Образец договора с пролонгацией 2021

Пролонгация договора – что это такое, определение Деловое взаимодействие между участниками гражданско-правовых отношений, как правило, осуществляется на

Что такое пролонгация?

Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.

Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.

Пролонгация — это продление договора между партнерами

Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.

Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.

При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.

Пролонгация и ее особенности

Пролонгация – это продление ранее оформленных в виде соглашения договоренностей между двумя сторонами, которые имеют точно обозначенный срок действия. Чаще всего период продления соответствует ранее установленному сроку действия основного договора. При этом договором может быть предусмотрена возможность менять условия взаимодействия, но сроки могут остаться прежними.

Пролонгация на основе решения госоргана

Решение об изменении срока принимается органом власти, если соблюдаются такие требования:

Пролонгация договора – что это такое, определение

Деловое взаимодействие между участниками гражданско-правовых отношений, как правило, осуществляется на основе договоров в письменной форме.

Одно из условий контракта – срок его действия. Пролонгация – это продление данного срока. Гражданский кодекс РФ не устанавливает стандартизированного метода пролонгации.

В практической деятельности используется 2 варианта:

• автоматическая;
• по завершении срока действия.

Процедура и сроки продления контрактов важны не только с точки зрения юриспруденции, но также в контексте документооборота субъектов экономической деятельности.

Что можем пролонгировать

Мы можем пролонгировать различные объекты. И в каждом отдельном случае под пролонгацией будут понимать похожие по сути, но разные по деталям, действия.

Договор о сотрудничестве. Если условия сотрудничества с кем-то нас устраивают, мы можем продлевать это сотрудничество через пролонгирование договора. К примеру, вы заключаете контракт с поставщиком на 1 год. Цены вас устраивают, вы как покупатель удовлетворяете требованиям поставщика. Можно пролонгировать договор еще на 1 год без новых оформлений и изменения условий.

Кредит. Здесь механизм отличается от банковского вклада. При пролонгации кредитного договора заемщик уменьшает сумму ежемесячных платежей за счет увеличения срока. Применяется, когда у заемщика нет возможности выплачивать кредит в полном объеме с текущей суммой ежемесячных платежей.

Вы платите меньше за каждый месяц пролонгации, но договор действует дольше. В итоге из-за продления срока увеличивается переплата.

Аренду. В договоры аренды квартир и земельных участков часто включают условия пролонгации. Зачем каждый раз оформлять все документы заново, если можно включить пункт, что договор будет действовать ограниченное количество времени неограниченное число раз?

Вексели.

Вексель — долговая ценная бумага, при которой векселедатель (тот, кто оформляет вексель) обязуется заплатить векселедержателю (тому, на кого оформляется вексель) сумму, указанную в документе.

Пролонгация включает в себя отсрочку оплаты и сохранение ставки (если таковая имеется). В зависимости от условий соглашения вы будете либо платить указанную сумму позже первоначального срока без начисления дополнительных процентов, либо заплатите большую сумму, по аналогии с кредитом.

Пролонгация товарного знака. В России есть четкий срок действия патента на товарный знак — 10 лет. После окончания этого периода, в течение года, вы можете подать заявление на пролонгацию. Стоит это 20 000 рублей.

Пролонгация страхования. Договор страхования работает по схожему принципу с договором аренды.

Если в вашем договоре указано, что при отсутствии претензий с обеих сторон договор будет считаться пролонгированным сразу после окончания срока, то уже на следующий день после окончания первого срока (обычно это 1 год), следует второй срок. И так — пока вы не разорвете договор. Такое часто применяют при пролонгации ОСАГО.

По закону, страхователь имеет право в течение 1 месяца возобновить договор страхования на прежних условиях. Этот месяц считается льготным периодом, в течение которого, при возобновлении договора, действуют те же условия страхования. И при наступлении страхового случая в льготный период, компания должна выплатить полагающуюся сумму в соответствии с договором.

2. Что будет, если игнорировать пролонгацию

Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.

Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:

• условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
• срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар.

В сексологии[править | править код]

Искусственное затягивание полового акта.

Срок действия

Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.

Договор автоматически может продлеваться на тот же срок

При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Сроки пролонгации

По умолчанию, договоры пролонгируются на тот же срок, на который они заключаются. Автоматическая пролонгация работает именно по такому принципу. Но если вы хотите увеличить или уменьшить срок пролонгации договора, придется оформлять дополнительное соглашение, которое скорректирует время работы соглашения.

Если вы заключаете договор аренды, помните, что если вы указываете автоматическую пролонгацию, то она будет действовать в течение срока договора. Договор на 1 год — пролонгация 1 год. Нарушение условий в срок действия пролонгации приведет к штрафным санкциям за этот период.

Пролонгация сроков вклада подразумевает автоматическое продление на тот же период.

При оформлении соглашения о пролонгации можно указать «неопределенный срок». Это значит, что договор будет иметь силу, пока одна из сторон не захочет расторгнуть его.

Как быть, если пролонгация больше не нужна?

Если в соглашении указана возможность пролонгации, то для расторжения действия договора необходимо подписать дополнительный документ, в которой одна из сторон заявит о намерении прекратить сотрудничество. Решение может быть принято в одностороннем порядке, без учета интересов второй стороны.

Однако, законом защищены права сторон, и в случае с арендой, арендатор может требовать продления соглашения через суд, если его интересы были нарушены арендодателем без весомых причин.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Соглашение о пролонгации к договору

Для того чтобы продлить срок действия договора, нужно добавить соглашение о пролонгации. Оно оформляется отдельным документом и вкладывается как приложение к договору. В соглашении мы указываем:

• К какому конкретному договору составляем соглашение — название, номер, дату.
• Полное наименование сторон (для юридических лиц) и полное ФИО (для физических).
• Суть договора (о чем договор, что регулирует).
• Сроки и размер оплаты.
• Срок пролонгации (если не указывать срок, то будет считаться, что договор пролонгируется на тот же срок, на который заключался). Если требуется, можно указать бессрочную пролонгацию.
• Дополнительные условия и изменения договора.

Соглашение о пролонгации составляется в двух экземплярах. Документы передаются обеим сторонам, и каждый имеет собственную юридическую силу. Если кто-то потеряет соглашение, второй экземпляр будет все равно действителен.

После того как документ был оформлен, стороны должны поставить свои подписи и реквизиты. После этого соглашение вступает в силу.

Если вы не изменяете условий договора, стоит это указать отдельной строкой.

В день подписания договора необходимо произвести по нему оплату (если иное не предусмотрено соглашением). В противном случае договор может не иметь юридической силы, и пролонгация условий будет бессмысленна.

Образец договора можете посмотреть в прикрепленном файле.

Пролонгация — довольно сложное понятие, которое меняет смысл в зависимости от объекта. Стоит это учитывать, когда столкнетесь с термином на практике. Даже кредит и вклад пролонгируются по-разному. 

Преимущества и недостатки пролонгации

В каждом отдельном случае пролонгация может иметь свои преимущества и недостатки. Поэтому стоит подходить обдуманно к подобному продлению сотрудничества.

В целом пролонгация очень выгодна, если партнерство выгодно обеим сторонам соглашения. Она способна избавить от ненужной бумажной волокиты и прерывания сотрудничества. Но стоит внимательно относиться к подобным процедурам, и своевременно заявлять о намерениях контрагентам, если пролонгация, предусмотренная в соглашении, больше не нужна.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Скачать образец бланка:

 Бланк доп. соглашения (word)

Поделиться ссылкой:

Пролонгация векселя

В этом случае имеется в виду продление срока выплаты по векселю. Такая пролонгация может быть двух видов:

1 Пролонгация векселя по закону – если своевременной выплате препятствуют обстоятельства, не зависящие от плательщика (например, изменения в законодательстве или форс-мажор любого типа).

2 Пролонгация векселя по договоренности между держателем и плательщиком – если плательщик не в состоянии в срок осуществить оплату, но в будущем способен выполнить свои обязательства.

В зависимости от ситуации возможны: 1) приостановка исполнения векселя до момента, когда должник сможет платить (простая пролонгация); 2) установка нового срока платежа (квалифицированная пролонгация) или 3) замена векселя на другой с тем же объемом обязательств, но более поздним сроком платежа (косвенная пролонгация).

Пролонгация товарного знака

Товарный знак после его регистрации в Роспатенте имеет определенный срок действия – 10 лет (ст.1491 Гражданского кодекса РФ). Когда этот срок подходит к концу, исключительное право на товарный знак можно продлить еще на такой же период.

Для этого в течение последнего года действия товарного знака требуется подать в Роспатент заявление и заплатить пошлину (по состоянию на сентябрь 2018 года – 20 000 рублей).

При необходимости разрешается задержать пролонгацию до 6 месяцев после момента истечения предыдущего срока, но за это придется заплатить еще2500 рублей.

Пролонгация договора 2021 г

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Пролонгация договора по 44 ФЗ2. Срок пролонгации договора3. Пролонгация договора образец4. Видео-инструкция что такое пролонгация Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности. Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ. Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:

• При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
• Если данное действие указано в контракте

В независимости от того какой из данных способов будет выбран, при любом из них требуется указывать срок, на который планируется продлить в дальнейшем контракт.

2. Срок пролонгации договора

На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.

При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.

Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.

Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.

Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье. При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках. Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о  способности продления. Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике. Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции. Из приведенных доводов можно сказать, что:

• Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
• Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;
• Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком

Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!

             Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

Обратиться за бесплатной консультацией

3. Пролонгация договора образец

                                

Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать

4. Видео-инструкция что такое пролонгация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2021 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

• Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
• 
• Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Скачать документбесплатно

Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия

Пролонгация — это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.

В продлении договоренностей возникает необходимость, если:

• какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
• есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.

Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.

Как оформить пролонгацию в договоре

Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально.

Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.

Итак, для изменения временных рамок можно:

• прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
• заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
• направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.

Дополнительное соглашение

Заключение допсоглашения — это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления.

В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке.

В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Вступает в силу только после подписания обоими участниками.

Примеры возможных формулировок

Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования — они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.

Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».

Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».

Автоматическое продление

Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально.

Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками.

Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.

Примеры формулировок

Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.

Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».

Большое количество соглашений между контрагентами заключается на определенный период, фиксируемый в тексте документа. Однако законодательство предусматривает возможность продления периода актуальности оформляемого контракта, если между сторонами достигнуты определенные договоренности.

В связи с этим хозяйствующим субъектам рекомендуется иметь образец договора с формулировкой о пролонгации.

Что такое пролонгация договора

Когда сотрудничество отличается выгодными условиями и доверительными профессиональными взаимоотношениями, у партнеров нередко возникает необходимость продлить (пролонгировать) период действия соглашения. Увеличение срока действия контракта используется для того, чтобы не проходить процедуру оформления соглашения заново.

Соответственно, пролонгация договора – это продление срока его действия.

Возможность пролонгации должна быть отмечена в действующем соглашении, так как в противном случае указанная процедура не сможет быть осуществлена без сложностей. В условиях, когда продление контракта не предусматривалось его изначальным вариантом, должно быть оформлено особое дополнительное соглашение, предусматривающее рассматриваемую возможность.

Также важно, что дата подписания допсоглашения должна находиться в рамках срока действия основного договора. В противном случае допсоглашение будет признано недействительным, а пролонгация не сможет состояться из-за отсутствия условий, что приведет к необходимости заключать новое соглашение.

В обстоятельствах, когда в первоначальном варианте соглашения были предусмотрены особые условия, то при заключении допсоглашения о продлении актуальности контракта они также должны соблюдаться. В частности:

• при государственной регистрации изначального соглашения все дополнения и приложения к нему также должны проходить отмеченную процедуру в той же структуре;
• в случае, когда соглашение удостоверялось нотариально, все приложения и дополнения к нему также подлежат указанной процедуре.

Как продлить срок договора

Разобравшись с тем, что такое пролонгация договора, также следует изучить, какими способами возможно осуществить указанную процедуру. Исходя из положений законодательства, существуют такие варианты продления актуальности соглашения:

• составление и визирование нового соглашения. В указанных обстоятельствах стороны договоренности смогут заключить контракт не только на новый, более удобный срок, но и установить более комфортные для обеих сторон условия сотрудничества. Указанное положение приведено в ст. 421 ГК РФ;
• составление дополнительного соглашения к контракту. Подобный документ уместно оформлять с целью пролонгации основного договора. Более того – в допсоглашении также допускается корректировка условий изначального контракта и их продление;
• автоматическая пролонгация, исходя из положений законодательства. Так, существует ряд договоров, которые продлеваются автоматически, например, соглашение об управлении многоквартирным домом на основании ст. 162 ЖК РФ;
• автоматическая пролонгация по обоюдному решению. Деловые партнеры могут самостоятельно установить положение об автопродлении контракта. Для этого в изначальном соглашении прописываются условия, при которых пролонгация наделяется юридической силой. Практика демонстрирует, что указанным условием зачастую является отсутствие письменного уведомления второй стороны соглашения о стремлении прекратить сотрудничество за несколько месяцев до окончания срока действия документа.

Дополнительное соглашение к действующему договору

Чтобы в полной мере понять, что это – пролонгация договора, следует также рассмотреть особенности составления допсоглашения к изначальному варианту контракта. В дополнительном соглашении должны отражаться условия о продлении сотрудничества.

Документ, как и иные аналогичные бумаги, состоит из шапки, основной части (подразделяющейся на пункты), а также заключительного информационного блока, где стороны прописывают свои реквизиты и ставят подписи.

Так, шапка допсоглашения должна включать все те сведения, которые отображаются в основном договоре. Корректируется только дата визирования бумаги, а информация о компаниях и их представителях остаются теми же.

В основной части следует обозначить такие позиции:

• ссылка на основное соглашение, так как большинство условий указанного документа не претерпевают никаких изменений. Также потребуется прописать номер и дату изначального контракта;
• раскрытие информации о сторонах соглашения;
• отметка новой даты, до которой договор пролонгируется;
• сведения о том, что ряд предшествующих условий соглашения (за исключением номера и даты договора) остаются актуальными для сторон и имеют такую же полную юридическую силу;
• число составляемых экземпляров. Количество публикуемых соглашений должно соответствовать числу сторон.

Важно подчеркнуть, что подобное допсоглашение обладает существенным весом при судебных разбирательствах и иных конфликтах. При обращении в суд, рассматриваемый документ может быть аннулирован в следующих ситуациях:

• при аннулировании изначального соглашения, считающегося основным;
• в случае, когда представитель хотя бы одной из сторон на дату подписания изначального соглашения или допсоглашения не имел достаточных полномочий на представление интересов компании;
• когда основное соглашение прошло регистрацию и/или нотариальное визирование, а дополнительный договор – нет.

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства.

Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре.

В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;

крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;

повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;

корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Ограничения пролонгации договоров

Запрещено продление договора в сфере государственных закупок, исходя из ФЗ № 44 от 05.04.2013г. Это обуславливается тем, что для отмеченной формы соглашений период длительности договора считается существенным условием, которое запрещено самостоятельно пролонгировать или корректировать.

Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя.

О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

Уместность и неуместность продления

Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.

Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2021 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
2. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

Аренды

Пролонгация договора: что это такое, скачать образец

Пролонгацией называется продление срока действия какого-либо процесса, соглашения, документа или обязательства, в делопроизводстве наиболее часто встречается понятие в отношении договора.

Продление сроков может понадобиться по разным причинам, но в любом случае должно грамотно и четко оформляться в письменном виде, чтобы служить основанием полноты выполненных требований. Уведомления о пролонгации могут предоставляться при расследовании несчастных случаев, проведении инспекций, экспертиз, судебных разбирательств и прочего.

Когда нужна пролонгация договора

• Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.
• Область договоров, нуждающихся в пролонгации, может быть чрезвычайно разнообразна: от срочных трудовых соглашений до поставок между подразделениями одного предприятия, аренды.
• Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:

• сотрудничества;
• поставки;
• реализации;
• хранения;
• аренды.

В зависимости от правовой области регулировать процесс продления будет определенный кодекс: Трудовой, Гражданский, Налоговый, Жилищный.

Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:

• автоматическое продление;
• возможность возобновления на неограниченный период;
• оформление дополнительного соглашения.

Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.

С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.

Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.

Продленные документы хранятся аналогично обычным, поскольку законодательно не установлены основные правила изменения сроков или условий ранения продленных договоров.

Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.

Как оформить продление срока действия соглашения

Продлить действие документа можно различными способами.

Самый важный нюанс – подготовить уведомление второй стороне и получить от него письменное согласие. В противном случае процесс будет недействителен (нельзя продлевать договор в одностороннем порядке, если это не оговорено в законодательстве).

Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.

Оптимальные способы продлить срок действия договора:

1. «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
2. При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».

При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.

Скачать образец для договора аренды, поставки

Пример формулировки в тексте исходного договора при автоматической пролонгации:

«Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение N дней до расчетной даты прекращения действия договора»

Скачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора:

• аренды;
• поставки;
• трудового.

Выводы

Пролонгации (продлению срока действия) может подлежать любой договор, если обратное не запрещено российским законодательством. Данные нормы отображены в Трудовом, Жилищном, Налоговом, Гражданском кодексах.

1. Продление может быть автоматическим или заключаться путем создания дополнительного соглашения.
2. В любом случае вторая сторона должна заблаговременно получать уведомления и быть согласной на продление сотрудничества.
3. Аналогом продления можно считать заключение нового договора или превращение первоначального в бессрочный.