При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.
Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться.
Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям.
Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
- Скачать пустой бланк .doc
- Скачать образец .doc
Форма
Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка». Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.
(Видео: «Проверка пожарной сигнализации»)
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Проведение проверок
Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации.
Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны.
В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.
Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.
Зачем нужен акт о проверке
Инструкция по заполнению акта
Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:
Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы. Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.
- Заполнение основной части акта
Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки.
Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель.
В акте необходимо указать реквизиты этого договора. При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.
Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие.
Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере.
Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.
К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения. В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.
Образец акта
Скачать бланк и образец
- Скачать пустой бланк .doc
- Скачать образец .doc
Проверка пожарной сигнализации
Эксплуатация механизмов противопожарной защиты требует регулярной проверки автоматической пожарной сигнализации. Контрольные исследования проводятся в присутствии комиссии и инспектора из МЧС. Полученные результаты документируются и заносятся в журнал плановых осмотров.
Функции АПС
Установленная на предприятии или в загородном коттедже ПС работает круглосуточно. Постоянная нагрузка на слаботочную сеть отражается на рабочих качествах отдельных комплектующих, поэтому проверка систем пожарной сигнализации проводится со строгой периодичностью. В ходе исследований проверяются следующие параметры АУПС:
- способность датчиков определять повышение температуры;
- реакцию электроники на задымление;
- рабочие показатели и расположение элементов оповещения;
- целостность передающих шлейфов;
- настройки блока управления.
Совокупность указанных характеристик превращает АУПС в эффективный инструмент предупреждения пожаров. Экспериментально выявленные недостатки служат причиной отсутствия сигнала о возгорании, задержки эвакуации и отключенной автоматики пожаротушения. Поэтому проверка работоспособности пожарной сигнализации охватывает все функции этой системы.
Периодичность проверки пожарной сигнализации
Нормативным актом проведения процедуры является национальный стандарт ГОСТ Р 57974-2017, действие которого было приостановлено в 2019 году. Согласно действующим рекомендациям проверять АПС следует раз в полгода. Регламент процедуры обязывает организацию предоставить проверяющей стороне пакет сопроводительной документации на ПС:
- техпаспорт и сопроводительные документы;
- сертификаты и инструкции к установленному оборудованию;
- официальный акт ввода в эксплуатацию;
- заполненный журнал;
- акт предыдущих исследований АУПС.
Представленная документация поможет инспектирующим лицам определить слабые места и уделить внимание приоритетным или неработающим секторам системы.
Испытания и методы
Проверка систем пожарной сигнализации проходит поэтапно:
1. Визуальный контроль
Осматривать элементы ПС сотрудники МЧС рекомендуют ежемесячно, ведь для этого не нужно обладать специализированными знаниями. Во время осмотра проверяют:
- пломбы на приборах;
- целостность шлейфов и заземления;
- отсутствие повреждений на датчиках и оповещателях.
Плановое исследование АУПС включает дополнительные пункты контроля на соответствие:
- местоположения извещателей согласно проекту;
- заводских номеров оборудования;
- марки шлейфов.
Замеченные отклонения от проектного плана документируются и подлежат устранению.
2. Полная диагностика
Данный этап исследования АПС позволит обнаружить проблемные участки и датчики. Стандартная операция – это симуляция тревоги, которая позволит комиссии последовательно отследить параметры всех компонентов системы.
Имитация пожара должна вызвать немедленный отклик аппаратуры. Если этого не произошло или сигнал приходит с опозданием, значит приборы оповещения нуждаются в техническом обслуживании или ремонте.
3. Выборочный запуск датчиков
Метод контроля, позволяющий выявить один или цепочку нерабочих датчиков. В процессе испытаний используется спецоборудование, создающее точечное тепловое излучение или задымление. Этот вид работ разрешено выполнять только компаниям, имеющим специальную лицензию.
4. Контроль электропитания
Обязательным условием правильного обследования ПС стал переход с главного источника питания на аварийный. Для этого АУПС временно отключают от электросети и наблюдают момент и скорость перехода на резервное питание. По итогам эксперимента переключение должно пройти без отклонений или сбоев программного обеспечения.
Тестирование АУПС лицензированной компанией
«АВС Строй Защита» проводит профессиональный контроль работоспособности систем противопожарной защиты. Работники фирмы тщательно исследуют все показатели и составляют официальный акт проверки пожарной сигнализации.
Услуги нашей фирмы гарантируют вам нормальную работу АПС на предприятии или в частном доме, а значит вы сможете не волноваться о безопасности работающих или проживающих там людей.
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2021 года
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
- детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
- больницы и поликлиники;
- административные здания;
- магазины;
- торговые и офисные центры;
- кинотеатры.
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
- Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
- Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
- При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
- сам факт проверки;
- состояние приборов;
- выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
- В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
- Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
- Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
- наименование документа, место и дату его составления;
- комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
- удостоверить факт проведения проверки;
- написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
- дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Скачать документбесплатно
Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации
Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.
Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений.
В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности.
В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.
На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.
Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.
Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.
Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.
Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.
В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.
Из журнала можно узнать такие данные:
- Даты испытаний системы;
- Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
- Регламент;
- Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.
Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.
В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать
На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.
- По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.
- Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.
- Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.
Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.
В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:
- оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
- обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
- корректность работы исполнительных приборов;
- проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.
В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.
Назначение
Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.
Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.
В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.
После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.
При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.
Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.
С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.
В основной части отчётного документа обязательно указывают:
- данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
- наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
- номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.
Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.
Акт ???? Проверки Пожарной Сигнализации ???????? Бланк и Образец 2021
При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.
Файлы для скачивания:
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
- детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
- больницы и поликлиники;
- административные здания;
- магазины;
- торговые и офисные центры;
- кинотеатры.
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Инструкция составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
- наименование документа, место и дату его составления;
- комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
- удостоверить факт проведения проверки;
- написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
- дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
Образец акта
Проведение проверок
Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации.
Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны.
В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.
Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.
Установка и проверка пожарной сигнализации
Установку пожарной сигнализации следует доверять только специальным организациям, основной деятельностью которых является монтаж и обслуживание систем оповещения. Все работы должны проводиться с соблюдением установленных стандартов и норм и при вводе здания в эксплуатацию, пройти проверку на соответствие в Государственном пожарном надзоре.
Акт подписывается всеми лицами, проводящими такую проверку, и визируется у руководителя проверенного предприятия, чем доказывается его осведомлённость о проведённой проверке. Нарушения, выявленные при проведённой процедуре, подлежат скорейшему устранению, компанией за это ответственной.
Согласно российскому законодательству проводиться такие проверки должны один раз в три месяца.
Если деятельность организации связанна с повышенной пожароопасностью, на проверки систем оповещения о пожаре и систем пожаротушения можно приглашать представителей Государственного пожарного надзора, которые периодически и сами проверяют такие предприятия.
На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система.
Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.
Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.
Акт имеет установленную форму. В нем указывается дата проведения контроля, адрес организации, тип пожарной установки, список проведенных работ, а также результаты контроля состояния сигнализации.
После окончательного составления документа он должен быть подписан и заверен печатями уполномоченных лиц.
Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации
К основным принципам работы АПС относится:
- Выявление возгорания на ранней стадии
- Запуск систем оповещения людей
- Включение систем управления эвакуацией
- Запуск вентиляционной системы
- Включение систем автоматического пожаротушения
Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.
Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.
Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:
- Водяные или водо-пенные
- Порошковые
- Газовые
Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.
Не очень. Информация устарела.
Вам также может понравиться
Акт проверки пожарной сигнализации 2021 — советы юриста и образец
В прошлой статье практикующий юрист и автор сайта «Юридическая скорая помощь», Олег Устинов – рассказал о правилах проведения проверки пожарных гидрантов и особенностях оформления соответствующей документации. Сегодня, предлагаем вам продолжить тему и рассмотреть, что такое акт проверки пожарной сигнализации.
Каждый руководитель организации, стараясь организовать эффективный рабочий процесс – обязан уделить особое внимание безопасности своих сотрудников. А потому, в каждой компании, согласно нормам действующего российского законодательства – должна быть установлена и правильно настроена противопожарная система.
Стоит отметить, что в 2021 году, ни одна из организаций не сможет открыться без разрешения на то сотрудников пожарной инспекции, которые перед этим проводят специальную проверку рассматриваемой нами сегодня сигнализации, оформляя соответствующий акт.
Аналогично другим техническим устройствам/оборудованию – пожарная сигнализация может выйти из строя. Кроме того, как и любая электроника – без регулярного обслуживания она быстро приходит в негодность.
Поддерживать сигнализацию в рабочем, готовом для срабатывания состоянии – прямая обязанность владельца помещения, в котором она установлена. А потому, данное устройство подлежит периодическим проверкам экспертов, доказательством проведения которых и служит, рассматриваемый нами в этой статье, документ.
О форме акта в 2021 году
Сегодня есть масса документов, которые должны оформляться строго с использованием унифицированных форм. Однако, акт проверки пожарной сигнализации, к счастью, к ним не относится, и составитель документа может сделать это в свободном стиле на обычном чистом листе формата А4.
При этом, подобная «вольность» не освобождает составителей от обязательного соблюдения правил, установленных законодателем для создания деловой документации.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт отказа работника от дачи объяснений
Также, хотелось бы отметить, что тем, кто ранее не сталкивался с оформлением актов – проще воспользоваться, всё же унифицированными актуальными бланками, которые уже содержат все необходимые поля и графы, что позволяет максимально снизить шансы появления грубых ошибок, которые могут стать причиной проблем для обеих сторон в будущем.
Примечание юриста сайта
Скачать разрешённые законодателем бланк и образец в форматах Word и PDF можно ниже в этой статье.
Кто осуществляет установку и обслуживание пожарной сигнализации в 2021 году
Логично предположить, что не каждая организация, желающая предоставлять услуги установки/обслуживания пожарных сигнализаций, может заниматься этим. Подобные мероприятия разрешается проводить исключительно компаниям, имеющим соответствующую лицензию, представляющую собой по сути разрешение на деятельность от государства.
В самом процессе установки и проверки работоспособности систем участвуют специалисты, имеющие опыт проведения подобных работ, которые прошли в организации специальное обучение.
Однако, в большинстве случаев, здания, вводимые в эксплуатацию – проверяются только экспертами государственных проверяющих органов, которые выдают, таким образом, разрешение не только на открытие объекта, но и на дальнейшее обслуживание противопожарных систем квалифицированными фирмами, предоставляющими услуги такого рода.
Вначале, организация, которая занимается установкой и обслуживанием пожарной сигнализации, получает заявление/заказ, после чего выделяет для проведения работ специалистов. При этом, в составе проверяющей группы, оформляющей акт проверки, должен обязательно присутствовать представитель организации-заказчика.
Если же, по какой-то причине в состав проверяющей комиссии нужно будет включить других лиц (к примеру, если в силу специфики определённой модели системы, у компании нет подходящего специалиста для осмотра сигнализации) – это можно сделать при условии, что он будет значится в акте в роли участника проверки.
В том случае, если в результате проверки специалистами будут обнаружены дефекты или неисправности – все они должны быть максимально подробно описаны в содержании акта и только после его заверения фирма-исполнитель может приступить к ремонту.
После устранения неполадок, в содержании акта записываются (пошагово) проведённые специалистами работы, а затем, проводящий данный ремонт работник отмечает, что теперь система работоспособна и отвечает всем нормам, установленным законодателем.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт об опечатывании (опломбировании) объекта
Зачем нужно составлять акт о проверке пожарной сигнализации в 2021 году
В случае возникновения опасной ситуации (пожара) в результате которого пострадают люди или имущество – в первую очередь, будут выявляться причины и то, на сколько была исправна пожарная сигнализация, когда в последний раз она подвергалась проверке и кто предоставлял данные услуги. Рассматриваемый нами сегодня акт – является доказательством добросовестного отношения руководителя к проведению подобных мероприятий.
Кроме того, в содержании документа будет описано техническое состояние системы на момент осмотра и перечень проведённых специалистами работ, если таковые имеют место быть. После проверки акта – расследование будет направлено в сторону организации, предоставившей услуги обслуживания пожарной сигнализации.
Важно!
Если же у пострадавшей от пожара компании будет отсутствовать подобный акт – её руководителю грозит наказание (в зависимости от сложности ситуации).
Как правильно оформить акт
Стоит отметить, что большая часть средних и крупных компаний использует для составления подобных актов собственный шаблон, который содержит графы, таблицы и поля, необходимые для оформления документа, с учётом особенностей деятельности организации.
Однако, каждый бланк можно условно разделить на 3 блока:
- Вводная часть или так называемая «шапка».
- Основная часть – содержание акта.
- Заключительный блок – итоги и заверение документа.
Предлагаю рассмотреть каждый из блоков более подробно.
Шапка
Вначале, составитель должен указать точное наименование документа, которое должно описывать суть его оформления. После этого, в «шапке» указывается дата, а также место составления акта и перечень участников, входящих в проверяющую группу (их должности и ФИО).
Основной блок
Тут следует указать полное наименование организации, являющейся собственником здания, в котором установлена противопожарная система и проводится проверка, а также адрес её проведения.
Следующим шагом выступает подробное описание самой системы (модель, характеристики и пр.) и проведённых работ. В большинстве случаев, проверка системы выполняется на основании заключённого договора о предоставлении услуг, реквизиты и наименование которого также следует записать в этой части.
Для того чтобы акт проверки пожарной сигнализации вступил в силу – все участники проверки должны проставить в нём свои автографы (с расшифровками).
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Акт приема-передачи автомобиля 2021 года
Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют составителям ответственно отнестись к заполнению данного документа, стараясь, по возможности, избегать помарок и неточностей.
При этом, наличие грубых ошибок является основанием для того, чтобы начать заполнение нового экземпляра, который будет содержать только соответствующую действительности информацию.
Примечание юриста сайта
В том случае, если допущенные неточности будут выявлены представителями контролирующих органов – руководителю компании может быть выписан штраф.
ПредыдущаяСледующая