а также паспорт заявителя (им будет директор) и его ИНН.
Данные понадобятся следующие:
Из выписки:

ИНН, ОГРН, полное фирменное наименование компании, а также действующие коды по ОКВЭД (чтобы знать которые менять).

На заявителя потребуются паспортные данные и ИНН.

Для нотариуса

Нотариус скорее всего сам скажет, что именно к нему нести, стандартный пакет примерно такой:

Свидетельство о гос. регистрации (ОГРН), или Лист записи;
Свидетельство о постановке на учет в территориальной ИФНС (ИНН);
Протокол/решение о создании ООО;
Протокол/решение о назначении действующего директора ООО (иногда эти данные есть в протоколе/решении о создании);
Устав в последней редакции;
Иногда просят выписку из ЕГРЮЛ, либо качайте с сайта ФНС, либо объясните нотариусу, что у них есть доступ к Реестру.

Как закрыть ООО с долгами в 2021 году

На госрегистрацию

Для государственной регистрации подается нотариально заверенное заявление по форме Р14001. Некоторые рег. органы требуют решение или протокол, но вообще изменение кодов по ОКВЭД не лежит в компетенции ОСУ, для этого достаточно приказа директора.

Протокол/решение о добавлении кодов ОКВЭД

Как уже было сказано, данный вопрос не лежит в компетенции собрания участников, соответственно в составлении протокола или решения нет необходимости.
Но, если таковое будут требовать, то примерно оно выглядеть будет так:
РЕШЕНИЕ № 2
Единственного участника
Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ»
г.

Москва «___» января 2021 года
Единственный Участник Общества с ограниченной ответственностью «АРМАДА СБ» – Гражданин Российской Федерации Румянцев Алексей Михайлович.
РЕШИЛ:

В связи с тем, что Общество планирует заняться новыми видами деятельности — внести в ЕГРЮЛ новые коды по классификатору ОКВЭД.
Провести государственную регистрацию указанных изменений в ЕГРЮЛ.

Единственный Участник Общества: _________________ /А.М. Румянцев/

Образец заполнения Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД ООО

Образец заявления по форме Р14001 понадобится следующий:
Лист Н сведений о кодах ОКВЭД, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ.
Листы Р на заявителя – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации

Процедура, как и любые изменения, займет 5 рабочих дней, плюс 2 дня на подачу и получение. По результатам выдадут Лист записи с новыми кодами по ОКВЭД. Госпошлина, как и при любом действии с Р14001 — не платится.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция на 2021 год

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году:

Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
Не сшивайте форму
В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
Все буквы должны быть печатные и заглавные
Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

Подпись заявителя на листе Н должна быть удостоверена нотариусом. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Документы для удостоверения подписи:

паспорт
устав ООО
протокол/решение о назначении руководителя
протокол/решение о смене кодов ОКВЭД

В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее по телефону.

Запутались в листах формы № Р13014?

Скачайте документы для изменения сведений об ООО бесплатно!

Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните свои данные в поля формы, и программа создаст необходимые документы с инструкцией по подаче.

Получить документыПодробнее

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2021 году:

заполненное заявление № Р13014 с подписью, при необходимости заверенной нотариусом
паспорт заявителя при личной подаче
протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 3 дня, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.
Заявление можно подать несколькими способами:

лично или через представителя по нотариальной доверенности — в ФНС или МФЦ
ценным письмом с описью вложений по почте или курьерской службой. Второй вариант доступен только для Москвы
электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя или через нотариуса

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Документы для смены кодов ОКВЭД за 15 минут

Доверьте рутинную подготовку документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код, а также подготовит документы для налоговой. Это быстро, бесплатно и надежно.

Получить документыПодробнее

Как открыть ОКВЭД для ООО в 2021 году: 6 шагов

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

отказ в возмещении НДС;
необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.
Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.
Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход).

Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
форма Р14001, если устав остаётся без изменений.

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
Далее указываются данные о заявителе.
Заявление подписывается.
Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
Вписываются данные заявителя.
Производится подписание заявления.
Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
Если изменяется устав:
- его новая редакция или приложение;
- квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом.

Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре.

Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

Новый лист записи ЕГРЮЛ.
Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.

Автор материала

Как быстро внести изменения в ЕГРЮЛ? В какой срок вносятся изменения в ЕГРЮЛ?

Например, организация может:

переехать – и изменится ее адрес (изменение юридического адреса подробнее по ссылке все шаги данной процедуры),
поменять состав учредителей, в фирму может прийти кто-то новый или кто-то может ее покинуть – и изменится состав ее участников,
изменить направление развития или спектр предоставляемых услуг – и изменятся виды ее деятельности,
увеличить уставной капитал в т.ч. в связи с необходимостью в силу закона это сделать.

Такие перемены, как правило, требуют особой регистрации — внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Совсем недавно формы заявлений о внесении изменений в учредительные документы, также как и о других регистрационных действиях (в том числе о регистрации организации), претерпели существенные изменения.

Требования к заполнению заявления и его подписанию стали в разы жестче.

Любой, даже самый невинный, недочет (например, подписание заявления синей, а не черной ручкой), может привести к отказу во внесении изменений.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в х к ролику в режиме Онлайн.

При этом немаленькая госпошлина не возвращается. Вот только некоторые советы нашего юриста в части процедуры:

Зарплата net и gross — что это значит в 2021 году

законодатель разрешает вам соединить несколько изменений в одном пакете документов, (к примеру, выход участника организации + смена директора + внесение изменений в ЕГРЮЛ ОКВЭД);
ни в коем случае не проводите единовременно исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ, в таком случае налоговая служба откажет вам, ведь необходимо подавать две разные формы Р14001, соблюдайте данный запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
для того чтобы ввести нового участника в ваше ООО простым путем увеличения уставного капитала, вам необходимо подать форму Р13001. Данная форма подается в налоговый орган при любых изменениях;
если вы хотите ввести нового участника в ООО, но без увеличения капитала, такой ввод проводится путем покупки доли, которая принадлежит обществу, также есть еще способ дарения или купли-продажи доли, которая принадлежит участнику общества. Без нотариуса в данном случае не обойтись, ведь сделка проходит нотариальное оформление;
перед подачей на регистрацию в строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою личную подпись, ее подлинность необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Данное заявление прошивает и заверяет сам нотариус. Перед дорогой к нему, захватите все учредительные документы, без них нотариус вас не примет;
в том случае, когда заявление подается доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность;
в случае смены фамилии, регистрации или паспортных данных директора или участника общества, не торопитесь уведомлять об этом регистрационный орган. УФМС самостоятельно передаст ваши изменения без вашего участия;
документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ требуют правильного оформления, ни в коем случае нельзя подавать форму на двухсторонней печати — приведет 100 % к отказу в регистрации;
изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001 не требует оплаты госпошлины.

Как правильно заполнить форму Р14001

Форма довольно объемная, но это не значит, что понадобится заполнять все её разделы и листы, пригодятся лишь те, что необходимы для каждого конкретного случая. Пустые листы предоставлять в ФНС не нужно.

Нюансы формы Р14001 при смене адреса юрлица в пределах населенного пункта

Если организация переносится за пределы предшествующего места положения со сменой адреса, это влечет за собой изменение записи в Устав. В данном случае заполняется и подается форма Р13001.

Мы рассмотрим вариант, при котором переезд или уточнение юридического адреса производится в пределах указанного ранее населенного пункта, например, г. Воронеж ул. Дубовая, д. 7 заменяется на г. Воронеж, ул. Жигулевская, д.

2, при этом понадобится форма Р14001.

Что заполнять в форме Р14001:

прежде всего, титульный лист;
на листе «Б» указываем новый адрес;
на листе «Р» данные заявителя.

Совместно предоставляются:

подписанное решение или протокол о смене адреса;
копию свидетельства о праве собственности или договор аренды, т.е. документы, дающие организации право пользоваться данным адресом, как юридическим.

Аналогичным образом оформляется заявление при переезде организации из одного муниципального образования в другое, а также внутри региона или области. Тогда лист «Б» заполняется полностью.

Всегда регистрирующий орган предоставляет уведомление о внесении изменений.
В случае игнорирования организацией исполнения законодательства в части сообщения о смене юридического адреса, ИФНС по истечении 6 месяцев, может исключить её из ЕГРЮЛ, предварительно внеся запись о недостоверности данных.
Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены адреса и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение формы Р14001 при смене ОКВЭД

Примечание: если все изменения, связанные с ОКВЭД, не влекут корректировки пунктов Устава, заполняется Р14001.

Что заполнять в форме:

в первую очередь, титульный лист;
далее, на первой странице листа «Н» вносятся необходимые для замены коды, а на второй странице листа «Н», подлежащие исключению из реестра. В пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 записывается от 4-х цифровых знаков кода с первой клетки.
затем, лист «Р».

Кроме указанного заявления в ФНС дополнительные документы предоставлять не требуется.
Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены кодов деятельности ОКВЭД и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.
Воспользоваться онлайн сервисом подбора кодов деятельности ОКВЭДможно по ссылке.

Нюансы заполнения формы Р14001 при смене паспортных данных участников общества

Примечание: ИФНС не обязует организацию вносить новые данные паспортов руководящего состава, т.к. база периодически обновляется благодаря совместной работе ведомственных структур.

Что касается данных иностранных паспортов, изменения по ним в случае, если они являются основным документом, удостоверяющем личность, должны быть внесены в ЕГРЮЛ с приложением копии перевода, нотариально заверенного.

Расчет зарплаты при работе во вредных и тяжелых условиях

Распределение доли вышедшего из общества участника

Иногда выбытие участника из общества заменяется процедурой продажи доли в целях экономии. Прежде чем проводить процесс, стоит уточнить, возможен ли он в рамках действующего Устава организации.

Что заполнять в форме Р14001:

обязательно, титульный лист;
далее страницы, в зависимости от принадлежности организации к российским – страница «Д», или иностранным – страница «В», юридическим лицам;
затем страницу «З»;
в последнюю очередь, лист «Р».

После принятия решения о распределении доли вышедшего участника между оставшимися, в ФНС, кроме, заверенной нотариусом Р14001, предоставляются следующие документы:

заверенное заявление участника о выходе;
подписанное решение о распределении его доли.

При варианте, когда принимается решение о продаже доли, составляется соответствующий протокол. К нему придется добавить:

простую письменную форму договора купли-продажи доли;
копии платежных документов о приобретении доли.

Существует вариант, когда все действия, связанные с долями, совершаются после регистрации процедуры выхода участника. Осуществляется это спустя год в два этапа.

Первый этап:

Заполняем необходимые разделы Р14001:
далее страницу с внесением данных об учредителе;
затем в листе «З» вносятся сведения о стоимости доли, и её размер, перешедший к ООО;
в последнюю очередь, лист «Р».
Прикрепляется заверенное нотариусом заявление от вышедшего участника.

Второй этап:

Заполняем необходимые разделы Р14001:
на каждого участника сделки оформляем «В», «Г», «Д» с уточнением изменившихся долей;
далее в листе «З» вносятся сведения о распределенной части;
затем, лист «Р».
Прикрепляем протокол о продаже доли вышедшего учредителя.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для выхода участника из общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Нюансы процесса купли-продажи доли общества

Доля продается в следующих случаях:

Один участник продает свою долю другому или сразу нескольким учредителям общества. Заявителем выступает нотариус.
В процедуре продажи может участвовать третье лицо. В этом случае вновь заявителем выступает нотариус.
При продаже участнику общества или стороннему лицу доли, которая принадлежала ООО. Теперь в роли заявителя выступает сам директор,

Во всех случаях заявление заверяется нотариусом.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для продажи доли общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение Р14001 при изменениях сведений о представительстве ООО

Если в Уставе предприятия не содержатся данные о представительстве, то все изменения по нему можно вносить в Госреестр. Для этого вновь понадобится заполнить форму Р14001, а именно лист 001, далее «О» и «Р». В качестве заявителя выступает руководитель.

Обнаружение и исправление ошибок в реестре

Прежде всего, нужно определиться по чьей вине была совершена ошибка.

Для исправления потребуется заполнить Р14001, заявляет которую директор:
1. на титульном листе в п. 2 указываем, почему вносим изменения;
в конце, лист «Р».
В данном случае просто подается заявление, написанное от руки, где указываются ошибки, номер неправильной записи и потребность исправления. Чтобы ускорить процесс с месяца до пяти дней, направляется Р14001.
Как и в вышеперечисленных случаях, направляется в регистрирующий орган Р14001, с оформлением тех данных, которые вызывают сомнения. Для уточнения адреса, его нужно писать полностью, с приложением документов, подтверждающих право пользования. Сокращения в форме не допускаются, как и в большинстве бланков, при сдаче в налоговую инспекцию, поэтому придется указывать все названия, как есть, заполняя каждую клеточку.

Воспользоваться онлайн сервисом для корректировки ошибок ЕГРЮЛ и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Новые способы подачи документов в регистрирующий орган

Стоит отметить что в 2014 году были внесены изменения в Гражданский кодекс в части организационно правовых форм юридических лиц, согласно закону организационно правовые формы должны быть приведены в соответствие с новыми положениями, однако срока исполнения данного требования не указано. Таким образом, в случае необходимости внесения изменений, так же не будет лишним и привести в соответствие организационно правовую форму вашего юридического лица.

В настоящее время нет необходимости подавать документы непосредственно в регистрирующий орган. Вы вправе отправить документы ценным письмом с описью вложения или направить их в ФНС через многофункциональный центр. Документы считаются поданными в ИФНС в день подачи документов на почту или МФЦ, что позволяет не пропустить установленный законом трехдневный срок подачи документов.

Сроки и подготовка документов внесения сведений в ЕГРЮЛ

При изменениях, произошедших в организации, допустим, дополнении кодов ОКВЭД, за три рабочих дня (регламентировано Законом) с момента фиксации этого события во внутренних документах (например, приказе), необходимо уведомить об этом ФНС, следуя п.5ст.5 ФЗ 129. То есть, предоставить данные, чтобы поменять уже имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения.

Впрочем, существует «лазейка», позволяющая корректировать сроки подачи документов, а именно составление, например, протокола с «открытой датой», что позволяет в последствие вписать её рукой, ориентируясь на подходящее число. Подобной практикой можно воспользоваться в единичных случаях, проконсультировавшись предварительно с юристами.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Российским законодательством, разумеется, предусмотрен порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ. Оно производится путем направления конкретного перечня документов в налоговый орган, который обслуживает организацию. В указанный пакет входят:

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ формы № Р13001 о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы;
Соответствующее решение учредителя (учредителей) юридического лица;
Сами вносимые изменения в новой редакции – два экземпляра;
Квитанция, подтверждающая то, что Вами была оплачена государственная пошлина.

Подать документы по вопросу внесения изменений в ЕГРЮЛ лично можно двумя способами – через налоговую инспекцию или многофункциональный центр.

Также предусмотрена подача документов путем направления ценного письма с описью, а также с помощью соответствующего электронного сервиса.

При этом подать (как и получить) документы может и Ваш представитель, чьи полномочия подтверждаются доверенностью, которая заверена нотариусом.

ВНИМАНИЕ: иногда вместо изменений выгодно заказать ]юридическая регистрация ООО[/anchor] под ключ (подробнее по ссылке), также смотрите видео по ликвидации организации

Процедура внесения корректировок в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Принятие решения

Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.

Шаг 2. Подготовка документов

В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:

Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
Квитанция об уплате госпошлины. В 2021 году она составляет 800 рублей.
Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.

Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:

Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.

Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.