Евгений Маляр # Бизнес-документация
Трудовой договор ИП и работника, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам.
- Общие положения в договоре, образец документа
- Нюансы договора между ИП и работником
- Обязательная регистрация в местных органах власти
- Воскресенье – не обязательно выходной
- Дополнительные условия увольнения
- Договор между ИП и ИП
- Заполненный договор с ИП
Новые рабочие места создаются не только крупными предприятиями, но и индивидуальными предпринимателями. При этом трудовое законодательство в процессе отношений между нанимателем и работником соблюдать должны все. Это в первую очередь касается составления и оформления трудового договора.
Общие положения в договоре, образец документа
Как и все подобные соглашения, предусмотренные ТК РФ, трудовые договоры между наёмными работниками и индивидуальными предпринимателями составляются в произвольной форме. Документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:
- реквизиты работодателя и сотрудника;
- подробно прописанные трудовые функции работника;
- дату трудоустройства и (если документ срочный) увольнения;
- оклад работника и дополнительные выплаты (если предусмотрены);
- условия работы и отдыха;
- социальные гарантии, предоставляемые работодателем сотруднику.
Все эти разделы присутствуют в стандартной форме ТД-1, ранее обязательной для всех. В настоящее время её также использует большинство работодателей: изобретать что-то своё хлопотно, да и ни к чему, если есть уже готовый бланк, проверенный временем. Скачать образец типовой формы ТД-1 можно по этой ссылке:
Скачать документ
Важно не только иметь «болванку» трудового договора, но и уметь правильно её заполнить. Ведь в штате индивидуального предпринимателя далеко не всегда есть собственный квалифицированный юрист, а сам он может допустить ошибку по неопытности.
Нюансы договора между ИП и работником
Задача и в самом деле представляется несложной – каждый индивидуальный предприниматель может найти в интернете образец заполнения типового трудового договора и по аналогии оформить подобное соглашение. Однако во избежание ошибок и недоразумений следует знать о некоторых особенностях, присущих документу именно этого содержания. Они перечислены ниже.
Обязательная регистрация в местных органах власти
Эту особенность оформления трудовых договоров наёмных работников с ИП можно назвать главной. Документ, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам, а если их в местных органах власти нет, то в общем отделе.
Процедура эта носит уведомительный характер. Это означает, что местная власть не даёт разрешение на наём предпринимателем сотрудника – ИП её просто ставит в известность об этом факте. Впрочем, в случае обнаружения ошибки в тексте, в частности, его несоответствия требованиям законодательства, её могут порекомендовать исправить.
По закону, регистрацию ТД должен произвести сам работодатель.
Интересно, что в Трудовом кодексе санкции за нарушение индивидуальным предпринимателем требований статьи 303 не предусмотрены.
Причина тому проста – они есть в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за отсутствие регистрации ТД установлен штраф от 5 до 50 МРОТ. Работник тоже пострадает.
Весь «незарегистрированный» период его трудоустройства в стаж не засчитывается.
Нарушение статьи 303 влечёт и налоговые последствия. Расходы на оплату труда незарегистрированного в местных органах власти работника не могут быть включены в расходы ИП (Статья 221 НК РФ). Следовательно, база налогообложения увеличится на эту сумму.
Если всё это обобщить, то напрашивается вывод о том, что трудовой договор с наёмным работником предпринимателю есть смысл зарегистрировать сразу же после его заключения.
Воскресенье – не обязательно выходной
С учётом специфики деятельности многих индивидуальных предпринимателей, в частности то, что они зачастую торгуют на рынках, для них в Трудовом кодексе предусмотрено некоторое расширение возможных условий работы для наёмных сотрудников. Статья 305 ТК РФ указывает, что договорённость о выходных днях и оплачиваемом ежегодном отпуске достигается между ИП и работником на основе взаимного согласия.
Иными словами, договариваясь с вероятным сотрудником, предприниматель-физическое лицо может предложить ему отдыхать, например, по понедельникам и четвергам. После подписания соглашения, претензий на выходной в воскресенье, «как у всех нормальных людей», быть не может.
У работника тоже есть права, в частности на законодательно установленную продолжительность рабочей недели или дня. Об этом тоже сказано в упомянутой статье 305, защищающей трудящихся от нещадной эксплуатации. И отпуск должен быть такой как положено.
Дополнительные условия увольнения
Индивидуальному предпринимателю легче уволить своего сотрудника, чем администрации юридического лица (ООО, фирмы и т. д.) Причиной этих действий могут стать самые разнообразные непредвиденные обстоятельства.
Возможная ситуация, ставящая бизнес скромного ИП на грань краха, бывает любой: партия товара безнадёжно испортилась, сбыт катастрофически упал, или случилось что-то такое, после чего на содержание работника просто нет денег.
В данном случае досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно. Следует знать, что согласно статье 307 ТК РФ, дополнительные условия увольнения нужно прописать в тексте документа вместе с размером возможной компенсации (выходного пособия).
Договор между ИП и ИП
Такая ситуация только на первый взгляд кажется запутанной. На самом деле ничего сложного нет – просто порядок заключения договора между двумя хозяйствующими субъектами (ИП) регламентируется не Трудовым, а Гражданским кодексом.
Иными словами, нанять в качестве работника другого индивидуального предпринимателя любой ИП может, но при этом сотрудник рассматривается как обычное физическое лицо, то есть рядовой гражданин. О своём статусе бизнесмена он вынужден забыть, по крайней мере, на время своего трудоустройства.
С ним заключается обычный ТД. Образец можно скачать по этой ссылке:
Скачать
Второй вариант – гражданско-правовая форма договора, которая к трудовым отношениям нанимателя и работника также не имеет никакого отношения.
Заполненный договор с ИП
В завершение статьи остаётся лишь привести пример заполнения трудового договора между наёмным работником и работодателем-индивидуальным предпринимателем, актуальный на 2021 год. Посмотреть его можно здесь:
Смотреть образец
Как видно, процесс оформления документа не должен составлять большой проблемы даже для граждан, не имеющих квалификации юриста. В случае возникновения трудностей, впрочем, рекомендуется обратиться к специалисту.
Образец трудового договора для микропредприятий
Постановлением Правительства № 858 от 27 августа 2016 года утверждена типовая форма трудового договора для микропредприятий. Оформляя с наемными работниками шаблонное трудовое соглашение, субъекты микробизнеса имеют право не принимать иные локальные нормативные акты по вопросам трудовой деятельности. В июле 2020 года шаблон претерпел некоторые изменения.
В статье рассмотрим, кто имеет право перейти на упрощенное кадровое делопроизводство, какие разделы входят в универсальное соглашение, и можно ли менять формулировки в нем.
Какие организации имеют право заключать типовые трудовые договоры в 2021 году?
В 2021 году критерии отнесения компании к микропредприятию следующие:
- Среднесписочная стоимость работников до 15 человек.
- За предыдущий отчетный период доходы не превысили 120 млн. рублей.
Если у индивидуального предпринимателя нет работников, то отнесение к микропредприятию происходит только на основании размера выручки. Всех ИП, работающих по патенту, относят к микробизнесу.
Благодаря нововведению, небольшие предприятия получили возможность:
- сократить количество принимаемых документов;
- унифицировать кадровое делопроизводство;
- стандартизировать процедуры регулирования взаимоотношений между работодателем и персоналом.
При выходе за рамки границ отнесения к микропредприятию работодатель обязан регулировать трудовые отношения в общем порядке, на разработку и внедрение кадровой документации ему дается 4 месяца.
Данную форму соглашения разрешено использовать и другим организациям, не относящимся к категории микро. Но это не освобождает их от оформления необходимых положений и инструкций в полном объеме.
Структура типовой формы трудового договора для микропредприятий в 2021 году
Форма документа предусматривает все разделы, которые должны быть включены в трудовое соглашение в соответствии с главой 10 и главой 11 Трудового Кодекса РФ.
Благодаря универсальным формулировкам, каждый работодатель сможет нанимать работников с соблюдением требований законодательства о труде, но с учетом особенностей специфики выполнения конкретных профессиональных обязанностей.
Договор состоит из вводной части и 11 разделов. В начале указывается информация о гражданине, принимаемом на работу, а также о работодателе.
Таблица №1. Структура документа.
| 1 | Общие положения | Полное наименование организации-работодателя, его юридический и фактический адрес, ФИО работника и его должность, условие об испытательном сроке или его отсутствии. Указывается дата начала выполнения трудовых обязанностей и срок, на который заключается договор. |
| 2 | Права и обязанности работника | Перечисление всех профессиональных и иных функций сотрудника. К правам относят:
|
| 3 | Права и обязанности работодателя | Прописываются такие права работодателя, как:
В качестве обязанностей указывают:
|
| 4 | Оплата труда работника | Указывается размер ежемесячной зарплаты, а также ее состав – оклад, %, премии, компенсации. Также фиксируются периодичность и способ получения – безналичный или в кассе предприятия, вносятся реквизиты для перечисления денег. |
| 5 | Рабочее время и время отдыха работника | Четко указывается время начала и окончания трудовой деятельности, продолжительность рабочей недели и обеденного перерыва. Прописываются сроки ежегодного отпуска, его длительность. |
| 6 | Охрана труда | Указывается класс условий труда на конкретном рабочем месте, обязательность первичного инструктажа, обеспечения средствами индивидуальной защиты, необходимости прохождения медицинских осмотров. |
| 7 | Социальное страхование и иные гарантии | Закрепляются обязательные виды страхования работника: пенсионное, социальное, ОМС, а также дополнительные гарантии – оплата обучения, компенсация расходов на съем жилья. |
| 8 | Иные условия трудового договора | Указываются в случае дистанционной работы или выполнения обязанностей на дому. |
| 9 | Изменение условий трудового договора | Фиксируется, что процедура происходит только по согласованию сторон. |
| 10 | Ответственность сторон трудового договора | Прописывается ответственность сторон в случае нарушения взятых на себя обязательств. |
| 11 | Заключительные положения | Указывается дата вступления договора в силу, подробно отображается информация о сторонах соглашения, ставятся подписи. |
По усмотрению сторон в договор могут быть включены и другие разделы. Разрешено заключать дополнительные соглашения в случае изменений условий работы или ее оплаты.
Статьей 309.2 Трудового Кодекса РФ предусмотрена возможность отказаться в полном объеме или частично от принятия внутренних актов. Но если документация уже была утверждена, то в работе можно ничего не менять. Допускается постепенный переход на единые трудовые договоры, начиная с вновь принимаемых работников. В таком случае с действующими сотрудниками заключают дополнительные соглашения.
В соглашении нельзя объединять сведения об основной работе и о работе по совместительству, устанавливать зарплату ниже МРОТ, фиксировать условие о выплате зарплаты один раз в месяц. Режим труда не должен нарушать нормы Трудового Кодекса РФ.
Можно ли менять формулировки в типовом договоре?
Типовой договор довольно объемный, так как предусматривает разнообразные варианты заполнения некоторых пунктов. На практике часто возникает вопрос: нужно ли использовать установленную форму полностью, чтобы сформировать соглашение в конкретной ситуации?
Ответить однозначно на данный вопрос нельзя. С одной стороны, каждое предприятие имеет особенности деятельности, и не все пункты типовой формы могут быть применимы. Например, если характер работы не предусматривает возможности трудиться дистанционно, то слова об этом можно не включать в договор.
С другой стороны, цель унифицированной формы – стандартизировать документацию и заменить пакет нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения на конкретном предприятии. Это официальные бумаги и неоднозначные трактовки в них недопустимы.
По этой причине не стоит изменять утвержденные формулировки разделов и пункты соглашения.
Вносить корректировки и перефразировать содержание разделов также не следует, так как в этом случае утрачивается смысл применения типовой формы как основания отказа от использования локальных нормативных актов.
В соответствии с Письмом Министерства труда РФ от 30 июня 2017 года микропредприятиям дано право сокращать объем типовой формы следующим образом:
- исключать те пункты, которые не имеют отношения к деятельности организации;
- удалять пункты, содержащиеся в примечаниях.
Если в компании разработаны, утверждены и действуют определенные нормативные акты местного значения, то дублирующие пункты в типовом соглашении также можно исключить.
Как заполняется форма трудового договора?
Во избежание ошибок бланк заполняется специалистом службы персонала или печатается на компьютере. В таком случае нанимаемому работнику нужно ознакомиться с договором и поставить свою подпись, ей подтверждается согласие с предлагаемыми условиями работы.
Если работник заполняет форму самостоятельно, то работодатель должен подготовить для него подробный образец заполнения.
Скачать пустой бланк типовой формы трудового договора для микропредприятий
- Документ должен быть составлен и подписан в двух экземплярах – для работодателя и работника.
- По общему правилу заполненное соглашение отдается в отдел кадров или секретарю, после чего оно подписывается руководителем организации.
- Один экземпляр с подписью и печатью (при ее наличии) отдается работнику, второй подлежит хранению у работодателя.
За задержку в подписании документа без уважительной причины и уклонение от передачи экземпляра работнику руководитель несет административную ответственность в форме штрафа в размере от 5 тыс. руб.
Какие локальные акты можно заменить типовой формой трудового договора?
- Положения об оплате труда и премировании. Этот документ заменяется разделом 4 договора.
- Положения о ненормированном рабочем дне. Прописать условия можно в п. 9 первого раздела типовой формы.
- Должностных инструкций, которые и так необязательны для микропредприятий, но призваны помочь работодателям детально зафиксировать и распределить обязанности между работниками, определить степень ответственности за несоблюдение условий. Функционал можно прописать в договоре в разделе 2.
- Графика сменности. Вся информация включается в раздел 5 п. 19.
- Правил охраны труда и соответствующих инструкций, которые можно расписать в разделе 6. Если работа сопряжена с опасностью для жизни и здоровья работников, то целесообразно сохранить инструкцию отдельным документом, чтобы не перегружать договор конкретизацией положений и уделить им особое внимание.
От каких документов отказываться не следует?
- Штатное расписание. Содержит информацию о структуре, составе и численности сотрудников предприятия. Является локальным нормативным актом, но не регулирует трудовую деятельность, соответственно, не может быть включен в состав трудового договора. Поэтому и в 2021 году от составления штатного расписания не стоит отказываться.
- Должностные инструкции. Именно наличие инструкции дает работодателю основания для увольнения сотрудника из-за несоответствия занимаемой должности, для проведения аттестаций и предоставления доказательств в суде при наложении дисциплинарного взыскания. Лучше оформить ее как приложение к трудовому соглашению.
- График отпусков, который составляется ежегодно за 14 дней до наступления нового календарного года. Утверждается работодателем и предназначен для установления очередности предоставления отпусков. Пункт 22 типовой формы предусматривает ссылку на график в качестве отдельного документа. Поэтому отказ от разработки и использования графика отпусков неправомерен.
- Остальные документы, которые невозможно заменить универсальными формулировками. К ним относят: Положение об охране коммерческой тайны, Положение о командировках, Положение об аттестации.
Таким образом, микропредприятия наделяются особым статусом – для них разрешен упрощенный порядок ведения документации. При найме персонала рекомендовано использовать типовую форму трудового договора, утвержденную на государственном уровне. Ее использование позволяет не издавать дополнительных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, а прописать все условия в соглашении, заключаемом между работодателем и работником. Чтобы вовремя вносить коррективы в документы, следите за изменениями в трудовом законодательстве.
Источник: «Юридическая азбука»
Трудовой договор с директором: образец — Страж закона
Когда учредителям ООО (Общество с ограниченной ответственностью) не хватает времени или по какой-то другой причине они не могут управлять компанией, нанимается квалифицированный специалист на должность генерального директора.
Какой договор может быть заключен?
Договоренности о сотрудничестве между генеральным директором и собственниками-учредителями общества отличны от договоренностей обычного работника с работодателями. Поэтому в данной ситуации просто стандартного трудового соглашения будет мало, необходимо составление обширного трудового договора.
Виды заключаемого трудового договора:
Какой именно заключить договор – решение принимают обе стороны, согласовывая условия. Срочный договор заключается на срок, определенный уставом организации и обоюдным соглашением.
Законодательство разрешает совмещать работу генерального директора в иной организации, но требуется разрешение от уполномоченного органа компании – основного места работы.
По законодательству директор не может входить в состав сотрудников организации, что заняты надзором и контролем.
Трудовой договор может предусматривать полную материальную ответственность перед работодателем за возможный причиненный ущерб имуществу компании, утрату или хищение организации. Если такое происходит, проводится служебная специальная проверка, в процессе которой руководитель письменно объясняет, что произошло, и имеет право по желанию ознакомиться со всем материалом проводимой проверки.
Трудовой договор с генеральным директором ООО
Основные пункты
- A. Права и обязанности обеих сторон.
- B. Оплата труда и рабочее время.
- C. Срок действия договора.
- D. Заключительное положение.
- E. Данные сторон.
Образец
1) “Шапка”
- город;
- дата;
- наименование Общества с ограниченной ответственностью;
- учредитель (его данные), действующий на основе решения собрания учредителей;
- номер и дату собрания учредителей;
- данные нового директора.
2) Предмет договора
- Обязанности Работодателя: предоставить работу, обеспечение условий труда, согласно трудовому законодательству, своевременная и в полном размере гарантированная заработная плата. Обязанности работника: личное выполнение трудовой функции, согласно трудовому договору, соблюдение трудового распорядка, действующего внутри организации, выполнение других обязанностей и соглашений по данному договору.
- Соответствие трудового договора с генеральным директором ООО с действующим законодательством. Обязательность документа, особенно в решениях спора в суде и др. органах.
3) Основные положения
- Прием выполнения обязанностей генеральным директором, с указанием названия ООО.
- Пункт о факте основной работы в данной фирме.
- Адрес места работы (улица, дом, офис).
- Нормальные условия труда (без тяжелых работ, особых климатических условий, без опасных и вредных условий труда и т.п.)
4) Срок действия договора, испытательный срок
- Дата, до которой данный договор действителен. Дата приступления к обязанностям.
- Испытательный срок: цель – проверка квалифицированного соответствия.
- Срок испытания – 3 месяца.
- При освобождении от работы до истечения испытательного срока, выходное пособие не выплачивается.
5) Условия оплаты труда
- Величина оклада.
- Способ выплаты (дебетовая карта или наличными в кассе у работодателя).
- Предусмотренные законодательством удержания.
- Установленные работодателем выплаты для стимуляции и компенсации, их условия и размеры.
- Доплата на случай совмещения своей работы и работы в иной должности, либо совмещения своей работы и замещения сотрудника, что отсутствует.
6) Права и обязанности работника
Обязанности:
- добросовестное исполнение руководства;
- предоставление учредителям планов, отчетов и балансов;
- выполнение федеральных, региональных и местных обязательств перед бюджетами, гос. фондами, заказчиками и поставщиками, кредиторами.
- соответствие контрактам и бизнес-планам;
- действие от лица работодателя, представление его интересов без доверенности;
- выдача доверенности от имени работодателя;
- назначение работников на должности, их перевод, увольнение, материальное поощрение либо применение взысканий;
- раздача указаний и приказов сотрудникам фирмы;
- утверждение внутренних документов работодателя, кроме тех, что утверждены работодателем лично;
- организация бухгалтерского учета и предоставление отчета;
- подпись исходящих и платежных документов;
- распоряжение имуществом фирмы;
- обеспечение выполнения планов работодателя;
- заключение самому договоров и др. сделок;
- соблюдение внутренних трудовых распорядков;
- выполнение трудовых норм, установленных работодателем;
- соблюдение требований охраны труда и безопасности;
- неразглашение коммерческой тайны.
Права:
- предоставленная работа по данному договору;
- своевременная и в полном объеме выплата зарплаты;
- отдых – отпуск каждый год, выходные каждую неделю, нерабочие праздники;
- страхование, предусмотренное законом.
7) Права и обязанности Работодателя
Обязанности:
- соблюдение законов и др. нормативных правовых актов с директором;
- предоставление соответствующей работы;
- обеспечение оборудованием и всем другим, необходимым для работы;
- выплата в полном размере заработной платы в срок;
- социальное страхование.
Права:
- делать поощрения;
- требовать исполнение своих обязанностей генерального директора, бережливое отношение к имуществу, соблюдение правил внутренних трудовых распорядков;
- привлечение к ответственности;
- прием локальных нормативных актов.
Гарантии и компенсации
- На время договора работник имеет право на все гарантии и компенсации, установленные законом.
- При преждевременном разрыве договора, работнику выплачивают компенсацию – двукратный средний заработок.
9) Ответственность сторон
- При неисполнении своих обязанностей, работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.
- При неисполнении своих обязанностей, работодатель несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.
10) Заключительные положения
- Заключено 2 экземпляра трудового договора.
- Любые новые договоренности должны подтверждаться новыми дополнительными соглашениями к Договору с обеих сторон.
- Нет прав передавать свои обязанности и права другим, третьим лицам.
- Адреса работника и работодателя, куда направятся документы по договору.
11) Реквизиты сторон
- Для работодателя: название ООО, ИНН, юридический и почтовый адрес, расчетный счет, БИК.
- Для работника: адрес регистрации, адрес проживания, паспортные данные, когда и кем выдан паспорт, телефон.
Подписи обеих сторон, печать.
Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО
- Составлять заявление о приеме на работу претенденту на должность директора не нужно. Назначают его на должность совет собственников ООО. Для этого составляется протокол, в который включена “шапка” – название организации согласно уставу, номер документа и дата.
- На повестке дня – назначение генерального директора на должность.
В протоколе вписываются персональные данные будущего директора. Если организация только появилась, нужно просто назначить единоличный исполнительный орган.
Когда в компании уже осуществляло руководство другое лицо какой-то отрезок времени, на собрании учредителей можно одновременно решить вопрос о снятии с должности прежнего руководителя и назначить нового, все это можно внести в один протокол.
- На основании составленного протокола, новым генеральным директором издается приказ о назначении самого себя на должность генерального. Приказ заверяется единоличным исполнительным органом в виде подписи в поле для расписки работодателя и работника.
- Составляется непосредственно трудовой договор с генеральным директором ООО письменно в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре прописываются права и обязанности для человека, занимающего должность директора, учитывая требования статьи 57 и главы 43 Трудового кодекса.
Важно: генеральный директор не имеет права заключить договор с собою, расписаться за работодателя должен либо председатель совета директоров, либо уполномоченная общим собранием участников общества личность, либо единственный собственник организации.
- В трудовой книжке директора делается отметка о назначении на должность руководителя.
Основанием достаточно указать одно из двух: номер и дату протокола или номер и дату приказа. Разрешается вносить и оба реквизита, но обязательным является один. - Старый и новый директор должны заполнить заявление формы р14001 и передать в налоговую для внесения государственным органом изменений в ЕГРЮЛ.
К форме необходимо приложение протокола совета собственников-учредителей и копии паспорта обоих руководителей (бывшего и теперешнего).
Обязательно учитывайте важный момент – согласно Трудовому кодексу РФ, статья 81, руководителя уволить без его же согласия можно, лишь если заменен единственный участник предприятия. Если исключен один из собственников компании, уволить директора не выйдет.
Необходимые документы
- Устав Общества с ограниченной ответственностью.
- Протокол.
- Приказ.
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Бланк трудового договора.
- Бланк формы р14001.
Срок трудового договора с генеральным директором ООО
В согласии с ТК РФ генеральный директор принимается на работу как на определенный (определяется уставом организации или советом учредителей), так и на неопределенный срок по соглашению всех сторон.
Особенности прекращения трудовых отношений сторон
Генеральный директор – необычный рабочий, поэтому трудовой договор с ним должен предусматривать дополнительные основания прекращения его трудовой деятельности:
- Банкротство.
- Принятие решения о прекращении трудового соглашения с директором уполномоченным органом общества.
- Другие основания, указанные в договоре.
Дополнительные нормативные акты
- Законодательство позволяет обществу устанавливать правила распространения положений для директора при помощи учредительных документов.
- По закону, директор может разорвать трудовой договор досрочно, заранее (за месяц) сообщив об этом письменно работодателя.
- Так что, трудовой договор с генеральным директором ООО очень похож на типичный трудовой договор для обычного сотрудника, но все же имеет целый ряд отличий.
Скачать трудовой договор (образец) в WORD и PDF
Трудовой договор заключается между сторонами, именуемыми работником и работодателем. Работником может быть любое дееспособное лицо, достигшее возраста 16 лет. В свою очередь работодателями могут выступить физические лица (при найме домашних работников), юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.
Договор должен включать место работы — точный адрес и название структурного подразделения. В случае, если юридическое лицо имеет филиалы в стране, следует указать муниципальное образование или регион.
Трудовая функция должна быть обозначена точно: необходимо указать перечень и характер работ, осуществляемых работником, а также должность работника.
Следует отметить, что если работа не соответствует трудовой функции, работник может отказаться от её выполнения на законных основаниях.
Если в силу рабочих процессов необходимо изменить или передать обязанности, необходимо подписать дополнительное соглашение к договору или заключить новый трудовой договор.
Условия оплаты труда в договоре должны быть описаны полностью. Не следует делать ссылки на внутренние акты или договоры, регламентирующие объем заработной платы. Если в трудовом договоре нет тарифной сетки или не указан точный оклад работника, такой договор с большой вероятностью вызовет интерес у проверяющих органов.
Важнейшим элементом договора является его срок. По общему правилу трудовой договор является бессрочным, поэтому для срочного договора необходимо прямое указание об этом в тексте договора и соблюдении как минимум одной причины, полный перечень которых указан в законе (статья 59 ТК РФ). Наиболее часто указываются следующие причины:
- замещение сотрудника, вышедшего в декретный отпуск;
- выполнение сезонной работы;
- отправка в командировку за границу.
Отличие трудовых отношений от гражданско-правового договора
Выделяют 4 отличительных признака трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора:
- Выполнение работником трудовой функции. Все действия и задания сотрудник обязан выполнять лично (исключая любые виды представительства) и в порядке, соответствующему штатному расписанию и установленным работодателем условиям труда.
- Подчинение правилам внутреннего распорядка. Работник обязан действовать в интересах работодателя, подчиняться вышестоящему руководству и внутреннему распорядку.
- Обеспечение условий труда. Каждый работодатель обязан предоставить соответствующие условия труда, предусмотренные трудовым кодексом. Рабочее место должно соответствовать правилам гигиены, быть безопасным, комфортным и с необходимым набором инструментов. Работник имеет право на выходные дни, оплачиваемый и декретный отпуск, а также больничный лист.
- Выплата достойной заработной платы не ниже МРОТ. Работник имеет право на достойную плату, которая будет не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом оплате не подлежит результат, а сам процесс выполнения обязательств работником (это, пожалуй, главное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых).
Дополнительные условия трудового договора
По желанию работодателя в договоре возможно установить испытательный срок. Максимально возможный срок — 3 месяца, но для должностных лиц (главного бухгалтера, его заместителей и директора) этот срок может составлять 6 месяцев.
Когда договор имеет срочный характер от 2 до 6 месяцев, испытательный срок должен составлять не более двух недель. Установление испытательного срока для срочного договора сроком 2 месяца или менее запрещено. Также законодательно запрещено (ст.
70, 207 ТК РФ) устанавливать испытательный срок для следующих категорий граждан:
- Лиц, не достигших возраста 18 лет;
- Беременных женщин;
- Лиц, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
- Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
- Лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- Специалисты, успешно завершившие ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение;
- Специалистов, окончивших высшее учебное заведение не позднее 1 года и впервые поступающих на работу.
В договоре важно указать рабочий график и обозначить дни отдыха. Для всего штата работников создается единое штатное расписание, соответствующее трудовому законодательству. Но если для конкретного работника расписание отличается, условия нового графика лучше всего описать в договоре.
Если того требует специфика деятельности работодателя, он может указать условие о неразглашении конфиденциальной информации.
В этом случае договор дополняется соответствующим разделом с перечнем защищенных данных или устанавливается ссылка на нормативные акты, где этот перечень уже опубликован.
При этом работодатель обязан создать такие условия, чтобы конфиденциальная информация была защищена от посторонних глаз:
- ограничить доступ посторонних лиц;
- зашифровать информацию;
- пометить электронные и печатные документы;
- создать безопасные условия для хранения данных.
Отдельные работодатели готовы дополнительно страховать своих работников, улучшать их бытовые условия или предлагать различные формы поощрений. Вся эта информация заранее обозначается в договоре. Чаще всего работодатели готовы компенсировать затраты на аренду жилья, предлагать бесплатные поездки в санатории или оплачивать спортивные залы.
Также могут прописываться условия поднятия квалификации работника, когда курсы, семинары или различные обучающие программы будут оплачиваться работодателем. Нередко предприятия готовы оплатить даже получение высшего образования, но при условии, что после окончания обучения лицо проработает некоторое время у работодателя или возместит полную стоимость обучения.
Работодатель и работник могут указать другие условия сотрудничества, если они не противоречат действующему законодательству и не ущемляют права и законные интересы работника.
Обязанности сторон трудового договора
Общие обязанности работника сформулированы следующим образом:
- выполнение трудовой задачи точно, качественно и в срок;
- соблюдение установленных правил и распорядка дня;
- бережное отношение к имуществу работодателя;
- соблюдение правил техники безопасности.
Задачи конкретного работника определяются трудовым договором, а в качестве дополнения, разъясняющего порядок их реализации, может применяться должностная инструкция.
Общие обязанности работодателя:
- создание комфортного и безопасного рабочего места;
- стабильная выплата работнику заработной платы;
- соблюдение трудового законодательства;
- произведение всех социальных выплат.
Основания для расторжения трудового договора
Трудовой кодекс устанавливает целый ряд оснований расторжения договора:
- Инициатива работника. По собственной инициативе работник может в любой момент и при любых обстоятельствах расторгнуть договор. Работник обязан написать заявление на увольнение согласно общим стандартам и передать его работодателю. После этого сотрудник обязан еще 2 недели проработать, выполняя свои обязанности. Работодателем производится выплата всей заработной платы, а также денежный эквивалент за неиспользованный отпуск.
- Соглашение сторон. Частый случай, когда работодатель и работник расторгают договор по обоюдному согласию. Чаще всего это случается тогда, когда у работодателя нет желания увольнять работника из-за дисциплинарного проступка с указанием последнего в трудовой книжке («увольнять по статье»).
- Окончание срока действия договора. Если договор срочный, то он прекращает свое действие после окончания установленного срока. При этом автоматическое продление трудового договора по общему правилу не предусмотрено.
- Перевод работника. Договор может быть расторгнут в случае, если работник изъявил желание перевестись к другому работодателю или осуществляется перевод на работу в другой город, филиал или подразделение у этого же работодателя.
- Смена условий. При смене условий труда работник имеет право расторгнуть трудовой договор и подписать новое соглашение с изменёнными условиями. Чаще всего изменения касаются графика работы, заработной платы и обязанностей.
- Увольнение по статье. Подобная причина расторжения договора часто связана с дисциплиной работника: постоянные опоздания, прогулы, пьянство, неадекватное поведение и т.д.
- Прекращение испытательного срока. В случае, если работник был взят с условием испытательного срока, но его не взяли на работу по той или иной причине, действие трудового договора прекращается.
- Переезд компании. При переезде работодателя на новое место работники имеют право отказаться от своих обязанностей и расторгнуть договор.
- Не зависящие от сторон причины. Соглашение может быть расторгнуто, если у работника появились проблемы со здоровьем или в силу определенных обстоятельств он не может выполнять свои обязанности.
- Ошибки при заключении договора. Когда договор был заключен с существенными ошибками (противоречие законодательству, подделана подпись и т.д.) договор может быть признан недействительным полностью или в части.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Кроме дополнительных соглашений, изменяющих трудовой договор, часто заключаются соглашения о полной материальной ответственности работника и конфиденциальности (неразглашении информации). Указанные документы позволяют работодателю более основательно защитить свои интересы от недобросовестных действий.
Образец трудового договора — 2021
Если в вашей организации есть хотя бы один работник, то вам пригодится образец трудового договора. Это одна из самых необходимых форм в работе кадровика, директора, бухгалтера, юриста.
При этом неправильное составление или заполнение трудового договора может повлечь огромные риски: большие штрафы или судебные иски от работников.
Ниже представлены образец трудового договора и информация о его правильном заполнении, продлении и расторжении.
Суть трудового договора
Трудовой кодекс называет трудовым договором письменное соглашение между работодателем и работником о выполнении работы.
По этому договору работодатель обязуется предоставить труженику работу по определенной рабочей функции, обеспечить необходимые и безопасные условия для работы, оплачивать без задолженностей согласованную с работником зарплату.
Работник обязуется выполнять работу без привлечения других соисполнителей (субподрядчиков), подчиняясь работодателю. Обязательным признаком трудового характера договора является наличие правил внутреннего трудового распорядка учреждения и необходимость их полного соблюдения как работником, так и работодателем.
Статус работника по договору – это особое правовое подложение. Работникам по трудовому договору предоставляется немало гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Вот некоторые из них:
- оплачиваемые отпуск от 28 календарных дней и больничные;
- оплачиваемые дни диспансеризации;
- повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни;
- увольнение только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ;
- выходное пособие в случае сокращения должностей.
От трудовых договоров следует отличать договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Трудовой договор предусматривает выполнение работы лично работником, выплату зарплаты, подчинение работника правилам, установленным работодателем, социальное страхование и т.д.
А по гражданско-правовому договору исполнитель может привлекать других лиц для работы, он самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.
Подменять рабочий контракт гражданско-правовым соглашением рискованно.
Работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф 50—100 тыс. рублей. Кроме того, суд может обязать выплатить работнику все деньги, которые полагались бы ему по трудовому договору (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.
05.2018 № 15, п. 15 «Обзора судебной практики ВС РФ»).
- Контролирующие органы (ФНС, ГИТ) и суды могут подозревать, что договор фактически является трудовым, по следующим признакам:
- 1) указано на возможность только личного выполнения объема работ;
- 2) упоминание слов «зарплата» или «МРОТ»;
- 3) подчинение исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка и определенному графику работу;
- 4) упоминается ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
- 5) заказчик обеспечивает повышение квалификации и обучение исполнителя;
- 6) оплата происходит регулярно или даже срок оплаты совпадает с датами получения зарплаты штатными работниками заказчика;
- 7) использование при оплате тарифных ставок;
- 8) отражение оплаты в учете как заработной платы;
- 9) определение в соглашении рабочей функции (указание должности, профессии, специальности, конкретного вида поручаемой работы);
- 10) неоднократное заключение договора с одним и тем же лицом. У исполнителя есть только один заказчик;
- 11) отношения по договору имеют длительный характер, акт же оказанных работ не составляется и не подписывается.
В последнее время инспекторы даже стали требовать у заказчиков объяснение того, где они нашли контакты исполнителя. Таким подтверждением будет являться предложение об оказании услуг на популярных досках объявлений («Авито», «Юла»). По мнению контролеров, у самозанятого не может быть только один заказчик.
Заполнение трудового договора
Рабочий контракт нельзя составлять и заполнять по свободной форме. Он обязательно должен содержать существенные условия, иначе любой суд признает его незаключенным. Включите в соглашение о работе следующие существенные условия:
- место работы (при приеме на работу в обособленное подразделение в другой местности — также его наименование, местонахождение),
- трудовую функцию;
- дату начала работы (если заключаете срочный договор — его срок и основание срочности);
- оплату труда;
- режим работы и отдыха;
- условия труда на рабочем месте, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями (при наличии);
- условие об обязательном соцстраховании (если работник застрахован);
- другие условия (если это предусмотрено нормами).
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу.
С учетом этого рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и местонахождение (место государственной регистрации на территории РФ). Эта рекомендация основана на анализе ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст.
54 ГК РФ и подтверждена, в частности, позицией Верховного Суда РФ, изложенной в «Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами рабочей деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).