Платят ли отпускные по совместительству внутреннем и внешнем

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством.

Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности.

Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о статье №287 ТК России.

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Если совместителю требуется взять несколько дней за свой счет для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

отчетный период;
заработанная за это время сумма денег;
количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат.

При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск.

В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

Не производится доплата в случае, если было обнаружено, что работник исполняет трудовые обязанности недобросовестно. Тогда работодатель издает распоряжение, на основании которого совмещение прекращается. Также не положена доплата за совмещение работникам, которые допускают грубые дисциплинарные нарушения.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

зарплата по тарифным ставкам, окладам;
денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
оплата труда, произведенная в неденежной форме;
денежное вознаграждение за отработанное время;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Отпуск внутреннему совместителю

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Работник вправе работать по совместительству по нескольким трудовым договорам. Совместители имеют право на отпуск, причем трудовой отпуск таким работникам предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска совместителя, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Пример 1

Право совместителя на трудовой отпуск

Работник организации (основное место работы) написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 5 августа 2019 г. за период работы с 10 июля 2018 г. по 9 июля 2019 г. С 14 апреля 2019 г. с работником также заключен трудовой договор о работе по совместительству.

Организация имеет право предоставить работнику трудовой отпуск несмотря на то, что продолжительность работы по совместительству менее 6 месяцев: если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом (часть вторая ст. 347 ТК).

Отпускные по общему правилу рассчитываются исходя из среднедневного заработка.

Среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые в расчет, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (п. 5 Инструкции № 47).

Пример 2

Период, принимаемый для расчета

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск по основной работе и по совместительству продолжительностью 25 календарных дней с 29 июля 2019 г. за период работы с 12 января 2018 г. по 11 января 2019 г.

Для расчета среднедневного заработка принимается заработная плата, начисленная в период с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г.

Совместителям отпускные начисляются раздельно по основному месту работы и по совместительству (п. 4 Инструкции № 47), при этом в расчет отпускных включаются выплаты, входящие в Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).

Пример 3

Расчет отпускных по основному месту и по совместительству раздельно

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск по основной работе и по совместительству продолжительностью 25 календарных дней с 29 июля. Заработок, фактически начисленный работнику за период с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г., составляет: по основной работе – 12 545 руб., по работе по внутреннему совместительству – 4 554 руб.

Отпускные работника по основному месту работы составляют 879,98 руб. ((12 545 / 12 / 29,7) × 25), по работе по совместительству – 319,44 руб. ((4 554 / 12 / 29,7) × 25). Общая сумма отпускных, начисленных работнику, – 1 199,42 руб. (879,98 + 319,44).

Пример 4

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск по основной работе и по совместительству продолжительностью 26 календарных дней с 12 августа 2019 г. Данные для расчета приведены в табл. 1.

Таблица 1

(руб.)

Среднедневной заработок:

– по основному месту работы – 30,71 руб. (10 946,14 / 12 / 29,7);

– по совместительству – 10,10 руб. (2 100,00 / 7 / 29,7).

Сумма отпускных составит:

– по основному месту работы – 798,46 руб. (30,71 × 26);

– по совместительству – 262,60 руб. (10,10 × 26).

Общая сумма отпускных составит 1 061,06 руб. (798,46 + 262,60).

Если в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором имеют место выплаты на основе среднего заработка, на ее размеры, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления заработка.

Пример 5

Корректировка заработной платы для расчета среднедневного заработка

Работнику организации предоставляется одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству очередной трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 29 июля 2019 г. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации повысился тарифный оклад дважды: в октябре 2018 г. и в январе 2019 г.

Данные для расчета в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, приведены в табл. 2.

Таблица 2

(руб.)

Произведем расчет по основному месту работы с учетом поправочных коэффициентов (см. табл. 3).

Таблица 3

По основному месту работы:

– средний заработок составляет 33,67 руб. (12 000,06 / 12 / 29,7);

– сумма отпускных – 841,75 руб. (33,67 × 25).

Аналогично производится расчет отпускных по работе по внутреннему совместительству (см. табл. 4).

Таблица 4

По совместительству:

– средний заработок составляет 10,61 руб. (2 205,00 / 7 / 29,7);

– сумма отпускных – 265,25 руб. (10,61 руб. × 25).

Таким образом, работнику необходимо выплатить отпускные в размере 1 107 руб. (841,75 + 265,25).

Отпуск по беременности и родам по совместительству: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период

Юридическая

Совместительство – это работа по контракту в свободное от основных рабочих обязанностей время на одном или нескольких предприятиях. Процесс оформления отпуска по беременности зависит от конкретных обстоятельств и отличается некоторыми нюансами. В первую очередь важно, где и как долго беременная трудилась до декрета.

Нормативное регулирование и сроки

Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.

Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).

Женщина должна предоставить (пункт 5):

листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.

Каким совместителям и когда положен декретный отпуск

отпуск совпадает во всех организациях;
на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
трудовая деятельность по совместительству не прерывается.

Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат. При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.

Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.

Если женщина работает по нескольким договорам, она может уйти в отпуск только в одной организации, продолжая работать в других.

Заявление и другая документация

Содержание заявления с просьбой предоставить отпуск мало отличается от текста заявления на ежегодный отпуск. В шапке наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.

Вместе с заявлением обязательно подается больничный листок и справка, полученная в женской консультации. Справки от других работодателей желательны, но не обязательны.

Алгоритм оформления ухода в декрет

Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.

в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
заявление подается руководителям всех предприятий;
кадровые службы всех организаций издают приказы;
в табеле ставится Р (14).

При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.

Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе

Правовые последствия отказа предоставить отпуск

Работодатель может отказаться начислять компенсацию, если:

При первом варианте декретные выплачивает ФСС.

Если документы в порядке и поданы вовремя, а декретные не выплачиваются, в первую очередь следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Сотруднице нужно пойти к руководству и выяснить причины задержки выплаты.

Если результат переговоров отрицательный, женщина обращается в:

Трудовую инспекцию;
прокуратуру;
суд.

Чаще всего подобную проблему решает Трудовая инспекция. Обратиться в эту инстанцию можно лично в течение 3-х месяцев с первого дня задержки.

В основном тексте указывается:

продолжительность работы;
размер зарплаты;
дата постановки на учет у врача;
дата получения больничного;
начисленный размер выплаты.

Если после проверки декретные не выплачиваются, женщина обращается в прокуратуру. Содержание заявления мало отличается от текста, подаваемого в Трудовую инспекцию. Обязательна ссылка на ст. 353-360 ТК.

Исковое заявление в суд — крайняя мера. Кроме заявления в канцелярию подается:

Суды становятся на сторону сотрудниц практически всегда. Взысканием долга занимаются судебные приставы.

Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:

Налогообложение выплат

Средний заработок в день рассчитывается в каждой организации. Максимальная и минимальная сумма базы ограничены законодательно. В 2018 году средний заработок может быть от 43 675 до 815 тыс. рублей. При внешнем совместительстве сумма может быть больше максимума, но не ниже минимума.

Пособие выплачивается в ближайшую зарплату. Вся сумма должна быть выдана сразу, ни налоги, ни взносы не начисляются.

Случается, что компенсацию не выплачивает и ФСС, ссылаясь на то, что женщина:

пошла работать исключительно с целью получить декретные;
вовремя не оформила отпуск;
сознательно повысила доход.

Хотя законом запрещен отказ в трудоустройстве беременным, ФСС иногда рассматривает законное действие работодателя попыткой сотрудницы получить компенсацию незаконно. Чаще всего причиной отказа служит:

устройство на работу за 2-3 месяца до ухода в декрет;
отсутствие необходимой квалификации;
халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей;
более высокий оклад по сравнению с сотрудниками с такой же квалификацией;
специальное создание дополнительного рабочего места.

Нарушением считается и продолжение работы после выхода в декрет. Отпускные предназначены для компенсации издержек, возникающих при невозможности работать. Поэтому работодатель может отказаться от выплаты, если женщина продолжает работу. Компенсация в подобных ситуациях выплачивается за период, фактически проведенный в отпуске.

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение — Эльба

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.

Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.

Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

несовершеннолетние;
водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

руководители организаций;
спортсмены и тренеры.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает	Кто платит	Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.	Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.	Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.	Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.	Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.	Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.	В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.

При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.

Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

совмещать можно только в одной организации;
второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Отпуск при совмещении должностей в одной организации

Главная › Жилищное право

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы.

По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д.

, а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает.

В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы.

Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке.

Вопрос: Может ли работник совмещать работу по двум должностям, предусмотренным в штатном расписании организации, по основному месту работы? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Понятие трудового договора дается в ст. 56 ТК РФ. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций.

Оплата отпуска работнику, при совмещении двух должностей на одном рабочем месте

Внимание Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника БЕЗ освобождения от работы, ОПРЕДЕЛЕННОЙ трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности РАБОЧЕГО ДНЯ (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса) Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.