Чаще всего договора о материальной отвественности заключаются с сотрудниками, которые работают с денежными средствами и обязаны осуществлять сохранность ценностей.
Что такое полная коллективная материальная ответственность
Матответственность – это обязанность стороны трудового соглашения (в большинстве случаев она распространяется на сотрудников) по возмещению ущерба другой.
Понятие «коллективная» означает, что положения соглашения распространяются сразу на весь коллектив бригады сотрудников.
Соответственно, при нанесении вреда имуществу организации ущерб будет взыскиваться с каждого работника, фигурирующего в документе.
Обязательство полного типа подразумевает, что работники должны в полной мере оплатить возмещение причиненного вреда.
ВАЖНО! По заключенному договору руководитель может взыскать только действительный убыток. На потерянную в результате нанесения вреда прибыль это не распространяется.
В каких случаях необходим договор
Согласно положениям 244 статьи ТК организация обладает правом оформления соглашения о несении обязательств за денежный ущерб с бригадной группой работников в том случае, если это нельзя сделать с конкретным лицом из-за невозможности разграничения обязательств.
Кроме этого, при составлении договора о коллективной ответственности нужно учитывать, что оформить его можно только с гражданами, занимающими определенные должности.
Полный перечень согласно положения №85 Постановления Министерства труда.
- Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
- Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
- Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
- Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
- Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
- Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
Например, это могут быть сотрудники склада, так как их обязанности удовлетворяют условиям, указанным в этом документе, а именно: производство, хранение, учет, прием и выдача ценностей материального характера.
С кем можно заключить соглашение
В соответствии с действующими нормативными актами договоры о полной коллективной материальной ответственности могут быть заключены со всеми гражданами, за исключением:
- работающих в торговых точках мелкорозничного типа;
- трудящихся по графику неполного трудового дня или недели при условии, что основные их обязанности не подразумевают работу с финансовыми ценностями;
- должностей вспомогательного типа;
- младшего обслуживающего персонала;
- не обладающих опытом работы с ценностями материального характера.
При этом существуют некоторые уточнения, касающиеся бригад сотрудников, трудящихся на складах или в торговых залах, где расположены финансовые ценности. Соглашение о полной ответственности заключается с ними только при соблюдении следующих условий:
- конкретное помещение используется одной бригадой рабочих;
- проводимые операции с денежными средствами и ценными объектами входят в один алгоритм рабочего процесса.
Отмеченные выше условия прописаны в приказе Министерства торговли бывшего СССР под номером 169. Данный документ является действительным и сегодня.
Вам может быть интересно: Как происходит увольнение материально ответственного лица?
Особенности заключения договора
При разработке документа необходимо соблюдать требования, предъявляемые к его содержанию. В частности, это касается раздела об управленческих моментах. В нем должны указываться следующие сведения:
- правила соблюдения принципов добровольности в вопросе формирование коллектива;
- информация о работнике, на которого будут возложены полномочия начальника, а также о сотруднике, принимающем обязанности на себя в его отсутствие;
- положение о необходимости переоформления документа при изменении более половины состава членов коллектива.
ВАЖНО! Алгоритм внесения и принятия корректировок в положения документа без его переоформления должен прописываться в соглашении. В ином случае возникновение изменений в структуре работы коллектива приведет к тому, что текущая версия документа будет недействительна.
Порядок заключения договора
Решение начальника или других лиц, обладающих соответствующим полномочиями, на оформление финансовой ответственности для штата организации оформляется посредством издания приказа.
Для оформления приказа о коллективной материальной ответственности трудовой нормативной базой не предусмотрено унифицированного бланка. Соответственно, компании обладают правом использования самостоятельно разработанных форм. Единственное условие заключается в том, что в оформляемом приказе должна указываться следующая информация:
- перечень сотрудников, с которыми заключается соглашение;
- положение о назначении начальника коллектива;
- решение об оформлении соглашения.
Вам может быть интересно: О материальной ответственности директоров и руководителей организации
После издания такого приказа ответственные лица составляют договор, в котором указываются все подробности регламентируемых прав и обязанностей, а также алгоритм вычисления размера возмещения и процедура взыскания, после чего документ официально принимается.
ВАЖНО! Принятие документа возможно после того, как руководителем будет получена подпись каждого лица, входящего в коллектив. Это нужно для подтверждения факта ознакомления и отсутствия замечаний и несогласий.
Образец договора
Коллективная материальная ответственность: «слабые» места
По рассказам сотрудников кадровых служб, коллективная материальная ответственность (КМО) работников перед работодателем вызывает на практике немало вопросов.
Проанализированы ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах; указаны обстоятельства, имеющие значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО, а также даны советы, которые позволят не допустить провалов в судебных делах с материально ответственными членами коллектива.
Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.
Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.
Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.
Особенности коллективной материальной ответственности
Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.
Первая характерная черта КМО – это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Второй существенный признак – множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.
Третья черта КМО – особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).
Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее – Постановление № 52).
И пятая особенность – возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3–5 п. 16 Постановления № 52).
Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО
Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.
Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления № 52).
К ним относятся:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;
- наличие прямого действительного ущерба и его размер;
- вина работника в причинении ущерба;
- причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.
Вторая категория обстоятельств – специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления № 52).
К ним относятся:
- соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;
- состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);
- индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.
Заключение договора о полной материальной ответственности
Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.
Судебная практика
Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу № 33-83/2013.
Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.
Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу № 33-3962/12.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
При приеме работника на работу, с ним как правило заключают соглашение о материальной ответственности.
Содержание
Одним из главных постулатов трудового законодательства является установление обязанности работников тщательно следить за сохранностью имущества работодателя, и относиться к нему бережно. В противном случае они будут нести материальную ответственность.
Если определенное имущество работодателя передается в пользование группе работников, которые составляют бригаду, они будут нести ответственность за сохранность имущества коллективно, если работодатель заключил с ними соответствующий договор.
Что такое бригадная ответственность
Вопросы материальной ответственности всегда вызывают много споров. Эксперты считают, что материальная ответственность сторон трудового соглашения является своеобразным краеугольным камнем в общей системе трудового права.
Впрочем, работодатель и работник несут ответственность друг перед другом, и потому их права и интересы находятся под защитой государства.
Работодатель обязан обеспечить свой наемный персонал всеми необходимыми инструментами и средствами защиты.
В то же время работник должен ответственно относится к имуществу работодателя и следить, чтобы оно не получило никаких повреждений в результате его действий.
При приеме работника на работу, с ним как правило заключают соглашение о материальной ответственности. В некоторых случаях персональная ответственность в материальном плане может быть замерена коллективной. Это происходит в тех случаях, когда определенными имущественными ценностями работодателя пользуется группа работников, составляющих бригаду.
По сути, бригадная ответственность является одной из форм материальных взаимоотношений между работодателем и наемным персоналом, в соответствии с которой в случае выявления факта материального ущерба для работодателя, ответственность будет равномерно распределена между всеми работниками. При этом, роль каждого из участников бригады не будет приниматься во внимание.
Работы, при которых может вводиться коллективная материальная ответственность
Несмотря на то, что законодательно урегулирован вопрос относительно материальной ответственности наемного персонала перед работодателем, в случае если вверенному им имуществу был нанесен ущерб, государство тщательно следит за соблюдением прав работников, и потому устанавливает определенные ограничения в отношении работодателя.
В частности, материальная ответственность может быть применена лишь в тех ситуациях, когда работник (группа работников) используют материальные ценности предприятия.
Если же сотрудник не соприкасается с имущественными ценностями, то материальная ответственность в отношении него не может быть установлена.
Что касается такой формы ответственности, как коллективная, законодательство устанавливает и определяет перечень работ, где данная форма ответственности может быть применена.
Полный перечень работ, при которых может быть установлена материальная ответственность бригады находится в тексте Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 года. Кроме того, перечень работ также регламентирован ч.2 ст.
244 ТК РФ. Здесь указаны следующие виды деятельности:
- работы, связанные с хранением и использованием денежных средств;
- деятельность по продаже и покупке товаров, а также подготовке их к реализации;
- работы по приемке от населения ценностей и денежных средств;
- оказание услуг по транспортировке грузов, которые имеют определенную материальную ценность;
- осуществление деятельности в сельскохозяйственной сфере, связанной с выращиванием и откормом животных, их содержанием и дальнейшей продажей;
- работы, которые затрагивают учет, хранение и транспортировку опасных веществ (химикаты, ядерные материалы и т.д.);
- депозитарная деятельность, проведение экспертных оценок и работы, связанные с оборотом денежных средств, ценных бумаг и драгоценных материалов.
Договор о коллективной ответственности
В соответствии с требованиями ст.245 ТК РФ, прежде чем ввести материальную ответственность коллективного формата, работодатель обязан заключить со своими служащими соответствующее соглашение. Как показывает практика, подобные договоренности заключаются в тот момент, когда работник (бригада) принимаются на службу, или же в момент передачи им имущественных ценностей в пользование.
Законодательно установлено, что бригадная ответственность должна быть заключена в письменной форме.
При этом, договор должен иметь установленную форму, которая рекомендована Минтруда. Как утверждают аналитики, соглашение о коллективной ответственности своей главной задачей являет защиту прав и интересов служащих.
Государство предъявляет требование, согласно которому подобное соглашение не может быть подписано теми сотрудниками, которым на момент принятия на работу не исполнилось 18 лет.
В соответствии с законодательными нормативами необходимо, чтобы при составлении договора были учтены следующие моменты:
- в тексте соглашения в обязательном порядке указываются все сведения о сторонах соглашения;
- отмечено конкретное имущество, в отношении которого установлена коллективная ответственность;
- указаны должности и основные служебные обязанности работников (стоит отметить, что конкретная должность должна присутствовать в перечне, указанном в Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года, в противном случае соглашение будет признано ничтожным);
- для того, чтобы коллективная ответственность вступила в силу, необходимо дополнительно издать приказ и ознакомить с ним всех сотрудников компании.
Основания для привлечения бригады к материальной ответственности
Ключевые положения ТК РФ устанавливают, что материальная ответственность устанавливается в том случае, если имеет место причинение ущерба материальным ресурсам работодателя.
В таком случае работодатель может потребовать возмещение ущерба со стороны провинившихся работников.
Но при этом сумма ущерба будет соответствовать реальному вреду, причиненному компании, и никакие упущенные выгоды и прочие факторы не могут оказать влияние на данный платеж.
К материальной ответственности можно привлечь бригаду только в том случае, когда имеются соответствующие договоренности. Закон устанавливает, что для привлечения работников к ответственности необходимы определенные основания, среди которых можно отметить:
- реальное повреждение имущества, в результате чего оно вышло из строя и нуждается в замене или ремонте;
- из-за действий персонала стоимость имущества была существенно уменьшена;
- в результате ненадлежащего использования материального ресурса он был уничтожен и не подлежит восстановлению;
- действия работников привели к денежным потерям со стороны работодателя, связанным с недостачей полученных средств, или же тратами на восстановление работоспособности имущества.
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.
Согласно ч. 3 ст. 245 ТК РФ работник, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности, при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба работодателю, но обязанность доказать свою невиновность в причинении ущерба работодателю или его имуществу лежит полностью на самом работнике.
Обязанность работника доказывать свою невиновность подтвердил в своем Определении от 24 июня 2008 г. N 349-О-О Конституционный суд Российской Федерации «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Б.Е.В. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ».
ЕВГЕНИЯ ТАЯНОВА, СТАРШИЙ ПРОКУРОР ОТДЕЛА ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОВ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ И О НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ПРОКУРАТУРЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 11 (205) дата выхода от 20.11.2019.
HR-СТАТЬИ
Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.
Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем — это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).
Наличие прямого действительного ущерба
Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.
Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).
Противоправное поведение работника
Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.
К ущербу привело противоправное действие работника
Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:
- противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
- вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.
Вина работника
Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.
ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.
Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.
Во-первых, это действие непреодолимой силы.
ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.
- Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.
- ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.
- В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:
- отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
- все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
- объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.
Материальная ответственность: частичная и полная
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.
Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).
- полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
- с работником был заключен специальный письменный договор;
- работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
- работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
- ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
- если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
- если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
- если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
- если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).
Ответственность по перечню
Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).
Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.
Индивидуальная и коллективная ответственность
Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.
Индивидуальная ответственность
Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
- переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
- поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
- надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.
Коллективная ответственность
Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.
Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.
При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.
Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:
Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2021 — nalog-nalog.ru
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
- Находящиеся на больничном.
- Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Коллективная МО в рамках ТК
ТК – это главный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и сотрудниками. Он же регламентирует действие КМО. Рассмотрим статьи ТК, касающиеся коллективной ответственности:
- Статья 232. Содержит общее определение КМО.
- Статья 233. Содержит общие принципы определения наступления КМО и особенности доказательства факта ущерба и его размера.
- Статья 238. Оговаривает общие принципы привлечения к ответственности лиц. Здесь содержится принцип, заключающийся в том, что сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб. Косвенный ущерб не возмещается. То есть, сотрудники не ответственны за упущенную выгоду.
- Статья 239. Содержит перечень условий, которые исключают ответственность сотрудников. Эти условия применяются и к КМО.
- Статья 240. Дает право на отказ работодателя от коллективного возмещения. Руководитель может также уменьшить размер компенсации.
- Статья 242. В ней содержится понятие полной МО, а также возрастное ограничение по привлечению к ней.
- Статья 243. В ней оговорен перечень случаев, при которых наступает полная МО.
- Статья 244. Содержит правила заключения соглашений о МО.
- Статья 245. Регламентирует применение КМО.
- Статья 246. В ней содержится порядок определения размера ущерба.
- Статья 247. Устанавливает обязанность по определению причины порчи.
- Статья 248. Регламентирует порядок взыскания.
Практически все статьи, касающиеся обычной материальной ответственности, применимы и к коллективной МО.
Дкмо о «бригадных» правах
Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:
- принимать участие в приемке вверенного имущества;
- осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
- участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
- знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
- требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
- заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.
Функции коллективной ответственности
Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:
- Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
- Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
- Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
- Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.
Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.
Существенные условия Договора о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности:
- наименование коллектива (например, коллектив продавцов смена №1; или вторая бригада инкассаторов, и т.д.);
- трудовая функция, возложенная на трудовой коллектив (бригаду), с указанием на то, что он выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, обработкой, доставкой или сопровождением и выдачей груза и других материальных ценностей Работодателя;
- пределы ответственности коллектива (бригады) за причинённый Работодателю материальный ущерб.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Как взыскать материальный ущерб с сотрудника
Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:
- документально зафиксировать факт порчи собственности;
- организовать комиссию для внутреннего расследования;
- ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
- издать распоряжение о взыскании ущерба.
Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:
- виновности сотрудника;
- реального ущерба;
- причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
- наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.
По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием.
Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст.
392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.
Когда соглашение о КМО признается недействительным?
Соглашение о коллективной МО может быть заключено только при одновременном соблюдении этих условий:
- Сотрудники достигли 18-ти лет.
- Специальность сотрудников входит в перечень профессий, к которым применима МО.
Если соглашение о КМО оформляется с сотрудниками, специальность которых не входит в перечень, оно признается недействительным. Перечень этот утвержден Постановлением Минтруда №85 от 31 декабря 2002 года.
Соглашение признается недействительным и тогда, когда работодатель не выполняет своих обязательств. И его главное обязательство в рассматриваемом контексте – обеспечение защиты собственности. Если защита не обеспечена, бездействие работодателя признается халатностью. В этом случае сотрудникам не нужно выплачивать ущерб на основании соглашения.
Законность введения
Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:
- Наличие приказа по организации.
- Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
- Заключение договора о КМО.
Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.
Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.
Стажировка по охране труда! Что это такое и с чем её «едят»?
Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении.
Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба.
Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.
Зачем нужен договор коллективной матответственности
Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.
Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров.
В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).
Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
- Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
- Степень вины работника.
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
- Точно определенно виновное лицо.
- Установлена невиновность коллектива.
- Допущена халатность со стороны работодателя.
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Документальное оформление
Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.
Приказ руководителя
В приказе должна быть зафиксирована эта информация:
- Наименование компании.
- Основание для КМО (статья 245 ТК).
- Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
- Указание на состав бригады (должность, ФИО).
- Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
- Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
- Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
- Подпись гендиректора.
- Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.
Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.
Договор о КМО
Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:
- Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
- Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
- В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
- Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
- Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.
Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:
- Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
- Наличие должностных инструкций.
- Наличие приказа о КМО.
- Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.
ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.
Список полезных документов
Документы для скачивания:
| № п/п | Документ | Ссылка |
| 1 | Образец договора на огнезащитную обработку конструкций | |
| 2 | Образец акта проверки системы АПС | |
| 3 | Образец ТЗ на проектирование пожарной сигнализации | |
| 4 | Список документов, которые запросит МЧС при подготовке заключения | |
| 5 | Образец пожарной декларации на производственный объект | |
| 6 | Образец заявления о выдаче заключения МЧС по пожарной безопасности | |
| 7 | Типовая инструкция о мерах пожарной безопасности | |
| 8 | Образец ТЗ на расчет пожарных рисков |