Входят праздничные дни в отпуск или нет, как они учитываются и оплачиваются

Главная > О Центре > Публикации

Из этой статьи вы узнаете, как правильно оформить отпуск в праздничные дни

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

беременных женщин,
работников, не достигших возраста 18-ти лет,
сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

Главная > О Центре > Публикации

Входят ли в отпуск праздничные дни

Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.

Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.

Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день

Исходя из ст.

120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются.

Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:

новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
Рождество — 7 января;
8 Марта;
1 Мая;
День Победы — 9 мая;
День России — 12 июня;
День народного единства — 4 ноября.

Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день.

Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года.

Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.

Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Как известно, отпуска бывают не только ежегодные оплачиваемые. Что делать с праздничными днями, если сотрудник берет учебный отпуск или отпуск за свой счет? На все вопросы ответит Готовое решение от КонсультантПлюс. Те, у кого пока нет К+, могут изучить материал, воспользовавшись пробным бесплатным доступом.

Что такое производственный календарь

Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.

При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.
В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.
Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.
Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нерабочие дни и отпуск

Два указа Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 ввели в обиход россиян новое понятие — нерабочий день с сохранением заработной платы. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом № 206.

После продления периода самоизоляции до 30 апреля Минтруд не выпускал более официальных разъяснений, поэтому нам кажется правильным, что действие Рекомендаций распространяется и на Указ № 239 — на все дни до 30 апреля 2020 года.

Документ Минтруда в пункте 2 содержит положение: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». Именно этот противоречивый тезис вызывает шквал вопросов.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются.

Это значит, что, если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.

В указах Президента РФ дни с 30 марта по 30 апреля названы нерабочими днями, но не праздничными. Невключение их в отпуск автоматически означает необходимость продления отпуска, а это противоречит п. 2 Рекомендаций. Кроме того, указ президента, который хоть и является важным документом, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ.

В этой ситуации считаем правильным включить нерабочие дни апреля в отпуск. Тем более что чуть позже, отвечая на вопросы у себя на портале, Минтруд скорректировал формулировку, из нее исчезло условие не включать нерабочие «карантинные» дни в отпуск.

Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться после 30 марта, может обратиться с просьбой прервать его. Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ).

При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных.

Сотруднику, чей отдых завершился 29 марта, дни с 30 марта по 30 апреля учитывайте, как рабочие, несмотря на то, что по факту человек на рабочем месте не появится.

Объявление апреля нерабочим не отменяет обязанности организации предоставить сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

Поэтому кадровая служба обязана уведомить работника о предстоящем отпуске, а бухгалтерия оплатить его за три рабочих дня. В этом вопросе все без изменений.

При этом работник вправе подать заявление об изменении времени отпуска и отгулять его позже, если руководитель пойдет навстречу.

Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.

Скорее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения, как учитывать дни с 30 марта по 30 апреля. Мы внимательно отслеживаем все изменения и обязательно расскажем о них.

Для пользователей программы Контур.Персонал мы подготовили обновление, которое позволит вести корректный учет нерабочих дней.

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Пример
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2020 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.

2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).

Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2020 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.

2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники.

А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.