Доплата до мрот внутренним совместителям. образец приказа доплаты до мрот

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2019 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи.

Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить.

Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей.

Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е.

издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается  в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?

Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота.

Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы.

Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

В нем отражаются сведения о:

1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.
3. Причинах, по которым производится доплата (можно изложить ссылку на НПА, которым установлен размер МРОТ (ФЗ № 421 от 28.12.2017). Кроме того, можно указать формулировку, согласно которой доплата производится, ввиду несоответствия размера заработной платы уровню МРОТ.
4. Ф.И.О. и должность лица, которому производится доплата (либо перечень работников, если приказ составляется в отношении нескольких лиц).
5. Указание исполнителю (например, бухгалтерии) о необходимости исполнения приказа.
6. Подпись составителя.
7. Печать компании (если есть).

Важно помнить о необходимости ознакомления с приказом как сотрудника, которому производится доплата, так и исполнителей, например сотрудника бухгалтерии.

Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)

Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.

ООО «Мельен»

г. Москва

дд.мм.гггг

• Приказ № 1-Д
• О доплате до минимального размера оплаты труда
• Во исполнение требований ст. 133 ТК РФ, согласно которым месячная оплата труда сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ,
• Приказываю:

1. Назначить доплату до минимального размера оплаты труда слесарю Иванову Ивану Ивановичу, начиная с апреля 20__ года.
2. Доплату производить каждый месяц.
3. Обязанность по расчету, начислению и выплате доплаты до МРОТ возложить на бухгалтера ООО «Мельен» Сивцова А.В.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Мельен» Идрисову А.Г.

дд.мм.гггг

Директор ООО «Мельен» Ирасинов В.П. /Ирасинов/

С настоящим приказом ознакомлены:

Иванов И.И. /Иванов/

Сивцов А.В. /Сивцов/

Идрисова А.Г. /Идрисова/

***

Таким образом, если зарплата сотрудника не дотягивает до уровня МРОТ, и при этом он отработал необходимую норму рабочего времени, руководитель организации во исполнение требований ст.

133 ТК РФ обязан обеспечить доплату до минимального уровня (или выше, если есть такое желание). Доплата производится на основании приказа.

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ можно скачать по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать образец приказа об установлении доплаты до МРОТ

Приказ о доплате до МРОТ. Бланк и образец 2021 года

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о доплате до МРОТ .docСкачать образец приказа о доплате до МРОТ .doc

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.

В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами.

В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году.

После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

• наименование организации;
• название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
• периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
• сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Скачать документбесплатно

Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям

Доплата до МРОТ совместителям производится в соответствии с требованиями, установленными Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Для внешних и внутренних совместителей действуют идентичные правила в отношении доплаты до минимального размера оплаты труда. Рассмотрим их более детально.

Доплата до МРОТ при совмещении

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса работодатель не может выплачивать зарплату меньше установленного минимума (актуального МРОТ), если работник отработал норму рабочего времени. На основании ст. 91 Трудового кодекса норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если на предприятии действует пятидневка, то ежедневная норма рабочего времени составляет 8 часов.

Существуют внутренние и внешние совместители — они могут привлекаться для выполнения какой-либо конкретной работы, помимо основной. Зачастую совместители работают неполный рабочий день.

При приеме на работу указывается, на какой размер ставки их принимают, что означает, что трудиться они будут то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня.

Так, для предприятий с 8-часовым рабочим днем совместители, которые трудятся на полставки, должны отработать 4 часа.

Есть норма ТК РФ о том, что месячная зарплата каждого работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ. А также известно, что в соответствии с п. 1 ст.

285 ТК РФ оплата труда совместителей должна производиться пропорционально отработанному ими времени.

Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: внешний совместитель, работающий, к примеру, на полставки (соответственно, полдня), должен получать зарплату за месяц не ниже 50% от МРОТ.

Если сумма выходит меньше, то потребуется доплата до МРОТ внешним совместителям. Аналогичная ситуация и с работниками, которые оформлены в штате. Если по какой-то причине насчитанная за месяц зарплата меньше минимальной (в пересчете на ее полную сумму пропорционально фактически отработанному времени), то должна быть произведена доплата внутренним совместителям до МРОТ.

На основании разъяснений из письма Минфина от 24.11.2009 № 03-03-06/1-768 известно, что зарплата каждого сотрудника (и совместителя в том числе) может содержать, кроме установленного оклада, еще и премии.

В этом случае, если зарплата совместителя получается меньше МРОТ (либо доли от минимума в соответствии с фактической отработкой), работодатель должен довести ее до установленного минимума за счет премий.

Как доплачивать до МРОТ

Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа.

Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ.

На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.

При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам. Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим.

Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). А вот учитывать при сравнении надбавки за условия труда не следует.

Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа.

Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Обратите внимание: сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно ст. 255 НК РФ.

Итоги

Расчет доплаты до МРОТ производится тогда, когда зарплата сотрудника (ее фиксированная часть) выходит меньше установленного минимума. Применительно к совместителям следует учесть, какой коэффициент ставки закреплен за таким сотрудником. Это оговаривается в трудовом контракте вместе с продолжительностью рабочего дня.

В соответствии с Трудовым кодексом работник, отработавший 8-часовую норму рабочего дня (либо неполную норму — в зависимости от условий приема на работу), должен получать зарплату не меньше утвержденного минимума. МРОТ, как правило, утверждается ежегодно с начала года путем принятия соответствующего федерального закона. С 01.01.2021 значение МРОТ составляет 12 792 руб.

Если сумма заработной платы, начисленной работнику, оказалась меньше значения действующего МРОТ, то работодатель должен рассчитать соответствующую доплату и выплатить ее вместе с зарплатой за месяц. Кроме того, работодателям следует учитывать, что в регионах может быть установлен иной уровень минимального размера оплаты труда.

Обязательство следовать региональному МРОТ закреплено ст. 133.1 Трудового кодекса. Исключением является официальный отказ от применения местного МРОТ, который работодатель может подать в 30-дневный срок после утверждения регионального соглашения.

Аскон: Доплата до МРОТ внутреннему и внешнему совместителям и надо ли доплачивать до МРОТ при совмещении

Прежде всего, давайте выясним, что представляет собой МРОТ. Минимальный размер оплаты труда – это тот законодательно закрепленный государством минимум, который работодатель обязан платить в месяц наемному работнику за полностью отработанную норму времени. Также данный показатель может использоваться при начислении налогов, штрафов и сборов.

В Российской Федерации нижняя планка размера заработной платы на 2015 год установлена на уровне 5965 рублей, что на 411 рублей больше, чем в предыдущем году.

Величина минимально допустимого размера оплаты труда устанавливается ежегодно, и сумма её постоянно увеличивается.

Это связано, с одной стороны, с инфляционными процессами в стране и индексацией в связи с этим тарифов, а с другой — с желанием государственных структур повысить реальный уровень жизни населения.

Кроме того, существуют региональные минимальные размеры оплаты труда. Для каждого региона они устанавливаются в отдельности, но не могут быть меньше общероссийского уровня.

Впрочем, работодатель может в письменной форме отказаться от соглашения о местном МРОТ в течение тридцати дней со дня его официальной публикации.

В таком случае, при нарушении минимального регионального уровня величины выплаченной заработной платы к данной фирме штрафные санкции применены не будут.

Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям в 2021 году

Отметим: ст. 60.2 ТК РФ предусматривает, что поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться и путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности).

В указанных случаях работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

По нашему мнению, вышеприведенный вывод КС РФ по аналогии можно распространить и на данные выплаты.

Напомним, что ранее Конституционный суд указал, что не подлежат включению в состав МРОТ доплаты(Постановление № 17-П):

• за работу в ночное время;
• за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
• за сверхурочную работу.

Этой позицией руководствуются судебные инстанции, в том числе нижестоящий суд в комментируемом постановлении.

В Постановлении КС РФ № 38-П, в п. 11 Решения от 13.02.2018 «Об утверждении Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за IV квартал 2021 года» сделан вывод, что нормы ТК РФ не предполагают включения в состав МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ):

• районных коэффициентов (коэффициентов);
• процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Надо ли доплачивать до МРОТ совместителям

Совместительство предполагает, что у работника имеется другая работа, являющаяся для него основной, и этой основной работе он уделяет существенно большую часть своего времени, чем работе по совместительству. О том, как произвести доплату до МРОТ совместителю, рассказываем в этой статье.

Особенности труда совместителей

Совмещению всегда отводится время, свободное от основной работы (ст. 282 ТК РФ). При этом совершенно неважно, у какого из работодателей дополнительно трудится совместитель: у дающего ему основную работу или у иного.

Поскольку основная работа, как правило, предполагает наличие полной занятости, работе по совместительству запрещено уделять больше половины нормы месячного времени работы (ст. 284 ТК РФ). Если совместитель выполняет свои трудовые обязанности ежедневно, то он не может трудиться более 4 часов в день.

Снижение нормы времени труда приводит для совместителя к соответствующему снижению платы за его труд (ст. 285 ТК РФ), но не отменяет необходимости применения к начислениям районного коэффициента, если он действует в регионе.

Как определить МРОТ для совместителя

Устанавливаемый на законодательном уровне минимум платы за труд (МРОТ) соответствует тому пределу, ниже которого не может опускаться зарплата работника, отработавшего полный месяц и выполнившего свои трудовые обязанности (норму труда) в полном объеме (ст. 133 ТК РФ).

Однако совместителю запрещена работа за пределами половины нормы месячного времени работы: для него максимально возможным значением минимального дохода окажется половина величины МРОТ, действующего в регионе работы.

  Повременная система оплаты труда — это…

Если же время труда совместителя составляет менее половины месячной нормы, то законодательно установленный минимум его заработка определит не ½, а иной коэффициент, отражающий реальную норму времени работы в течение месяца.

Это значит, что МРОТ, применяемый для совместителя, всегда будет величиной расчетной, представляющей собой произведение значения МРОТ, действующего в регионе, и коэффициента, отражающего долю реальной загруженности совместителя в сравнении в полной месячной нормой труда.

Чтобы определить, потребуется ли совместителю доплата до рассчитанного для него МРОТ, нужно сравнить с этой величиной начисления, сделанные от оклада или тарифной ставки (за выполненную работу). Выплаты за условия, в которых осуществляется труд, в сравниваемую сумму не входят.

Оформляем и учитываем доплату совместителю

Если совместителю требуется доплата, издается приказ о такой доплате. Когда зарплаты у работников невелики, и ситуация с доначислением суммы выплат до МРОТ возникает часто, приказ может носить обобщающий характер и распространяться не на конкретный случай, а на все подобные ситуации. В этом случае сравнение с МРОТ при расчете зарплаты будет осуществляться ежемесячно.

По каждой доплате необходимо сделать расчет ее величины, оформив этот расчет в виде документа, который впоследствии можно будет предъявить на проверку.

Доплата до МРОТ учитывается в составе расходов на оплату труда и в качестве части платы за труд уменьшает базу по налогу на прибыль (Письмо ФНС РФ от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304).

Подводим итоги

• Учет труда совместителя подчиняется особым правилам, поскольку этот труд осуществляется за пределами времени, отводимого основной работе. Норма месячного рабочего времени при совместительстве не может превышать половины нормы времени работы, приходящейся на полный месяц. В соответствующей пропорции для работающих по совместительству снижается и плата за труд.
• Устанавливаемый законодательно МРОТ отражает минимум платы за труд, полагающийся работнику за полностью отработанный им месяц при полностью выполненной норме труда. Но для совместителя, которому дается возможность отрабатывать не более половины этой нормы, величина МРОТ снижается за счет применения к ней коэффициента, учитывающего долю реального времени, отводимого совместителю для работы в течение месяца.
• Величину доплаты до МРОТ определяет разница между рассчитанной для конкретного работника величиной этого показателя, и сделанными в его адрес начислениями заработной платы. Необходимость доплаты оформляется приказом. Суммы доначислений относятся в состав расходов на оплату труда и уменьшают базу по налогу на прибыль.

Доплата до МРОТ при совмещении и совместительстве – различия

Разберемся, производится ли доплата до МРОТ при совмещении и нужно ли доплачивать до МРОТ внешним и внутренним совместителям. Для сравнения с уровнем МРОТ оплаты труда совмещающих и совместителей необходимо знать состав заработной платы.

Зарплата складывается из трех составляющих (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

• · Оклада (тарифной ставки).
• · Компенсационных выплат, если условия работы отличаются от нормальных (в том числе за совмещение и расширение сферы обслуживания).
• · Стимулирующих выплат (премий).

Доплата до МРОТ при совмещении

Совмещение — одновременное выполнение в основное рабочее время работы по другой должности или профессии у того же работодателя (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Оплата труда за совмещение является долей заработной платы (одной из компенсационных выплат). Доплата компенсационных выплат до МРОТ Трудовым кодексом не предусмотрена. Сравнение с МРОТ обязательно для зарплаты в целом.

Однако есть региональные 3-сторонние соглашения, которые обязывают работодателей не учитывать в составе зарплаты для цели сравнения с МРОТ выплаты за совмещение (например, такое соглашение действует в Москве).

Итак, по общему правилу с МРОТ сравнивается зарплата с учетом выплат за совмещение. Однако перед тем, как это правило применять, проверьте, не предусмотрено ли иное региональным 3-сторонним соглашением.

Доплата до МРОТ при совместительстве

Совместительство — выполнение другой работы в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает внутренним, у одного работодателя, и внешним, когда основное место работы предоставлено одним работодателем, а по совместительству — другим работодателем (или несколькими).

А вот оплата труда совместителя является полноценным заработком, а не доплатой, о чем говорит и обязанность заключать отдельный трудовой договор.

В целях сравнения заработка с уровнем МРОТ следует учесть, что труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Объем рабочего времени при работе по совместительству ограничен половиной месячной нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Соответственно, оплата труда при совместительстве по максимальной ставке должна составлять не менее 50% уровня МРОТ.

Для внутренних и внешних совместителей порядок оплаты труда не отличается. Сравнение с МРОТ заработной платы внутренних совместителей производится отдельно по основному заработку и отдельно по заработку за совместительство. При необходимости доплата производится по каждому из них.

Подведем итоги:

1. При совмещении работодатель обязан произвести доплату до МРОТ, если заработная плата в целом, включая доплату за совмещение, ниже уровня МРОТ. Региональным 3-сторонним соглашением доплата за совмещение может быть исключена из состава зарплаты, но такое правило действует далеко не во всех регионах.

2. Заработок при совместительстве подлежит доплате до МРОТ по фактически отработанному времени вне зависимости от того, является совместительство внешним или внутренним.

Доплата до МРОТ с 2021 года

Если говорить о правах, то работодателям в частности следует помнить, что государство выступает гарантом и обеспечивает предупредительные меры для защиты прав и свобод граждан. Относительно доходов создана мера контроля за уровнем заработка сотрудников не ниже МРОТ. В статье расскажем, как рассчитывается доплата до МРОТ, приведем пример.

Что регулирует показатель МРОТ

Способ контроля заработка граждан дает возможность государству гарантировать предельный минимум дохода при трудоустройстве каждого гражданина не зависимо от образования, стажа, условий труда, опыта работы. Размер заработка не ниже МРОТ регулирует трудовые отношения в каждом регионе федерации. Поддерживает прожиточный минимум трудоспособного населения.

Обязательства по назначению зарплаты установленного уровня возложены:

• Организации, учреждения, которые финансирует региональная администрация;
• Организации, которые имеют в распоряжении внебюджетные средства;
• Прочие хозяйствующие коммерческие субъекты за свой счет.

Вознаграждение за труд каждого из служащих может состоять из нескольких частей, что влияет на его итог.

Премии разовые, итоговые, коэффициент за выслугу лет, секретность, за изменение объемов работ, совмещение варьируются в зависимости от ситуации.

Меняется величина в зависимости от того полный ли месяц отработал сотрудник. Но базовая сумма заработка не должна быть менее установленного уровня МРОТ.

Решающее слово имеет размер МРОТ при расчете и выплате пособий по беременности и родам, при оплате листков временной нетрудоспособности. При наступлении страховых случаев МРОТ определяет средний минимальный заработок меньше которого начислять пособия не следует.  статью: → «Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в таблице по годам».

Минимальный уровень зарплаты

Величина допустимого заработка за полный отработанный месяц для работника должна составлять размер не меньше чем действующий уровень МРОТ. В 2017 году, а именно с 01 июля текущего года он составляет 7800 рублей. Данный уровень начисления дохода работника соответствует нормам выработки, окладу, тарифной ставке за полный период расчета до удержания НДФЛ и прочих выплат.

При этом нужно учесть, что размеры начислений компенсационного, стимулирующего характера не сравниваются с общей величиной МРОТ.

Различные надбавки за совмещение, увеличения зоны обслуживания и объемов работ, премиальных выплат и повышающих коэффициентов за стаж и персональные навыки работника являются основной составляющей оплаты за труд.

Они выполняют функцию мотиватора для персонала, а их начисления не носят в большинстве постоянный характер.

Те предприятия кто пытается сблизить с размером МРОТ общую величину начислений и выплат фактически лишают сотрудников полагающегося заработка.

Некоторые вакансии просто не предполагают коэффициента за вредность, знание иностранных языков и неправомерно уравнивать такой заработок с доходом работника которые трудятся в сложных условиях и имеют право на законную доплату к основной части дохода разного рода компенсации при сложных условиях труда.

Когда оформлять доплату до МРОТ

Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

С момента издания приказа о назначении на должность сотрудник имеет право на достойное вознаграждение, которое не может быть ниже установленного регламентом субъекта.

Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты.

При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

В тех случаях, когда предприятие производило расчет дохода сотрудников, не уточняя изменения в законе регулирующих изменения МРОТ перерасчет необходимо сделать за весь период, задним числом, если имело место нарушение прав служащих и занижение заработной платы.  статью: → «МРОТ в Москве 2021».

Как сделать доплату до МРОТ (пример)

Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

1. Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
2. Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием. Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.

Расчет 1. Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей. Как это определить:

• 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
• 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
• 7800-1014=6786 рублей к выплате.

Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера. Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

• 5100*30%=1530 надбавка климатическая
• 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
• 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
• 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ

В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

Как написать приказ о доплатах (пример)

Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками. При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке.

Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

• Название предприятия, организации;
• Дата и место где составлен приказ;
• Ф.И.О. лица о котором пойдет речь в приказе;
• Размер заработка;
• Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
• Период с которого будет осуществляться начисление;
• Подпись руководителя, директора;
• Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.

• Основная часть должна содержать следующее:
• ПРИКАЗ
• О доплате до минимального уровня МРОТ

Ф.И.О. сотрудника (или нескольких) в связи с несоответствием размера заработной платы в сумме ххх рублей минимальному размеру МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.»

Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.

Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу.

Доплата до МРОТ при совмещении

Когда оформляется сотрудник на совмещение должностей с ним заключается дополнительное соглашение. Оно является неотъемлемой составляющей основного договора где уже указан оклад, либо тарифная ставка. За совмещение может назначаться доплата:

• В % от оклада совмещаемой должности;
• В % от оклада работника;
• В зафиксированном объеме;
• Прочем виде по договоренности сторон.

Исходя из чего, можно сказать, что надбавка за совмещение присоединяется к основному заработку, выплачивается в один срок, который установлен на предприятии.

Следовательно, доплату как отдельную величину не сравнивают с размером МРОТ. Если же на предприятии имеются совместители их труд оценивается по-иному.

Совместитель — это наемный работник, который исполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время, по отдельно заключаемому договору.

В такой ситуации два заработка по двум договорам не суммируются, а в отношении МРОТ сравниваются по отдельности. И если возникает разница, то заработок нужно доплатить до минимальной величины.  статью: → «Порядок расчета пособия по беременности и родам из МРОТ в 2021: примеры, сроки выплат, оформление».

Доплата до МРОТ при неполном месяце

Руководствуясь условиями при которых сохраняется минимальный уровень заработка за полностью отработанный период. Однако, ТК в статье 133 ч.3 не упоминает про обеспечение зарплаты до МРОТ при неполном рабочем дне. Кроме того, что бухгалтерия обязана начислить сумму дохода пропорционально отработанному времени.

Чтобы обеспечить сотруднику, который ничем не отличается в правах от основного служащего, отработавшего полный период, обратимся к статье 285 в ТК РФ. Где оговорено, что доплата за труд при неполном рабочем времени (а также совместительстве) оплачивается за фактически отработанный период. Следовательно, имеет право на доплату, которая составляет не менее ½ от суммы МРОТ.

Доплата до МРОТ в Москве, МО, Санкт-Петербурге

Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ. Если в местности, где находится организация действует положение, определяющее региональный МРОТ, именно он станет определяющим флагманом в расчете минимальной суммы выплат.

Работодатели автоматические попадают под действие регионального соглашения и обязаны соблюдать его условия, если только в срок 30 дней не направили в соответствующие структуры власти письменный отказ. Кроме предприятий, финансируемых из федерального бюджета, на которые такие правила не распространяются.

Заключив трехстороннее соглашение правительство Москвы, объединение профсоюзов и работодателей, была установлена ставка МРОТ в размере 17642 рубля. Действует в отношении урегулирования по обеспечению гражданам минимального дохода в регионе.

Путем внесения поправок в закон № 82 Московской области установлен размер МРОТ в сумме 13750 рублей и действует на всей территории этой области. Региональным соглашением о размере минимального заработка на территории Санкт-Петербурга установлена сумма регионального МРОТ в размере 16000 рублей.

Ответственность при зарплате ниже МРОТ

Если трудовая инспекция обнаружит факт недоплаты заработка до МРОТ работодателю грозит штраф (в ч.1 ст.527 административного кодекса). Юридическому лицу при занижении уровня зарплаты предусмотрен размер санкций от 30 000 до 50 000 рублей, на исполнителя до 5 000 рублей. Работодателю – ИП придется уплатить от 1000 до 5000 рублей.

В случае повторного нарушения размеры штрафов повышаются до 70 000 рублей. Есть вероятность, что предприятием заинтересуется налоговая служба с подозрением на выплату серой зарплаты. Работник может написать обращение в ГТИ с требование выплаты задолженности и компенсацию, которая причитается при задержке заработной платы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне?

Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период.

Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических?

Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального.

Вопрос №3. Пересматриваются ли оклады при условии, что федеральный МРОТ ниже регионального?

В действие вступает соглашение о минимальном заработке, установленного правительством для конкретного региона. Для сравнительного анализа учитывается МРОТ региона.

Вопрос №4. Бухгалтер обнаружил увеличение МРОТ спустя несколько месяцев. Требуется ли перерасчет предыдущих выплат?

Ответ: Недосмотр повлек нарушение прав работников. Нужно учесть все периоды с которого произошло увеличение МРОТ.