Могут ли отказать в отпуске за свой счет согласно тк рф

Согласно ТК РФ, отпуск без содержания может быть предоставлен по соглашению сторон – т.е. решение остается за нанимателем, и он имеет полное право отказать – за исключением ряда случаев, предусмотренных законом.

Перечень случаев, когда наниматель не вправе отказать сотруднику в отпуске без содержания

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет право отказать сотруднику в предоставлении отпуска – к ним относятся:

вступление сотрудника в брачные отношения;
гибель близкого родственника;
рождение ребенка.

При наличии любого вышеперечисленного обстоятельства, работник может взять отпуск за свой счет («без содержания»), на 5 дней.

Кроме того, предоставление сотруднику отпуска без содержания обязательно и в следующих случаях:

защита диплома в высшем учебном заведении – 4 месяца;
сессия или вступительные экзамены в учебное заведение (в ВУЗе – 15 дней, в училище – 10 дней);
государственный экзамен (1 или 2 месяца – в зависимости от учебного заведения).

Категории граждан, имеющих право на отпуск за свой счет
Помимо вышеуказанных случаев, законом установлен перечень категорий граждан, имеющих право получить отпуск без содержания, в независимости от причин.
Так, взять отпуск за свой счет могут:

лица, имеющие инвалидность (любой группы) – до 60 дней;
граждане, участвовавшие в ВОВ – до 35 дней;
сотрудники, которые, находясь на пенсии, продолжают свою трудовую деятельность (работающие пенсионеры) – до 2-х недель;
супруги лиц, являющихся сотрудниками – МЧС, МВД, ФСКН, ВС РФ или таможни, которые погибли либо получили травму при исполнении служебных обязанностей – до 2-х недель.

Оформление отпуска

Юридический портал bukva-zakona.com акцентирует ваше внимание на том, что заявление может быть передано как лично гражданином, так и удаленно – к примеру, направлено письмом, но в этом случае нужно проконтролировать чтобы наниматель его получил.

Если существует риск, что работодатель потеряет заявление либо намеренно проигнорирует, работник может изготовить его в 2-х экземплярах, после чего 1 экземпляр передать работодателю (либо уполномоченному сотруднику), а на 2 поставить входящий штамп с росписью лица, которое принимало документ.

Основания для отказа в предоставлении отпуска за свой счет

После поступления заявления, руководство рассматривает его и принимает решение – предоставить сотруднику отпуск без содержания или же отказать. Отказ чаще всего вызван следующими обстоятельствами:

Основания, по которым гражданин просит предоставить ему отпуск, не основаны на законе, а отсутствие работника может негативно повлиять на функционировании предприятия.
Обстоятельства законны, но заявитель не подтвердил их документально – к примеру, не предоставил справку-вызов, свидетельство о рождении и т.д.

При вынесении отказа, работник вправе требовать его оформления в письменной форме, а руководитель, в свою очередь, в течение 30 дней обязан составить и передать данный документ.
Необоснованный отказ – как поступить?
Если отказ работодателя обоснован, то обжаловать его бесполезно – но в случае, если наниматель не прав, и закон на стороне сотрудника, ему необходимо действовать следующим образом:

Попросить в отделе кадров или в бухгалтерии заверенную копию заявления с отметкой о принятии.
Если обстоятельства требуют срочного присутствия, то необходимо повторно передать заявление, указав, что подтверждающие документы будут представлены позднее – при отсутствии возможности приложить их (например, свидетельство о смерти находится в другом городе, куда и отправляется сотрудник).
С повторно переданного заявления снять копию и уточнить входящий номер, под которым оно зарегистрировано.

После совершения вышеуказанных действий, сотрудник может ехать по своим неотложным делам, но нужно учесть, что по возвращении он может столкнуться с рядом проблем, в том числе:

увольнение за прогул;
наложение дисциплинарного взыскания за прогул.

Если спор между сотрудником и работодателем дойдет до судебного органа, то заявитель (работник) сможет взыскать компенсацию:

морального вреда;
за вынужденный прогул;
судебных издержек.

Но при обращении в суд необходимо помнить, что срок исковой давности по спорам между работником и нанимателем отличается от общего, и составляет 1 месяц (для разрешения вопросов, связанных с увольнением), 3 месяца (для разрешения индивидуальных трудовых споров), поэтому рекомендуется обратиться в судебный орган как можно раньше.

(3 votes, average: 2,67

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет».

Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта.

Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.

В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы посвящена только одна статья – 128. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало. В нашей статье мы постараемся ответить на самые животрепещущие.

Вопрос 1

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной платы по причине провода в армию ее сына. Однако в организации сложилась неблагоприятная ситуация, которая не позволяет отпустить сейчас этого работника. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам. В Кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в Положении о внутреннем трудовом распорядке или в коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется.

Справка

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

семейные обстоятельства;
тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
проводы в армию;
пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника сотрудника;
каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;
сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Повторимся: считать названные причины уважительными или нет, решает только работодатель. И, конечно же, он вправе дополнить этот список.

Вопрос 2

Организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить?

В этой ситуации лучше спросить, законно ли это? Опираясь все на ту же статью 128 ТК РФ, скажем, что отпуск без сохранения заработка предоставляется при выполнении двух условий одновременно:

по письменному заявлению работника. То есть этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить написать такое заявление работодатель не вправе;
по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника. Поэтому даже если работодатель вынудит написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты по причине «ремонта офиса», трудовая инспекция укажет на эту «оплошность».

В подтверждении наших слов процитируем все еще действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Существует два выхода из этой ситуации:

1. В соответствии со статьей 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей их среднего заработка. Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве.

Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя (в Примере 1 показано, как можно составить бланк листка о времени простоя).

Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.

Пример 1

2. Можно попытаться придти к соглашению с работниками. Однако в этом случае и работодателю придется пойти на некоторые уступки. Поясним.

Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику отпуск раньше положенного по закону срока. Еще один момент. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения зарплаты, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно.

Работник должен будет написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную (см. Вопрос 1). На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.

Вопрос 3

Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?

В статье 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. Пример 2).

Пример 2

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (образец оформления приказа см. в Примере 3).

Пример 3

Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы № Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Вопрос 4

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ?

Для начала напомним, каким лицам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка согласно статье 128 ТК РФ:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Так называемые «иные» случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в других статьях Трудового кодекса, либо в Федеральных законах, либо в коллективном договоре.

Сначала рассмотрим случаи из Трудового кодекса. В нем сказано, что отпуск без сохранения зарплаты положен:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
работникам – слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
работникам, обучающимся в аккредитованных государством вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц). Об этом также говорится в статье 173 ТК РФ;
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней (ст. 174);
работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц). Об этом – статья 174 ТК РФ;
совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по совместительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит от длительности отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Согласно федеральному законодательству отпуск без сохранения заработка предоставляется следующим категориям работников (см. Таблицу 1).

Таблица 1. Работники, которым в соответствии с федеральными законами в обязательном порядке предоставляются отпуска без сохранения заработной платы

В коллективном договоре может быть оговорено, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Такие же гарантии могут быть предусмотрены и для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери. Об этом сказано в статье 263 ТК РФ.

Вопрос 5

Работник не выходит на работу уже неделю. По почте пришло его заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на три недели по семейным обстоятельствам. Как должен поступить сотрудник кадровой службы в данной ситуации?

Как уже было отмечено, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по согласию работодателя (конечно, если работник не попадает в категорию лиц, у которых есть безусловное право на отпуск без сохранения заработка).

Поэтому если работодатель, получив заявление по почте, не согласен предоставить отпуск работнику, то сотрудник кадровой службы должен составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в рабочее время. Далее следует дождаться выхода работника из «отпуска» и потребовать у него объяснение в письменной форме. Если он откажется – составить об этом акт.

После составления всех необходимых документов работодатель вправе либо привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, либо уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 6

Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время.

Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.

В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.

Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой «На время исполнения обязанностей отсутствующего _____________(Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством», то никаких проблем не будет.

Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место.

А «срочник» при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить «срочника» работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).

Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со «срочником», выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника.

Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять «основного» работника обратно до истечения срока его отпуска?

Мнение эксперта

На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о «досрочном прекращении» отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.

Согласно статье 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,
согласие работодателя.

Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.

Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о «досрочном прекращении» отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно – будет достаточно двух указанных условий:

собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,
согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.

В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).

Существует ли угроза, что недопущение к работе основного работника будет считаться ущемлением его прав на труд? Скорее всего, эти опасения напрасны, поскольку стороны трудового договора обязаны соблюдать условия заключенного договора, включая нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. И даже если дело дойдет до суда, вышеуказанный срочный договор может быть рассмотрен на пользу работодателю.

Необходимо подчеркнуть: если вы не хотите столкнуться с подобной проблемой, внимательно отнеситесь к составлению срочного трудового договора.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Одним из плюсов официального трудоустройства является ежегодный период отдыха с сохранением оплаты труда. В соответствии с законодательством необходимо его предварительное планирование.

Однако жизненные ситуации могут потребовать немедленного решения. В таком случае возможно оформить несколько дней без сохранения зарплаты.

Рассмотрим подробнее, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Понятие

Нормативные документы закрепляют наименование отдыха без содержания – отпуск без сохранения заработной платы. Это период временного освобождения от трудовой деятельности за который не идет начисление оплаты труда.

Работодатель освобождает сотрудника от основной деятельности на количество дней, предусмотренное законодательством или указанное в заявлении.

Этот период не включается в табель рабочего времени и не подлежит оплате. Таким образом, зарплата за месяц уменьшается пропорционально количеству пропущенных дней.

Исключение составляет ситуация со сдельной зарплатой. В этом случае количество дней без сохранения, не влияет на месячный заработок.

Законодательная база

Особенностью дней без сохранения оплаты труда является отсутствие общей нормативной базы. Другими словами, дни отдыха зафиксированы в разных законах. Среди них:

Трудовой кодекс.
Закон о ветеранах.
Закон о муниципальной службе.
Закон о статусе военнослужащих.
Закон о государственной службе.
Закон о социальных гарантиях Героям Труда.
Закон о статусе Героев СССР, РФ и кавалеров орденов Славы.
Закон о выборах депутатов.
Закон об избирательных правах.

Каждый из перечисленных нормативных актов закрепляет определенный период отдыха для лиц, указанной категории.

Причем закон не обязывает граждан использовать отпуск в обязательном порядке. Это право остается на усмотрение сотрудника.

Перечень оснований, когда администрация предприятия не вправе отказать в предоставлении дней отдыха

Закон предусматривает список вариантов, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику в отпуске без содержания. Перечень распространяется на всех лиц вне зависимости от льгот. Он включает:

бракосочетание сотрудника;
появление новорожденного ребенка;
похороны близкого родственника.

Важно! Данный перечень обязывает работодателя предоставить сотруднику 5 дней без сохранения оплаты труда.

Следующие причины позволяют специалисту получить отпуск на больший период. Среди них:

госэкзамен;
сессия/вступительные экзамены;
защита дипломной работы в вузе.

Для подготовки и сдачи государственного экзамена закон предусматривает 1 – 2 месяца, в зависимости от вида образовательной организации.

Сдача экзаменов в вузе освобождает специалиста от работы на срок до 15 дней, а в среднем профессиональном учебном заведении – до 10 дней.

Работодатель должен предоставить дни без сохранения зарплаты на время подготовки и защиты дипломной работы в вузе на период до 4 месяцев.

Случаи на усмотрение работодателя

Случаи предоставления и продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, не предусмотренные законодательством, остаются на усмотрение работодателя. При этом перечень уважительных причин в Трудовом кодексе отсутствует.

Каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

Возможны случаи, когда гражданин пишет заявление на дни без оплаты по семейным обстоятельствам, а руководитель отказывает в их предоставлении. После чего, сотрудник подлежит увольнению по статье Трудового кодекса в связи с прогулом.

Одной из спорных ситуаций является заявление на предоставление свободных дней вследствие посещения работником медицинского учреждения.

В судебном заседании специалисты приносили справки из поликлиники или записи в амбулаторных картах. После этого увольнение признавалось незаконным.

Беременность

Беременность является сложным периодом в жизни каждой женщины. Порядок ее течения также сугубо индивидуальный.

Законодатель предусматривает особые виды регулирования трудовой деятельности для женщин в положении.

Среди них гарантии при ликвидации учреждения, при установлении очередности ежегодного отдыха, перевод на другую работу и другие льготы.

Однако возможность оформления дней за свой счет по такой причине не предусмотрена.

Каждый работодатель рассматривает самостоятельно, отнести просьбу беременной в разряд уважительных причин или нет.

Отпуск по уходу за ребенком

Одним из основных видов отпуска без сохранения зарплаты является период по уходу за несовершеннолетним до трех лет. Вместо ежемесячной оплаты труда, гражданин имеет право на 40% от средней заработной платы за предыдущие 2 года.

Правом его оформления наделяются следующие граждане:

мать ребенка;
отец несовершеннолетнего;
опекуны/приемные родители;
усыновители;
бабушки/дедушки;
близкие родственники.

Таким образом, оформить отпуск без оплаты труда может гражданин, осуществляющий фактический уход за ребенком.

Выплата пособия сохраняется, если лицо выходит на работу до достижения ребенком полутора лет.

Единственным ограничением является необходимость неполного рабочего дня. Например, 0,9 ставки.

Полезно знать: «Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2021 году»

Граждане, которые имеют право взять отпуск за свой счет

Законодательно установлены категории граждан, которые могут взять отпуск без содержания, не указывая причины. Среди них:

Супруги, погибших или травмированных при исполнении служебных обязанностей сотрудников таможни, ВС, ФСКН, МВД, МЧС.
Сотрудники, достигшие пенсионного возраста и продолжающие трудовую деятельность.
Участники ВОВ.
Инвалиды I, II, III группы.

Супруги, погибших или травмированных сотрудников силовых структур, могут получить ежегодный отпуск без оплаты труда, в течение 14 дней, вместе с основным периодом отдыха, его частью или самостоятельно.

Работающие пенсионеры могут претендовать на 14 дней дополнительного отдыха, без сохранения зарплаты.

Участники ВОВ имеют возможность получения отпуска без содержания в количестве 35 дней.

Работодатель не имеет права отказать инвалиду в предоставлении отдыха не менее 60 дней в добавление к основному ежегодному периоду отдыха. Группа нетрудоспособности в этом случае значения не имеет.

Оформление

Закон не предусматривает особенностей для получения отпуска в зависимости от должности специалиста. Поэтому равными правами обладают как специалисты, так и заместитель начальника. Пошаговая инструкция:

составление заявления;
приложение подтверждающей документации;
рассмотрение информации;
приказ о предоставлении отпуска/отказ в его предоставлении.

Если есть сомнение в предоставлении гарантированных дней без оплаты, необходимо оформить заявление в двух экземплярах. Одно подается в канцелярию предприятия. Второе – остается у просителя с отметкой о вручении.

В случае необходимости срочного отпуска, можно указать в заявлении просьбу о предоставлении подтверждающей документации после периода отдыха.

Приказ о предоставлении дней отдыха оформляется в том же виде, что и для основного. Работник должен ознакомится с ним под подпись.

Основание для отказа

Оспорить отказ работодателя при отсутствии законных причин на отпуск не представляется возможным.

Кроме того, одним из вариантов отказа может быть ситуация, если некому работать.
Возможна ситуация, когда основания для отгулов имели место, отказ оформлен инвалиду, работающему пенсионеру или другому лицу, имеющему законное право на его предоставление, но вернувшись на рабочее место, сотрудник встретил приказ об увольнении.

Сотрудник должен написать объяснительную на имя руководителя. Приложить документы – основания.

Важно! Если приказ все равно был подписан, то специалист может восстановить нарушенные права в суде.

Администрация предприятия обязана предоставить дни без содержания только некоторым категориям граждан. Остальные сотрудники решают этот вопрос в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При отсутствии уважительных причин, работодатель может отказать в периоде отдыха без оплаты труда.

Уважаемые читатели!
Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
Это быстро и бесплатно!

Учет отпуска за свой счет

У любого сотрудника может возникнуть ситуация, при которой экстренно необходимо решить возникшую проблему, при этом решить ее можно во время, совпадающее с рабочим. До ежегодного отдыха еще далеко.

Что делать? Помочь в такой ситуации может административный отпуск или отпуск за свой счет, максимальный срок которого нужно согласовывать с нанимателем. Расскажем, сколько дней можно взять за свой счет.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

не подлежит оплате работодателем;
предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя заявление, в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Образец заявления на отгул

Сколько дней можно брать

Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем.

Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч.

15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.

Кому нельзя отказать

Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых. В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха.

Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке. Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха. Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы.

Случаи, когда наниматель должен дать подчиненному возможность отдохнуть без оплаты, следующие:

Категория сотрудника, претендующего на отпуск

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/na-skolko-otpustyat-v-otpusk-za-svoy-schet

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.

Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено».

Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.